Part-time Office Manager

hace 4 semanas

Buenos Aires, Argentina Gorgias A tiempo completo

Gorgias empowers ecommerce brands to grow through AI-powered customer experience. We are the #1 CX platform in the industry, trusted by over 15,000 merchants worldwide - from small independent shops to some of the largest ecommerce brands in the world.

We offer the most integrations of any tool on Shopify (100+) and the ability to get setup fast, without the need for complex onboarding. Gorgias offers its users a unified platform to manage every aspect of their customer support on every channel.

We can automate 60% of a brand’s support so that agents can focus on high-value conversations and driving sales. Plus, we offer purpose-built marketing tools to help merchants convert more shoppers into customers, driving GMV.

**About the Team**:
The People Team’s mission is to make exceptional people grow in an exceptional environment.

While we all work together on common projects, the People Team is split into 3 sub-teams: Talent Acquisition, People Experience, and People Operations. This role will report to the Global Workplace Manager and will support the workplace operations in Buenos Aires.

**About the Role**:
**What You’ll Do**:

- Oversee office activities and ensure that all tasks are completed efficiently and effectively
- Maintain office supplies and equipment, including ordering new supplies as needed
- Coordinate with other departments to ensure that the office runs smoothly
- Ship, manage, and receive computers on an as-needed basis
- Perform general administrative tasks
- Work with WeWork to make and track facilities requests
- Plan and coordinate social events for the office
- Order snacks, coffee, and refreshments for the office
- Greet visitors and new hires, make sure they all have the information to visit/enter the office

**Who You Are**:

- Able to be onsite at our Buenos Aires office on Tuesday mornings, Wednesdays, and Thursdays
- Relevant experience in office management or similar administrative role (or equivalent transferable skills)
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities at once
- Proficient in Google Suite, Notion, Asana, and Slack
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to maintain confidentiality
- Experience with social event planning and coordination

If you are a motivated and highly organized individual with a passion for making a positive impact in a fast-paced office environment, we would love to hear from you This is a part-time position with 16-20 hours per week.

**More cool things to know about Gorgias...**:

- Raised our Series C-2 for $29M in May 2024: Article Here
- We went from 0 to 15,000+ merchants using our platform since 2016
- We have a 4.3 rating on Glassdoor & 4.7 Comparably culture score
- Discover the Gorgias Platform
- Learn about our Compensation Policy

  • Office Manager

    hace 3 días

    Buenos Aires, Argentina Aerolab A tiempo completo

    Estamos buscando un Office Manager para unirse a nuestro equipo de People. Se trata de una posición presencial de 4 horas diarias, de lunes a viernes de 10 a 14 hs. En este rol estarás a cargo de gestionar el funcionamiento diario de la oficina y apoyar al área de People en diversas tareas. **Modalidad y Ubicación**: - Presencial en nuestra oficina en...

  • Part-Time Office Manager

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ApproveMe, LLC. A tiempo completo

    Welcome to ApproveMe, LLC., where we're building a dynamic team that thrives on innovation and excellence. As an Executive Support Specialist, you'll play a vital role in supporting our executive team, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to our company's continued success.We're seeking a highly organized and detail-focused individual with...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina OLGA A tiempo completo

    Sumate a nuestro equipo en OLGA como Office Manager.En OLGA, estamos en busca de un o una profesional comprometida y motivada para unirse a nuestro staff. Si tenés experiencia como Office Manager y querés formar parte de un equipo dinámico en una empresa líder en la industria del streaming, queremos conocerteResponsabilidades:Supervisar al personal de...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Healthcare A tiempo completo

    Healthcare, organización dedicada a proveer servicios de consultoría especializados en salud, se encuentra en la búsqueda de un/a Office Manager para formar parte de su equipo. Si estás buscando nuevos desafíos te queremos conocerNos orientamos a perfiles con gran empatía, vocación de servicios, colaborativo y profesionalismo. Serán sus tareas...

  • Executive Office Manager

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Trafigura A tiempo completo

    The Executive Office Manager role at Trafigura involves providing exceptional support to senior executives, ensuring their time is utilized efficiently, and enabling them to focus on strategic initiatives.About the PositionYou will be responsible for managing complex calendars, coordinating meetings, and facilitating seamless communication among team...

  • Office Administrative Support

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina Hansen Technologies A tiempo completo

    **Office Administrative Support - (Part-Time - 24 hours/week) **About the Role**: The Office Administrative Support is responsible for performing daily administrative back office assigned tasks to support the day-to-day processes for the Argentina Office, with the flexibility to be able to take on any new special assignments as they are requested by internal...

