Office Manager
hace 4 semanas
**Somos una agencia global de comunicación, responsable de construir, promover y proteger marcas y la reputación de nuestros clientes. Entregamos trabajos de calidad, colaborando con una red de profesionales dedicados, en un ambiente colaborativo, diverso y enfocado en desarrollar lo mejor de cada uno.**
¿Quieres ser parte de este equipo? Ahora es tu oportunidad
Tenemos una nueva vacante en nuestro equipo para actuar como un/a **Office Manager.**
Esta vacante requiere que estés en la oficina de lunes a viernes.
Estamos en Palermo, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
**Principales responsabilidades**:
- Ser la principal persona responsable de actividades administrativas: atención, limpieza, seguridad, soporte y mantenimiento.
- Realizar actividades de secretariado: recepción, salas de reuniones, almuerzos, eventos, etc.
- Responsable del mantenimiento preventivo y correctivo.
- Controlar el inventario, así como el control y pagos y recepción de facturas.
- Señalar las necesidades de compra para la reposición de inventario de materiales.
- Gestionar órdenes de servicio y facturas relacionadas con la administración.
- Realizar la gestión de viajes (cotización de pasajes, reserva de hoteles, alquiler de autos, etc.).
- Monitorizar y garantizar la gestión de contratos de terceros, cotizaciones de productos y/o servicios para mejorar el entorno.
- Realizar el seguimiento de la limpieza de los espacios, el cronograma del equipo, la verificación de materiales utilizados y la seguridad.
- Elaborar y coordinar planes de mejora de calidad y productividad, estableciendo acciones de mejora continua.
- Ser responsable de contratar servicios, negociar y realizar cotizaciones para las demandas del área y proyectos.
- Responsable de garantizar la conformidad en materia de salud y seguridad en la oficina.
- Seguimiento de proyectos del área administrativa.
**El perfil ideal**:
- Experiência en funciones administrativas.
- Microsoft Office - Word, Excel y PowerPoint.
- Inglés intermedio.
- Ser una persona muy organizada, ya que trabajará en varios proyectos al mismo tiempo.
**Edelman cree que la inclusión de todos los tipos de género, raza, origen, edad, orientación sexual, religión y discapacidad contribuye a que seamos innovadores y creativos. Estamos convencidos de que, cuando somos diversos, podemos ofrecer soluciones más inteligentes a nuestros clientes. Por lo tanto, si te identificas con estos grupos, en Edelman te animamos a formar parte de nuestro proceso de selección.
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Office Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Kada Recruiting A tiempo completoPOSITION FUNCTION: Responsible for leading overseeing the operations of our Buenos Aires office and leading collaboration with the U.S. offices.MAJOR RESPONSIBILITIES/ESSENTIAL JOB FUNCTIONS: ? Maintains office services by organizing office operations and procedures; preparing payroll; controlling correspondence; designing filing systems; reviewing and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Buenos Aires, Argentina Happy Island PPEC A tiempo completoWE ARE LOOKING FOR AN OFFICE MANAGER 100% REMOTE. We are looking for a person who is willing to learn and grow professionally in the company, we will provide the person with challenges that will propel your career to the next level. **Responsabilities**: 2. Maintain and organize medical records, files, and documents in a confidential manner. 3. Coordinate...
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Office Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo**Aclaración $550 USD** **Wonder Brands **está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...
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Office Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Argentina Wonder Brands A tiempo completo**Aclaración: son 550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de...
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Office Operations Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sandemans New Europe Gmbh A tiempo completoSandemans New Europe GmbH offers a unique opportunity to join our team as an Office Manager. With a focus on delivering high-quality customer service, this role requires a strong ability to work independently and collaboratively as part of a team environment.Responsibilities:Experience in supervising the office team and supporting their developmentMaintain...
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Office Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Argentina BIOTRONIK A tiempo completoTenemos una oportunidad para la posición de Office Manager en BIOTRONIK Argentina. Quien ocupe este rol será responsable del área de recepción y brindará soporte con todas las tareas administrativas de nuestras oficinas y del negocio. Entre las principales funciones se encuentran - Responsable del área de Recepción. Actuar como el primer punto de...
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Office Manager
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Edelman A tiempo completoSomos una agencia global de comunicación, responsable de construir, promover y proteger marcas y la reputación de nuestros clientes.Entregamos trabajos de calidad, colaborando con una red de profesionales dedicados, en un ambiente colaborativo, diverso y enfocado en desarrollar lo mejor de cada uno. ¿Quieres ser parte de este equipo?Ahora es tu...
