Administrative Assistant

No Relocation Assistance Offered
Job Number #168617 - Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina

**Who We Are**

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.

**Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva/o**:
En **Colgate Palmolive**, buscamos a una/un **Asistente Ejecutiva/o** altamente organizada/o y proactiva/o para ser el pilar de apoyo de nuestros equipos de **Ventas y Recursos Humanos en Argentina**. Este rol es para ti si te apasiona la eficiencia, la atención al detalle y ser el motor que mantiene todo en marcha.

Serás el punto de contacto clave para dos o tres funciones, uniendo la eficiencia operativa con la gestión impecable de las actividades diarias de nuestras áreas más dinámicas. Valoramos tu capacidad para anticipar necesidades, gestionar información confidencial y ser un/a facilitador/a esencial para el éxito de la operación.

**¿Qué harás en esta posición?**:
**Gestionarás la Agenda y Logística**: Serás la/el experta/o en la coordinación de agendas, reuniones, viajes (aéreos, hotelería) y eventos clave para los directores, asegurando que su tiempo y energía se enfoquen en lo más importante. Esto incluye talleres, reuniones de planeación y visitas a hoteles para eventos corporativos.**Serás un/a Aliado/a en la Operación**: Manejarás asuntos confidenciales con la más alta discreción. Prepararás documentos, informes y presentaciones de alta calidad, y elaborarás minutas que capturen los puntos clave de las reuniones.**Controlarás la Operación Financiera y Administrativa**: Te encargarás de la carga, seguimiento y control de requisiciones y órdenes de compra (PO), además de gestionar anticipos, reembolsos y la rendición de gastos (Amex, efectivo) para ambos directores.**Coordinarás Eventos de Gran Escala**: Tomarás un rol protagónico en la organización de la convención de ventas regional o local y coordinarás la logística de viajes para el equipo de ventas, incluyendo gerentes y empleados.**Facilitarás la Logística para Talentos y Socios**: Ayudarás en la logística de viajes y eventos para nuestros entrenadores y coaches de Recursos Humanos, así como para clientes, expatriados y visitas externas.

**¿Qué perfil buscamos?**:
**Experiência**: Mínimo 2 años de experiência previa en un rol similar de asistencia ejecutiva.**Formación**: Técnica/terciaria en Asistencia de Dirección. Preferiblemente con estudios universitarios en curso o completados.**Dominio de Idiomas**: Nível de inglés** Intermedio - avanzado,**ya que tendrás interacción con diversos equipos y colaboradores globales.**Habilidades Técnicas**: Manejo avanzado de **Google Workspace**. El conocimiento de SAP es un plus.
- **Actitud y Aptitud**: Sentido de urgencia, excelente comunicación oral y escrita, capacidad para manejar información confidencial con discreción y una mentalidad orientada a la solución de problemas.**Disponibilidad para Viajar**: Esta posición requiere viajes ocasionales (hasta 10%) para visitas a hoteles o coordinación de eventos.

Si buscas un rol donde puedas demostrar tu capacidad de organización, ser un/a colaborador/a esencial y formar parte de un equipo que valora la excelencia y el trabajo en equipo, esta oportunidad es para ti Te ofrecemos un ambiente dinámico donde tu impacto será visible y valorado.

¿Estás lista/o para este desafío? Aplica ahora y comienza a construir tu futuro con nosotros

**Our Commitment to Inclusion**
Our journey begins with our people—developing strong talent with diverse backgrounds and perspectives to best serve our consumers around the world and fostering an inclusive environment where everyone feels a true sense of belonging. We are dedicated to ensuring that each individual can be their authentic self, is treated with respect, and is empowered by leadership to contribute meaningfully to our business.

**Equal Opportunity Employer**
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

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