Executive Assistant

**Descripción de la Empresa**:
Únete a nuestro equipo dinámico y conviértete en una parte fundamental de nuestras empresas en crecimiento. Trabajarás directamente con Nicolás, CEO del grupo Zenit-Corp. Buscamos un segundo par de oídos y ojos para ayudar a gestionar varios aspectos de las operaciones empresariales.

**Ubicación**:
Remoto

**Tipo de Puesto**:
Tiempo Completo

**Responsabilidades**:
Como Asistente Ejecutivo Virtual, tus responsabilidades principales incluirán:

- **Gestión de Comunicación Entrante**:

- Gestión de correos electrónicos, CRM y comunicaciones con creadores y clientes
- **Preparación de Documentos**:

- Creación y organización de documentos como ofertas de empleo, Procedimientos Operativos Estándar (SOPs), etc.
- **Gestión De Pedidos y KPI´s**:

- Recuento de pedidos y análisis de KPI´s.
- **Gestión de Calendario y Viajes**:

- Organización de agendas, reserva de viajes y gestión de visas.
- **Gestión de Tareas y Prioridades**:

- Manejo de listas de tareas, establecimiento de prioridades y gestión de reservas.
- **Gestión de Equipos**:

- Coordinación con miembros del equipo en los departamentos de Asistencia y Contenido.
- **Redacción de Contratos y Documentos**:

- Redacción de plantillas de contratos y estructuración de archivos/almacenamiento.
- **Gestión de Reuniones y Notas**:

- Asistencia a reuniones, toma de notas y transformación de estas en tareas.
- **Distribución de Consultas**:

- Filtrado y distribución de consultas a los canales apropiados.

**Habilidades y Cualificaciones**:

- **Habilidades Esenciales**:

- Fuertes habilidades de comunicación y organización.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
- Competencia en gestión de personas y preparación de documentos.
- Capacidad para manejar múltiples plataformas de manera eficiente.
- **Habilidades Técnicas**:Familiaridad con herramientas como,
- Notion
- Typeform
- Asana
- Intercom
- Chat-GPT
- Google Workspace
- **Habilidades Adicionales**:

- Adaptabilidad
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
- Trabajo en equipo
- Aprendizaje continuo
- Capacidad de trabajar bajo presión

**Conjunto de Habilidades Requeridas**:

- Diseño Responsivo, Narrativa Visual, Creación de Identidad de Marca
- Comunicación, Trabajo en Equipo, Compromiso Comunitario
- Adaptabilidad, Atención al Detalle, Aprendizaje Continuo
- Visualización de Datos, Mapeo de la Experiência del Cliente
- Estrategia de Marketing, Publicidad Digital, Affiliate marketing
- Desarrollo Web Sin Código, Gestión de Redes Sociales

**Experiência Deseada**:

- Comparte experiência laboral relevante, incluyendo enlaces a portafolios o cualquier material visual que destaque tus habilidades y contribuya a proyectos anteriores.

**Compensación**:

- Salario competitivo basado en experiência y cualificaciones. Por favor, proporciona tu salario esperado.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $250,00 - $500,00 al mes