Facilities Coordinator

hace 6 meses

Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Seguro médico de primera línea para el empleado.
Bono anual por performance.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

**Lo que implica este trabajo**:
Como coordinador de los servicios soft y hard, trabajará con frecuencia con el cliente y los usuarios, por lo que deberá establecer relaciones sólidas con ellos. Del mismo modo, deberá ser proactivo y comprometido; y asegurarse de que las expectativas del cliente se cumplan en todo momento. También será la persona de referencia para cualquier inquietud relacionada con las instalaciones.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facilities Coordinator para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Olivos, Buenos Aires

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?
Control de las rutinas planificadas para cada proveedor.

Armado de calendario anual de rutinas preventivas.

Recepción y detección de solicitudes.

Seguimiento de resolución de incidencias y cierre Recorridas mensuales de site.

Análisis. Reporte y plan de acción Comunicación estratégica con integrantes del Consorcio y demás locatarios.

Administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de EPP, insumos de laboratorio, higiene y consumibles, etc.

Elaboración y actualización mensual de reporte de gastos.

Análisis de gastos, desvíos y pronósticos.

Administracion y control de EPP.

Soporte a auditorias de HSE y Anmat.

Responsable de sistema LOTO.

Gestión de documentos auditables.

Control de insumos botiquín.

Elaboración de reportes mensuales de operación en ingles.

Colaboración en la elaboración del plan anual identificando gastos, contrataciones e intervenciones a incorporarse en el mismo.

Elaborará un informe de recomendación sobre las estrategias de contratación de proveedores, y sugerirá acciones para optimizar contrataciones en los casos que sea posible, en los cuales se genere un ahorro en el gasto presupuestado.

Determinación de oportunidades de mejoras, ahorros y propuestas

Gestión y supervisión de entregables de las áreas de JLL, HR, HSE, Finance

Apertura de puerta. Atento a timbre. Registro en planilla de firmas.

Verificar documentación de proveedores en SICOP.

Gestión de documentación faltante.

Gestión de reservas de remises y envíos.

Seguimiento, cancelaciones, modificaciones.

Gestión de cocheras de cortesía.

Administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de insumos de librería, de oficina, de bazar.

Solicitud de servicio semanal de lavado de guardapolvos.

Seguimiento y control final gestión de servicio de retiro de residuos especiales y reciclables

Supervisar el desempeño de los proveedores

Experiência y habilidades técnicas deseadas
Diploma en Arquitectura, Ingeniería o Técnico
3 años de experiência en instalaciones, administración de propiedades, hospitalidad, laboratorios o campos relacionados.
Es valorado el conocimiento de los requisitos locales de seguridad y salud en el trabajo, las instalaciones críticas y la gestión de proveedores de servicios especializados.
Es valorado comprender los aspectos técnicos básicos de la propiedad (aire acondicionado de la sala de computadoras, sistema de refrigeración, sistema de protección contra incendios, sistema mecánico y eléctrico).
Dominio de una variedad de herramientas y plataformas de tecnología de la información. Competente en MS Office y MS Share Point

**Inglés**: intermedio es valorado.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welco

  • Facilities Coordinator

    hace 3 meses

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 187850**Posted** - 06-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina Estamos en busca de un **Coordinador...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator / Coordinador/a de Servicios FM** **Job ID** - 182508**Posted** - 16-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires -...

  • Facilities Coordinator

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator - inglés avanzado** **Job ID** - 198596 **Posted** - 26-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Customer Service, Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires -...

  • Facilities Management Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina WTW A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Management Coordinator to join our team at Willis Towers Watson (WTW).Job SummaryThe Facilities Function is responsible for providing a supportive environment that enables our colleagues to meet client demands and achieve organizational objectives. As a key member of this...

  • Facilities Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - OSDE210. - Bono anual por performance. - Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. **Lo que implica este trabajo** Liderar al equipo del área administrativa con enfoque en el mejoramiento continuo de los procesos administrativos, procesos de control interno,...

