Office Manager

hace 6 meses


Buenos Aires, Argentina Select Assistants A tiempo completo

**Responsibilities**:
**Bookkeeping**:

- Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping.
- Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections.
- Generating and sending invoices to clients.
- Conducting customer follow-ups to ensure timely payments.
- Managing and organizing schedules using tools like Trello.
- Supporting various administrative tasks as needed.
- Answering phone calls and directing them appropriately.

**Multi-Tasking**:

- Comfortably handling multiple responsibilities simultaneously.
- Adapting to the needs of different businesses within the portfolio.

**Communication**:

- Excellent communication skills for effective collaboration with team members and clients.
- Providing updates and reports on outstanding bills, collections, and other relevant matters.

**Qualifications**:

- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in tools like Trello for scheduling and organization.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to work autonomously and take initiative.
- Previous experience in office management or a similar role is a plus.

**Working Hours**:
Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM EST. Flexibility may be required based on business needs.

Pay: $1,619,054.00 per month

Application Question(s):

- Can you start immediately?
- What is your level of proficiency in English?

(Conversational, Professional, Native Bilingual)
- Previous experience in office management or a similar role ?(Yes/No)
- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online?(Yes/No)


  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Vizrt A tiempo completo

    The main role of the Office Manager is to ensure the office operates smoothly and to support the leadership team with coordination and administrative tasks. The Office Manager may have a dual reporting role to the HR or Finance department at Vizrt (region). **Responsibilities** - Organize the office, optimize procedures, and manage office space. - Sort and...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Backoffice Abroad A tiempo completo

    **BA Global Talent **is seeking a proactive and highly organized **Office Manager **to perform **on-site **and join a team in Palermo, Buenos Aires. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the office, supporting a dynamic team of 100 employees, and assisting the CEO with their needs, particularly during their...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Buenos Aires, Argentina Criteria AN SA A tiempo completo

    Tareas y responsabilidades: - Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados, con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo. - Coordinar y supervisar el trabajo del personal externo. - Participar en la organización de los diferentes eventos corporativos, tanto dentro como fuera de la oficina. - Brindar apoyo administrativo y de...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina Wonder Brands A tiempo completo

    **Aclaración: son 550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo

    **Aclaración $550 USD** **Wonder Brands** está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina WonderBrands A tiempo completo

    **Aclaración $550 USD** **Wonder Brands **está construyendo el portafolio de marcas de consumo digital más asombroso de América Latina. Al asociarse, adquirir y construir líderes en categorías seleccionadas, desarrollamos y hacemos crecer marcas transformándolas en marcas de impacto, para miles de hogares en toda la región. El equipo de **Wonder...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Edgeuno A tiempo completo

    We are in search of a highly talented **Office Manager** to join our amazing growing team. This professional will support a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level executives’ ability to effectively lead the organization; as well as being responsible for the efficient functioning of the Buenos Aires office through a range of...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina BA Global Talent A tiempo completo

    BA Global Talent is seeking a proactive and highly organized Office Manager to perform on-site and join a team in Palermo and Nuñez, Buenos Aires. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the office, supporting a dynamic team of 100 employees, and assisting the CEO with their needs, particularly during their travels.You...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina BIOTRONIK A tiempo completo

    Tenemos una oportunidad para la posición de Office Manager en BIOTRONIK Argentina. Quien ocupe este rol será responsable del área de recepción y brindará soporte con todas las tareas administrativas de nuestras oficinas y del negocio. Entre las principales funciones se encuentran - Responsable del área de Recepción. Actuar como el primer punto de...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina SANDEMANSs Tours A tiempo completo

    **About SANDEMANs Tours** At SANDEMANs Tours, we pride ourselves on providing exceptional guided experiences across Europe. With a rich history spanning over two decades, we have established ourselves as industry leaders in delivering informative and engaging tours that captivate travellers from around the globe. Our team is dedicated to ensuring every...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Buenos Aires, Argentina Airbus A tiempo completo

    Estamos buscando nuestro o nuestra nueva Office Manager en Argentina, quien va a ser responsable en a sistir y apoyar al _Head of Country _junto el equipo de ventas y garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. **Formación**: Nível técnico o superior - d eseable en Secretariado Ejecutivo o similar. **Requisitos**: - Inglés avanzado. -...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Partido de Vicente López, Buenos Aires, Argentina Veolia A tiempo completo

    Descripción de la empresa Veolia Latam-Iberia está especializada en la gestión integral de Agua y Residuos y energía para clientes municipales e industriales de toda América Latina, España y Portugal. Actualmente está presente en 11 países (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Panamá, Perú, Uruguay, Portugal y España). Cifras...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina Aerolab A tiempo completo

    Estamos buscando un Office Manager para unirse a nuestro equipo de People. Se trata de una posición presencial de 4 horas diarias, de lunes a viernes de 10 a 14 hs. En este rol estarás a cargo de gestionar el funcionamiento diario de la oficina y apoyar al área de People en diversas tareas. **Modalidad y Ubicación**: - Presencial en nuestra oficina en...

  • People Ops

    hace 6 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Colppy A tiempo completo

    Colppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un **People Ops / Office Manager **para sumar a nuestro equipo. Esta posición requiere una combinación de habilidades administrativas sólidas, capacidad para...


  • Buenos Aires, Argentina Gorgias A tiempo completo

    Gorgias empowers ecommerce brands to grow through AI-powered customer experience. We are the #1 CX platform in the industry, trusted by over 15,000 merchants worldwide - from small independent shops to some of the largest ecommerce brands in the world. We offer the most integrations of any tool on Shopify (100+) and the ability to get setup fast, without...

  • Office Coordinator

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Management Events A tiempo completo

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace? We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and structured...

  • Office Manager

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina Ánima A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Actuar como enlace entre la dirección y otras áreas. - Realizar la comunicación de los diversos asuntos relacionados a RRHH. - Realizar tareas administrativas generales. Gestionar la agenda y coordinar reuniones. - Preparar materiales y documentos para la dirección de Odisea. - Recepción y atención a proveedores. - Apertura y...


  • Buenos Aires, Argentina VirtuPartner A tiempo completo

    As an **Office Manager** for our mortgage company, you’ll be responsible for the following: - **Team Coordination**: Collaborate with mortgage brokers, loan officers, and support staff to streamline processes and enhance productivity. - **Administrative Oversight**: Establish office protocols, manage training programs, and onboard new employees. - **Data...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Media A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our Facilities Team in Buenos Aires. As an Office Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our offices and providing exceptional support to our team.Key ResponsibilitiesProvide operational support to the Site, including maintenance, cleaning, operations,...


  • Buenos Aires, Argentina Grupo Techint A tiempo completo

    En el **Grupo Techint** te ofrecemos un espacio de crecimiento profesional, con un plan de capacitación adaptado a tus necesidades y la posibilidad de hacer carrera todos los días. Vas a poder desempeñarte dentro de equipos que persiguen la excelencia y buscan siempre aprender en conjunto, aportando conocimiento e innovación en cada proyecto Si estás...