Part-time Office Manager

hace 2 meses


Buenos Aires, Argentina Gorgias A tiempo completo

Gorgias empowers ecommerce brands to grow through AI-powered customer experience. We are the #1 CX platform in the industry, trusted by over 15,000 merchants worldwide - from small independent shops to some of the largest ecommerce brands in the world.

We offer the most integrations of any tool on Shopify (100+) and the ability to get setup fast, without the need for complex onboarding. Gorgias offers its users a unified platform to manage every aspect of their customer support on every channel.

We can automate 60% of a brand’s support so that agents can focus on high-value conversations and driving sales. Plus, we offer purpose-built marketing tools to help merchants convert more shoppers into customers, driving GMV.

**About the Team**:
The People Team’s mission is to make exceptional people grow in an exceptional environment.

While we all work together on common projects, the People Team is split into 3 sub-teams: Talent Acquisition, People Experience, and People Operations. This role will report to the Global Workplace Manager and will support the workplace operations in Buenos Aires.

**About the Role**:
**What You’ll Do**:

- Oversee office activities and ensure that all tasks are completed efficiently and effectively
- Maintain office supplies and equipment, including ordering new supplies as needed
- Coordinate with other departments to ensure that the office runs smoothly
- Ship, manage, and receive computers on an as-needed basis
- Perform general administrative tasks
- Work with WeWork to make and track facilities requests
- Plan and coordinate social events for the office
- Order snacks, coffee, and refreshments for the office
- Greet visitors and new hires, make sure they all have the information to visit/enter the office

**Who You Are**:

- Able to be onsite at our Buenos Aires office on Tuesday mornings, Wednesdays, and Thursdays
- Relevant experience in office management or similar administrative role (or equivalent transferable skills)
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities at once
- Proficient in Google Suite, Notion, Asana, and Slack
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to maintain confidentiality
- Experience with social event planning and coordination

If you are a motivated and highly organized individual with a passion for making a positive impact in a fast-paced office environment, we would love to hear from you This is a part-time position with 16-20 hours per week.

**More cool things to know about Gorgias...**:

- Raised our Series C-2 for $29M in May 2024: Article Here
- We went from 0 to 15,000+ merchants using our platform since 2016
- We have a 4.3 rating on Glassdoor & 4.7 Comparably culture score
- Discover the Gorgias Platform
- Learn about our Compensation Policy


  • Office Manager

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina Aerolab A tiempo completo

    Estamos buscando un Office Manager para unirse a nuestro equipo de People. Se trata de una posición presencial de 4 horas diarias, de lunes a viernes de 10 a 14 hs. En este rol estarás a cargo de gestionar el funcionamiento diario de la oficina y apoyar al área de People en diversas tareas. **Modalidad y Ubicación**: - Presencial en nuestra oficina en...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Buenos Aires, Argentina Criteria AN SA A tiempo completo

    Tareas y responsabilidades: - Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados, con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo. - Coordinar y supervisar el trabajo del personal externo. - Participar en la organización de los diferentes eventos corporativos, tanto dentro como fuera de la oficina. - Brindar apoyo administrativo y de...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Vizrt A tiempo completo

    The main role of the Office Manager is to ensure the office operates smoothly and to support the leadership team with coordination and administrative tasks. The Office Manager may have a dual reporting role to the HR or Finance department at Vizrt (region). **Responsibilities** - Organize the office, optimize procedures, and manage office space. - Sort and...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Backoffice Abroad A tiempo completo

    **BA Global Talent **is seeking a proactive and highly organized **Office Manager **to perform **on-site **and join a team in Palermo, Buenos Aires. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the office, supporting a dynamic team of 100 employees, and assisting the CEO with their needs, particularly during their...


  • Buenos Aires, Argentina MB&asociados A tiempo completo

    RECEPCIONISTA PART TIME Nos orientamos a una persona que posea al menos 3 años de experiência en puestos similares, excelente presencia, autonomía en su trabajo, compromiso, responsabilidad y orden. Además, deberá contar con una excelente comunicación, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. Se requerirá Uso AVANZADO de...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Edgeuno A tiempo completo

    We are in search of a highly talented **Office Manager** to join our amazing growing team. This professional will support a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level executives’ ability to effectively lead the organization; as well as being responsible for the efficient functioning of the Buenos Aires office through a range of...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina SANDEMANSs Tours A tiempo completo

    **About SANDEMANs Tours** At SANDEMANs Tours, we pride ourselves on providing exceptional guided experiences across Europe. With a rich history spanning over two decades, we have established ourselves as industry leaders in delivering informative and engaging tours that captivate travellers from around the globe. Our team is dedicated to ensuring every...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina BA Global Talent A tiempo completo

    BA Global Talent is seeking a proactive and highly organized Office Manager to perform on-site and join a team in Palermo and Nuñez, Buenos Aires. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the office, supporting a dynamic team of 100 employees, and assisting the CEO with their needs, particularly during their travels.You...


