Facilities Coordinator

hace 3 semanas

Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Seguro médico de primera línea para el empleado.
Bono anual por performance.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

**Lo que implica este trabajo**:
Como coordinador de los servicios soft y hard, trabajará con frecuencia con el cliente y los usuarios, por lo que deberá establecer relaciones sólidas con ellos. Del mismo modo, deberá ser proactivo y comprometido; y asegurarse de que las expectativas del cliente se cumplan en todo momento. También será la persona de referencia para cualquier inquietud relacionada con las instalaciones.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facilities Coordinator para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Olivos, Buenos Aires

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?
Control de las rutinas planificadas para cada proveedor.

Armado de calendario anual de rutinas preventivas.

Recepción y detección de solicitudes.

Seguimiento de resolución de incidencias y cierre Recorridas mensuales de site.

Análisis. Reporte y plan de acción Comunicación estratégica con integrantes del Consorcio y demás locatarios.

Administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de EPP, insumos de laboratorio, higiene y consumibles, etc.

Elaboración y actualización mensual de reporte de gastos.

Análisis de gastos, desvíos y pronósticos.

Administracion y control de EPP.

Soporte a auditorias de HSE y Anmat.

Responsable de sistema LOTO.

Gestión de documentos auditables.

Control de insumos botiquín.

Elaboración de reportes mensuales de operación en ingles.

Colaboración en la elaboración del plan anual identificando gastos, contrataciones e intervenciones a incorporarse en el mismo.

Elaborará un informe de recomendación sobre las estrategias de contratación de proveedores, y sugerirá acciones para optimizar contrataciones en los casos que sea posible, en los cuales se genere un ahorro en el gasto presupuestado.

Determinación de oportunidades de mejoras, ahorros y propuestas

Gestión y supervisión de entregables de las áreas de JLL, HR, HSE, Finance

Apertura de puerta. Atento a timbre. Registro en planilla de firmas.

Verificar documentación de proveedores en SICOP.

Gestión de documentación faltante.

Gestión de reservas de remises y envíos.

Seguimiento, cancelaciones, modificaciones.

Gestión de cocheras de cortesía.

Administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de insumos de librería, de oficina, de bazar.

Solicitud de servicio semanal de lavado de guardapolvos.

Seguimiento y control final gestión de servicio de retiro de residuos especiales y reciclables

Supervisar el desempeño de los proveedores

Experiência y habilidades técnicas deseadas
Diploma en Arquitectura, Ingeniería o Técnico
3 años de experiência en instalaciones, administración de propiedades, hospitalidad, laboratorios o campos relacionados.
Es valorado el conocimiento de los requisitos locales de seguridad y salud en el trabajo, las instalaciones críticas y la gestión de proveedores de servicios especializados.
Es valorado comprender los aspectos técnicos básicos de la propiedad (aire acondicionado de la sala de computadoras, sistema de refrigeración, sistema de protección contra incendios, sistema mecánico y eléctrico).
Dominio de una variedad de herramientas y plataformas de tecnología de la información. Competente en MS Office y MS Share Point

**Inglés**: intermedio es valorado.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welco

  • Facilities Coordinator

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199629 **Posted** - 17-Feb-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina - Hi, we’re CBRE Global Workplace Solutions! We believe our working spaces should allow everyone to feel comfortable,...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 187850**Posted** - 06-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina Estamos en busca de un **Coordinador...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator / Coordinador/a de Servicios FM** **Job ID** - 182508**Posted** - 16-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires -...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina FACILITY SERVICE A tiempo completo

    En Facility Service, empresa de servicios de limpieza profesional y mantenimiento edilicio e industrial, nos encontramos seleccionando un/a **Facilities Coordinator** para uno de nuestros importantes clientes ubicado en Martínez (Zona Norte, Buenos Aires) **¿Cuál será el desafío del puesto?** Gestionar de forma integral la conservación y mejora...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en Argentina y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Facilities Coordinator para liderar cuenta de cliente corporativo. ¿Qué buscamos? Profesional con estudios en Arquitectura / Ingeniería, Licenciatura. 2+ años de experiência en Facilities, organización eventos y atención al...

