Facilities Coordinator

hace 6 meses

Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- OSDE210.
- Bono anual por performance.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

**Lo que implica este trabajo**

Liderar al equipo del área administrativa con enfoque en el mejoramiento continuo de los procesos administrativos, procesos de control interno, enfocándose en el desarrollo profesional de los colaboradores a su cargo y trabajando en equipo con las demás áreas de la organización.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facilities Coordinator** para unirse a nuestro equipo:

- **Zona de trabajo**: Vicente Lopez, Buenos Aires
- **Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
- **Modalidad de trabajo**: Presencial
- **Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

**¿Cuál es tu día a día?**
- Controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control interno de la organización.
- Responsable del manejo de los presupuestos y costos del departamento a su cargo.
- Identificar oportunidades de beneficios para el cliente, en términos contractuales, que brinden ahorros en el presupuesto anual y nuevas oportunidades para mejorar el servicio
- Encargarse de darle cumplimiento a las solicitudes de insumos, suministros, mobiliario y equipo dentro de la organización. Y velar por la existencia de los mismos.
- Controlar el correcto funcionamiento de las instalaciones, mobiliario y equipo ubicados en los distintos níveles arrendados.
- Responsable de supervisar y controlar los servicios solicitados a los proveedores, para garantizar que los trabajos efectuados son entregados en tiempo y con la calidad requerida.
- Encargarse del manejo y cumplimiento de los contratos de servicios (cable, energía, telefonía, etc) y los contratos de arrendamiento de locales.
- Controlar la facturación de proveedores
- Realizar y apoyar los procesos de auditorías periódicas de las empresas subcontratadas
- Asegurar que los estándares de calidad del servicio al cliente se cumplan con los estándares establecidos
- Realizar los informes requeridos por las distintas direcciones y gerencias del mismo nível o nível superior.
- Contribuir con los procesos de mejora continua y trabajo en equipo.

**Experiência y habilidades técnicas deseadas**
- Habilidades analíticas, numéricas y de comunicación avanzadas.
- Sólidos conocimientos administrativos y contables (enfocados al manejo de presupuestos)
- Atención a los detalles.
- Experiência en el manejo de proveedores.
- Conocimiento avanzado de todos los productos de Microsoft Office.
- Experiência en mantenimiento, supervisión y control de instalaciones.
- Licenciatura en administración de empresas o Ingeniería Civil con énfasis en administración de negocios.
- Experiência previa en tareas relacionadas
- Experiência mínima de 3 años en puestos similares.
- Conocimientos avanzados del idioma inglés.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $500.000,00 - $560.000,00 al mes

Ability to Commute:

- Vicente López, Buenos Aires (Deseable)

Ability to Relocate:

- Vicente López, Buenos Aires: Relocate before starting work (Deseable)

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    Facilities Coordinator Job ID 187850 Posted 06-Oct-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina Estamos en busca de un Coordinador de Servicios y Mantenimiento dedicado...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 187850**Posted** - 06-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina Estamos en busca de un **Coordinador...

  • Facilities Operations Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina WTW A tiempo completo

    At WTW, we are seeking a skilled Facilities Operations Coordinator to join our team.The successful candidate will oversee the day-to-day operations of our office facilities, ensuring a safe and efficient work environment.Manage office supplies, mail, and newspaper distribution.Coordinate audio-visual equipment and conference room bookings.Perform maintenance...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator / Coordinador/a de Servicios FM** **Job ID** - 182508**Posted** - 16-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires -...

  • Facilities Management Coordinator

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina WTW A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Management Coordinator to join our team at Willis Towers Watson (WTW).Job SummaryThe Facilities Function is responsible for providing a supportive environment that enables our colleagues to meet client demands and achieve organizational objectives. As a key member of this...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    Facilities Coordinator / Coordinador/a de Servicios FM Job ID 182508 Posted 16-Sep-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina ¡Únete a nuestro equipo líder a nivel...