  • Facilities Lli

    hace 3 meses

    Buenos Aires, Argentina Chevron A tiempo completo

    Total Number of Openings 1 Job Scope and R&R Responsibilities for this position may include but are not limited to: - Equipment strategic acquisition, preparing the procurement packages in coordination with the standard design specialists,- Creation of materials Purchase Requisitions (PR´s) in SMART, and assemble technical scope of contracting package...

  • Facilities Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: OSDE210. Bono anual por performance. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Liderar al equipo del área administrativa con enfoque en el mejoramiento continuo de los procesos...

  • Operations Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Sagan A tiempo completo

    **Job Position: Operations Coordinator** **Location**: Remote (EST Timezone) **Work Schedule**: Monday - Friday, 9 AM to 5 PM EST **Responsibilities**: - Manage equipment inventory and record purchases. - Process maintenance requests and issue tickets. - Communicate with contractors and subcontractors to schedule and coordinate work. - Follow up with...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    ** Location**: Puerto Madero, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 9:00 am to 6:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Coordinate and oversee cleaning services, ensuring high standards of cleanliness and hygiene throughout the facility. - Manage...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    ** Location**: Puerto Madero, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 9:00 am to 6:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Coordinate and oversee the maintenance, repair, and operation of building systems, including HVAC, electrical, plumbing, and mechanical...

  • Facility Coordinator

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Annual Performance Bonus. - Online platform with certified courses for professional development. - Discounts in several categories (Gym, academic institutions, among others). **What this job involves** We are currently seeking a dynamic individual for the...

  • Facility Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: Health Insurance for you and your direct dependents. Annual Performance Bonus. Online platform with certified courses for professional development. Discounts in several categories (Gym, academic institutions, among others). What this job involves We are...

  • Facility Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - OSDE 210 - Online platform with certified courses for professional development. **What this job involves **Provide support to the Operations Manager, by being an expert on the building´s operational and technical needs. We are currently seeking a dynamic individual for the role of **Facility Coordinator** to...

  • Facility Coordinator

    hace 3 meses

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Online platform with +15.000 certified courses available for your professional development. - Digital coupon platform (discounts on retail establishments, gastronomy, gyms, education, tourism, cinemas, theaters, among others). - Wellbeing platform with...

  • Facility Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: OSDE 210 Online platform with certified courses for professional development. What this job involves Provide support to the Operations Manager, by being an expert on the building´s operational and technical needs. We are currently seeking a dynamic...

  • Clinical Research Site Coordinator

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina PSI A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Clinical Research Site Coordinator to join our international team at PSI. In this key support role, you will streamline communication, maintain systems, and manage documents and information for clinical research projects.The successful candidate will be responsible for:Acting as the main point of contact between...

  • Admissions Coordinator

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina Philippines Outsourcing Solution A tiempo completo

    **Job Title: Telehealth Sales or Admissions Coordinator** **Limitlessli **is a staffing company that recruits, hires, and manages long-term remote staff for growing businesses in the USA. **Location**:Remote (permanent work from home) - **Type of Work**:Full-time - **Work Hours**:Mon - Fri, EST **Summary: Responsible for calling patients to discuss their...

  • Operations Business Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Monster Energy A tiempo completo

    Responsible for supply chain functions for the local production facilities. Manage vendor relationships, freights, invoices, prove of payments, customs documentation and releases. **Essential Job Functions**: Production planning for local production facilities. Manage importation of raw materials for production and POS. Managing freight documentation,...

  • Recepcion, Bussiness Center and Events Coordinator

    hace 7 meses

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Annual Performance Bonus. - Online platform with +15.000 certified courses available for your professional development. - Digital coupon platform (discounts on retail establishments, gastronomy, gyms, education, tourism, cinemas, theaters, among others). -...

  • Recepcion, Business Center and Events Coordinator

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Benefits to eligible employees, include**: - Health Insurance for you and your direct dependents. - Annual Performance Bonus. - Online platform with +15.000 certified courses available for your professional development. - Digital coupon platform (discounts on retail establishments, gastronomy,...