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Office and HR Manager
hace 12 horas
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Bonda A tiempo completoAbout Us:Bonda is a growing company that values its employees and is looking for a talented Office and HR Manager to join our team.Job Summary:This role is responsible for providing administrative support to the office and ensuring that all HR processes are running smoothly. The successful applicant will have excellent organizational skills and be able to...
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Front Office Manager
hace 6 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Collective Hospitality A tiempo completoAs a key member of Collective Hospitality's team, you will play a vital role in delivering exceptional guest experiences.The Hotel Front Office Manager is responsible for overseeing the smooth operation of our reception area, ensuring that all guests receive a warm welcome and are provided with accurate information about our hotel's amenities and...
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Middle Office Transaction Manager
hace 7 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina J.P. Morgan A tiempo completoJob Overview:We are looking for a talented individual to fill the role of Middle Office Transaction Manager. The successful candidate will be responsible for capturing and processing transactions in a timely and accurate manner, while also providing clear communication and problem-solving skills.Key Responsibilities:Capture and processing of...
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Executive Office Manager
hace 3 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sagan Recruitment A tiempo completoAbout UsSagan Recruitment is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge the gap between global talent and US-based businesses, connecting candidates from vibrant regions like Latin America, the Philippines, India, Pakistan, Bangladesh, and Africa with...
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Office Manager
hace 1 semana
Buenos Aires, Argentina Aerolab A tiempo completoEstamos buscando un Office Manager para unirse a nuestro equipo de People. Se trata de una posición presencial de 4 horas diarias, de lunes a viernes de 10 a 14 hs. En este rol estarás a cargo de gestionar el funcionamiento diario de la oficina y apoyar al área de People en diversas tareas. **Modalidad y Ubicación**: - Presencial en nuestra oficina en...
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General Office Manager
hace 2 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Supervisory Administrative Assistant to join our General Administrative Services team. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing day-to-day administration and workflow management.Responsibilities:Manage and supervise administrative assistants to ensure high-quality performance and...
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People Ops
hace 5 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Colppy A tiempo completoColppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un **People Ops / Office Manager **para sumar a nuestro equipo. Esta posición requiere una combinación de habilidades administrativas sólidas, capacidad para...
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Part-time Office Manager
hace 7 días
Buenos Aires, Argentina Gorgias A tiempo completoGorgias empowers ecommerce brands to grow through AI-powered customer experience. We are the #1 CX platform in the industry, trusted by over 15,000 merchants worldwide - from small independent shops to some of the largest ecommerce brands in the world. We offer the most integrations of any tool on Shopify (100+) and the ability to get setup fast, without...
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Front Office Manager
hace 3 semanas
Buenos Aires, Argentina Minor Hotels A tiempo completo**Minor Hotels** is a global hospitality group operating over 550 hotels, resorts and residences in 56 countries in Asia-Pacific, the Middle East, Africa, the Indian Ocean, Europe and the Americas. As a hotel owner, operator and investor, Minor Hotels fulfils the needs and desires of today’s global travellers through its diverse portfolio of eight hotel...
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Office Assistant
hace 5 días
Buenos Aires, Argentina Media.Monks A tiempo completo**In Media.Monks we are looking for an Office Assistant to join our Facilities Team for Buenos Aires Offices. **This team is responsible for guaranteeing the proper functioning of workspaces and provide comfort to our BA.Monks. In this role as Office Assistant, you will have some mayor responsibilities: - Provide support to the Site with operational...
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Office Administrator
hace 6 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Consultora Tga A tiempo completoContract: Full time, permanentLocation: Argentina, Buenos AiresWe are Cambridge University Press & Assessment, a world-leading academic publisher and assessment organisation, and a proud part of the University of Cambridge. Our mission is to contribute to society through the pursuit of education, learning, and research at the highest international levels of...
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Community Manager Home Office
hace 1 semana
Buenos Aires, Argentina Auto Novo A tiempo completoPara nuestro grupo de concesionarias oficiales. Buscamos un perfil dinámico, prolijo y detallista, organizado con clara orientación al cliente, creatividad, alto grado de profesionalismo, compromiso y buena comunicación, trabajo en equipo. Responsabilidades del puesto: - Gestión de redes sociales - Gestión de Google Mi negocio - Planificación de...
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Social Media Manager- Home Office
hace 1 semana
Buenos Aires, Argentina First Image Consulting Peru SAC A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de un SOCIAL MEDIA MANAGER para que se pueda unir al equipo. **Requisitos**: 1. Experiência como diseñador gráfico por al menos 2 años 2. Experiência como editor de videos por al menos 1 año 3. Conocimiento intermedio en programas de diseño como: davinci result, photoshop, corel draw, adobe illustrator, o cualquier...