Business Support

Overview Roche Buenos Aires, Buenos Aires Province, Argentina. At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come.

Join Roche, where every voice matters. La Oportunidad: Funciones y Responsabilidades principales Responsibilities Coordinar la participación en Congresos Médicos Nacionales e Internacionales, RIMEs, realización de Simposios, reuniones de Advisory Board, workshops, eventos propios locales y regionales Dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como: realizar stands y materiales promocionales y no promocionales; contacto con disertantes, Profesionales Médicos, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.) Organizar lanzamientos de producto. Coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo Dar soporte al Gerente Médico y Gerente de producto, en la planificación de la alocación de las principales inversiones Dar seguimiento a los presupuestos médico y promocional, realizar la carga del mismo en APEX, además de la actualización bimestral e informe correspondiente a las Gerencias Médica y Comercial sobre su estado. Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral/anual e informar a las gerencias Realizar el control/análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes.

Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas. Controlar el WBS (work breakdown structure: seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos) Seleccionar gimmicks (obsequios), materiales promocionales y no promocionales y distribuir el material a la fuerza de ventas según grilla Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino Organizar y coordinar el entrenamiento de la fuerza de ventas y preparar conjuntamente con el Gerente Médico y el Gerente de Producto el material para el mismo Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras Qualifications Experience: 2 - 3 años experiencia en puestos similares Formación: Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Marketing, Administración o Publicidad) Idiomas: Inglés (Nivel Avanzado) Herramientas Informáticas: Manejo de Office (Word, Excel y Power Point) Experiencia con SAP Otros: Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma Relocation Option not available for this position.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together. Roche is an Equal Opportunity Employer. #J-18808-Ljbffr