  • Facilities Operations Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Sagan Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Facilities Operations CoordinatorLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1000 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    ¿Quieres tener la oportunidad de adquirir experiência profesional en una empresa líder en Argentina y el mundo en servicios inmobiliarios? ¡Ésta es tu oportunidad! Buscamos a Facilities Coordinator / Mantenimiento, para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional y formar parte de un equipo de categoría mundial. ¿Cuáles son las...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina EY A tiempo completo

    EY- Global Delivery Services (GDS) - WES- Facilities Coordinator (FC) The opportunity We are looking for WES Facilities Coordinator. This person will work with the Facilities Manager and Operations Team to maintain a problem-free work environment. The facilities coordinator will drive and coordinate Facilities maintenance and operations in conjunction with...

  • Facilities & Hospitality Associate - Ey Global

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina EY A tiempo completo

    To be completed by SL: - Service Line - GDS Operations - Position Name - Hospitality and Office Assistant - Team - WES - Rank - 66 - Number of Vacancies - 1 - Working Hours - 40 - Languages/ Level - Good - Home Office - 0 - New position/ Backfill - New position - Interviewers - Maximo Chalelachuili / Soledad Rodriguez - Hiring Manager - Maximo Chalelachuili...

  • Facilities Lli

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Chevron A tiempo completo

    Total Number of Openings 1 Job Scope and R&R Responsibilities for this position may include but are not limited to: - Equipment strategic acquisition, preparing the procurement packages in coordination with the standard design specialists,- Creation of materials Purchase Requisitions (PR´s) in SMART, and assemble technical scope of contracting package...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Pfizer A tiempo completo

    Coordinador de Facilities Porque los pacientes lo necesitan y de acuerdo con nuestra cultura, lo que hacemos todos los días está en línea con un compromiso inquebrantable con la calidad y la entrega de productos seguros y efectivos a los pacientes. Tenemos la convicción que a través de nuestros valores #Coraje #Equidad #Excelencia y #Alegria podremos...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **Acerca de JLL**: **Acerca de la posición**: Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services en edificio del cliente. Cómo Te Apoyamos: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas...

  • Facilities Management Specialist

    hace 2 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Jll A tiempo completo

    About JLLWe are a leading professional services and investment management firm specializing in real estate, with operations in over 80 countries and a global workforce of over 91,000 individuals.Job DescriptionWe are seeking a dynamic Facilities Coordinator to join our team in Buenos Aires and surrounding areas, Argentina. The role is full-time and...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en Argentina y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un HSE Manager para liderar cuenta de cliente corporativo. ¿Qué buscamos? Profesional con estudios en Arquitectura / Ingeniería, Licenciatura. 2+ años de experiência en Facilities. Inglés intermedio, con capacidad de...

  • Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Sagan A tiempo completo

    **Job Position: Operations Coordinator** **Location**: Remote (EST Timezone) **Work Schedule**: Monday - Friday, 9 AM to 5 PM EST **Responsibilities**: - Manage equipment inventory and record purchases. - Process maintenance requests and issue tickets. - Communicate with contractors and subcontractors to schedule and coordinate work. - Follow up with...

  • Facilities Coordinator

    hace 5 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Jll A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients.We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    GBA Oeste, Buenos Aires, Argentina Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Facility Coordinator para realizar la gestión administrativa y seguimiento de ordenes de trabajo de los proveedores de servicios generales de una planta industrial. Zona Florida Oeste, jornada de trabajo presencial de lunes a viernes de 8 a 17 horas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de...

  • Facility Coordinator

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: Health Insurance for you and your direct dependents. Annual Performance Bonus. Online platform with certified courses for professional development. Discounts in several categories (Gym, academic institutions, among others). What this job involves We are...

  • Facility Coordinator

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Online platform with +15.000 certified courses available for your professional development. - Digital coupon platform (discounts on retail establishments, gastronomy, gyms, education, tourism, cinemas, theaters, among others). - Wellbeing platform with...

  • Facility Coordinator

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...