  • Vendedor/a telefónico part time home office con experiencia

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pro-Selection Group A tiempo parcial

    Vendedor/a telefónico part time home office con experiencia - PART TIME, HOME OFFICEBuscamos vendedor/a telefónico con experiencia para vender servicios educativos. La venta se realiza a partir de Leads que brinda la empresa.Orientamos la búsqueda a personas con experiencia en ventas de Contact Center y que busquen trabajos remotos modalidad PART...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Criteria AN SA A tiempo completo

    Tareas y responsabilidades: - Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados, con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo. - Coordinar y supervisar el trabajo del personal externo. - Participar en la organización de los diferentes eventos corporativos, tanto dentro como fuera de la oficina. - Brindar apoyo administrativo y de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Happy Island PPEC A tiempo completo

    WE ARE LOOKING FOR AN OFFICE MANAGER 100% REMOTE. We are looking for a person who is willing to learn and grow professionally in the company, we will provide the person with challenges that will propel your career to the next level. **Responsabilities**: 2. Maintain and organize medical records, files, and documents in a confidential manner. 3. Coordinate...

  • Senior Account Manager

    hace 3 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Insurance Office Of America A tiempo completo

    Senior Account Manager - Commercial Insurance - RemoteSenior Account Manager - Commercial Insurance - RemoteApply remote type Remote locations Remote_FL Remote_AR Remote_WV Remote_VA Remote_TX time type Full time posted on Posted 9 Days Ago job requisition id R-587Insurance Office of America (IOA) is the fourth largest privately held insurance brokerage in...

  • Office Operations Manager

    hace 6 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Evolution Gaming Limited A tiempo completo

    Company Overview: At Evolution Gaming Limited, we are a leading provider of live casino solutions. Our team is dedicated to delivering exceptional customer experiences and driving business growth.Salary and Benefits: We offer competitive salaries and a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement savings plan, and generous time...

  • Front Office Manager

    hace 2 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Collective Hospitality A tiempo completo

    Como una empresa joven y ambiciosa, Collective Hospitality está en una trayectoria de rápido crecimiento y evolución.Estamos constantemente buscando nuevas formas de mejorar nuestros servicios y ampliar nuestro alcance.Collective HospitalityWe are the travel scene for the next-gen adventurer.With over 70 unique, vibe packed properties across Southeast...

  • Vendedor/a Part Time para Contact Center Home Office

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pro-Selection Group A tiempo parcial

    Resumen del Puesto">Nuestra empresa busca un Vendedor/a con experiencia en ventas telefónicas para trabajar en un contact center part time. La persona seleccionada deberá realizar ventas de bienes o servicios a través de llamadas SALIENTES, brindando asesoramiento a prospectos y resolviendo consultas y solicitudes de los clientes.Detalles del...

  • Office Operations Manager

    hace 4 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Emma de Torre A tiempo completo

    At Emma de Torre, we're on a mission to revolutionize the way people work.We're looking for an exceptional Office Operations Manager to join our team and help us achieve our goals. If you're passionate about creating inspiring workspaces, solving real-world problems, and thriving in a fast-paced environment, this might be the perfect opportunity for you.The...

  • Administrativa/o Part Time

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Urbano Consultores A tiempo completo

    En URBANO CONSULTORES, estamos buscando dos posiciones de Administrativa/o (Part Time), para una reconocida institución educativa. Resida en zona Monte Grande y La Plata Si estás buscando nuevos desafíos ¡te queremos conocer! Nos orientamos a perfiles con gran vocación de servicio, orientación al cliente, responsable, flexible y proactiva. Será su...

  • Vendedor Telefónico

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina BALAT A tiempo completo

    En BALAT queremos incorporar a nuestros equipos comerciales VENDEDORES TELEFÓNICOS con experiência. Buscamos personas con actitud comercial, entusiastas, ambiciosas y orientada resultados!! Serán valorados conocimientos en ventas de productos de intagibles de 6 meses como mínimo. Disponibilidad en el TURNO TARDE Experiência mínima de 6 meses en el...

  • Vendedor Telefónico

    hace 2 días

    Buenos Aires, Argentina BALAT A tiempo completo

    En BALAT queremos incorporar a nuestros equipos comerciales VENDEDORES TELEFÓNICOS con experiência. Buscamos personas con actitud comercial, entusiastas, ambiciosas y orientada resultados!! Serán valorados conocimientos en ventas de productos de intagibles de 6 meses como mínimo. Disponibilidad en el TURNO TARDE Experiência mínima de 6 meses en el...

  • Administrativo de Compras Part Time

    hace 5 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina SERMAX A tiempo parcial

    Buscamos un Administrativo de Compras Part Time para formar parte de nuestro equipo. Si te apasiona el área administrativa y buscas desarrollarte en el ámbito de compras en una empresa en crecimiento, te invitamos a postularRequisitos:Experiencia administrativa previa.Estudiante universitario de Administración o afines.Experiencia en sistemas de gestión...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo

    **Aclaración $550 USD** **Wonder Brands **está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Wonder Brands A tiempo completo

    **Aclaración: son 550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de...