  • Buenos Aires, Argentina Fapromed Sa A tiempo completo

    Laboratorio medicinal se encuentra en la búsqueda de 1 supervisores de producción PART TIME (6 horas) para su planta farmaceutica ubicada en Paternal, Capital Federal. Se requiere de personas estudiantes de la carrera de ingenieria o afines (preferentemente cursando 3er año en adelante) que cuenten con un perfil versátil, organizativo y con capacidad de...

  • Junior de Legales

    hace 6 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina BDO Argentina A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: BDO Argentina continúa expandiéndose y tenemos una propuesta para vos. Abrimos 1 nueva vacante en el área de **Impuestos y Legales**. **¿Que buscamos?** - Junior Part Time (No es necesario experiência previa). - Estudiante de Derecho. **Tareas Habituales**: - Procuración de expedientes. - Búsqueda de jurisprudencia y...

  • Junior de Legales

    hace 6 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina BDO Argentina A tiempo completo

    BDO Argentina continúa expandiéndose y tenemos una propuesta para vos. Abrimos 1 nueva vacante en el área de Impuestos y Legales. ¿Que buscamos? Junior Part Time (No es necesario experiência previa). Estudiante de Derecho. **Tareas Habituales**: Procuración de expedientes. Búsqueda de jurisprudencia y legislación. Confección de escritos de mero...


  • Buenos Aires, Argentina First Image Consulting Peru SAC A tiempo completo

    Requisitos: - **Nível de inglés**: avanzado (Se evaluará) - **Manejo del paque Office**: - Experiência previa en **ventas telefónicas, ventas en frío o/y atención al cliente **de 6 meses mínimo. **Horario**: Lunes a viernes (20 horas a la semana) - PART TIME TRABAJO 100% REMOTO **Medio de Pago**:PayPal (pagos quincenales) Tipo de puesto: Medio...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    **Ref. **17875**:Vendedor Inmobilidario Part Time / CABA** **Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Vendedor Inmobilidario Part Time / CABA **para Importante Empresa. - **Requerimientos**: - Experiência: 2 años de experiência en el rubro en el área de ventas. (no alquileres). - Formación académica: Secundario...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo

    **Aclaración $550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo

    **Aclaración $550 USD** **Wonder Brands **está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina Wonder Brands A tiempo completo

    **Aclaración: son 550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de...


  • Buenos Aires, Argentina STEFANINI LATAM A tiempo completo

    ¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. ¡Seguro no te quieres quedar fuera! **¡**Soporte de Microinformática OnSite - Part Time!** **** ¿Por qué te elegiremos? ¡Porque los desafíos que asumirás reflejan tus...


  • Buenos Aires, Argentina Prometeo Talent A tiempo completo

    **About us** Se trata de una academia online basada en Barcelona especializada en la orientación profesional de mujeres. La misión de ayudar a mujeres que se sienten **insatisfechas** con su trabajo a vivir una **vida profesional mucho más plena** y alineada con quiénes realmente son. **The Proposal** Como Project Manager en academia online, tu rol...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina BIOTRONIK A tiempo completo

    Tenemos una oportunidad para la posición de Office Manager en BIOTRONIK Argentina. Quien ocupe este rol será responsable del área de recepción y brindará soporte con todas las tareas administrativas de nuestras oficinas y del negocio. Entre las principales funciones se encuentran - Responsable del área de Recepción. Actuar como el primer punto de...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina MO&PC COLLECTIONS ARGENTINA A tiempo completo

    Somos una empresa, con más de 25 años de trayectoria en el mercado, especializada en la gestión y recupero de carteras crediticias,ventas y atención al cliente.Reconocida por su capacidad de adaptación para sumar herramientas y seguir creciendo y desarrollándose, generando así, una estabilidad constante a todos los colaboradores que forman...