  • Facilities Lli

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina Chevron A tiempo completo

    Total Number of Openings 1 Job Scope and R&R Responsibilities for this position may include but are not limited to: - Equipment strategic acquisition, preparing the procurement packages in coordination with the standard design specialists,- Creation of materials Purchase Requisitions (PR´s) in SMART, and assemble technical scope of contracting package...

  • Facilities Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: OSDE210. Bono anual por performance. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Liderar al equipo del área administrativa con enfoque en el mejoramiento continuo de los procesos...

  • Facilities Coordinator

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro médico de primera línea para el empleado. Bono anual por performance. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. **Lo que implica este trabajo**: Como coordinador de los servicios soft y hard,...

  • Operations Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina Sagan A tiempo completo

    **Job Position: Operations Coordinator** **Location**: Remote (EST Timezone) **Work Schedule**: Monday - Friday, 9 AM to 5 PM EST **Responsibilities**: - Manage equipment inventory and record purchases. - Process maintenance requests and issue tickets. - Communicate with contractors and subcontractors to schedule and coordinate work. - Follow up with...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina Media A tiempo completo

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our Facilities Team in Buenos Aires. As an Office Assistant, you will be responsible for providing operational support to the site, including maintenance, cleaning, operations, accounting, and finance. You will also be responsible for coordinating vendor...

  • Facility Coordinator

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: Health Insurance for you and your direct dependents. Annual Performance Bonus. Online platform with certified courses for professional development. Discounts in several categories (Gym, academic institutions, among others). What this job involves We are...

  • Facility Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - OSDE 210 - Online platform with certified courses for professional development. **What this job involves **Provide support to the Operations Manager, by being an expert on the building´s operational and technical needs. We are currently seeking a dynamic individual for the role of **Facility Coordinator** to...

  • Facility Coordinator

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Online platform with +15.000 certified courses available for your professional development. - Digital coupon platform (discounts on retail establishments, gastronomy, gyms, education, tourism, cinemas, theaters, among others). - Wellbeing platform with...

  • Sales Coordinator Córdoba

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina Goodyear A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and results-driven Sales Coordinator to join our team in Córdoba. As a Sales Coordinator, you will be responsible for executing strategic sales plans, developing customers and distributors, and identifying business opportunities to strengthen our distribution network and relationships with key fleets in the...

  • International Affairs Events Coordinator

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Chatham House A tiempo completo

    Job Title: International Affairs Events CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced International Affairs Events Coordinator to join our team at Chatham House. The successful candidate will be responsible for coordinating events, programme development, and stakeholder engagement.Responsibilities:* Coordinate events, including...

  • Facility Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: OSDE 210 Online platform with certified courses for professional development. What this job involves Provide support to the Operations Manager, by being an expert on the building´s operational and technical needs. We are currently seeking a dynamic...

  • Admissions Coordinator

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina Philippines Outsourcing Solution A tiempo completo

    **Job Title: Telehealth Sales or Admissions Coordinator** **Limitlessli **is a staffing company that recruits, hires, and manages long-term remote staff for growing businesses in the USA. **Location**:Remote (permanent work from home) - **Type of Work**:Full-time - **Work Hours**:Mon - Fri, EST **Summary: Responsible for calling patients to discuss their...

  • Operations Business Coordinator

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina Monster Energy A tiempo completo

    Responsible for supply chain functions for the local production facilities. Manage vendor relationships, freights, invoices, prove of payments, customs documentation and releases. **Essential Job Functions**: Production planning for local production facilities. Manage importation of raw materials for production and POS. Managing freight documentation,...

  • Project & Administrative Coordinator

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina Novartis A tiempo completo

    **Location**:Hybrid: Buenos Aires, Argentina #LI-Hybrid **About the role**: The Project & Admin Coordinator is a central figure within the team and plays a major role in defining and projecting the department’s image in term of the quality of services. In this role, you will support our leaders by independently managing complex administrative and...