Finance & Legal Operations Associate

Sobre Beeflow Beeflow está construyendo la mejor empresa de polinización del mundo. Mejoramos los rendimientos de los cultivos mediante servicios de polinización basados en la ciencia y potenciados por tecnologías patentadas como ToBEE y MaxPoll. Con más de 14 patentes concedidas y resultados comprobados en campo, colaboramos con algunos de los productores más innovadores del mundo, entre ellos Louis Dreyfus, Unifrutti, Agrovision, Fall Creek y Driscoll’s. Operamos en Estados Unidos y América Latina. Con el respaldo de algunos de los mejores inversores en agricultura y tecnología avanzada —incluidos Ospraie Ag Science, Future Ventures y Jeff Wilke (ex CEO de Amazon Worldwide Consumer), entre otros—, Beeflow está redefiniendo la polinización mediante ciencia de vanguardia, excelencia operativa y un enfoque inquebrantable en la experiencia del productor. Más información en Sobre el rol Como Analista de Operaciones Financieras y Legales (Junior) , formarás parte del equipo de Finanzas y serás responsable de gestionar los procesos administrativos y operativos del día a día que aseguran que la información financiera de la compañía sea precisa, esté organizada y actualizada. Este rol es clave para fortalecer los controles internos y para el correcto funcionamiento del área en un entorno regional. Entre tus responsabilidades se incluyen la gestión de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar , el apoyo en el seguimiento del flujo de caja , la preparación de documentación para el cierre mensual , y la organización de la documentación legal y contractual en los distintos países donde operamos. Además, esta posición centraliza la gestión de gastos operativos , la documentación de proveedores y la preparación de pagos . De esta manera, contribuye a mejorar la visibilidad y el control interno, permitiendo que los roles senior del equipo se enfoquen en el análisis, el reporting y la toma de decisiones estratégicas . Responsabilidades Registrar y mantener actualizados los gastos mensuales , facturas de proveedores y documentación de respaldo en todos los países donde opera la compañía. Gestionar y actualizar semanalmente Cuentas por Pagar (AP) , asegurando la correcta imputación por país, centro de costos, vencimientos e información impositiva. Brindar soporte a Cuentas por Cobrar (AR) mediante la organización de contratos, documentación de facturación, seguimiento de facturas emitidas y registro de cobros. Actualizar el flujo de caja , registrando ingresos, egresos y programando pagos. Preparar documentación para el cierre mensual , conciliaciones bancarias preliminares, provisiones, devengamientos y auditorías. Organizar y mantener la documentación legal y contractual (clientes, proveedores, seguros y documentos regulatorios), asegurando su correcto archivo y control de vencimientos. Ejecutar tareas administrativas vinculadas a gastos operativos, validación de proveedores y preparación de soportes de pago. Coordinar con los equipos de Finanzas, People y Legal en procesos administrativos, transiciones y auditorías. Colaborar en iniciativas de estandarización y automatización de procesos financieros y administrativos. Asegurar el orden y la actualización de carpetas digitales y archivos compartidos . Requirements Requisitos mínimos Estudios en curso o finalizados en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía o carreras afines, o experiencia práctica equivalente. 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos, financieros, contables u operativos (se valora experiencia en startups o entornos multinacionales, no excluyente). Manejo básico a intermedio de Excel o Google Sheets . Nivel avanzado de inglés. Alta capacidad de organización y atención al detalle . Habilidad para seguir procesos, checklists y políticas internas de forma consistente. Buenas habilidades de comunicación y trabajo con equipos internos. Requisitos deseables Experiencia en Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar o procesos de cierre contable. Conocimientos en flujo de caja, conciliaciones bancarias o documentación financiera. Experiencia en manejo de documentación legal o contractual . Familiaridad con herramientas de gestión de gastos . Interés en desarrollar una carrera a largo plazo en Finanzas, Contabilidad u Operaciones Financieras . Nuestros valores Colaboración: trabajamos como un solo equipo, con respeto, aprendizaje mutuo y foco en las mejores soluciones. Transparencia: nos comunicamos de manera clara y honesta. Excelencia: buscamos resultados de alto impacto y la mejora continua. Compromiso: actuamos con agilidad, integridad y una fuerte orientación al éxito de nuestros clientes. Benefits Oportunidad de trabajar en una StartUp de Agtech en crecimiento y con una misión de impacto. Exposición a mercados y equipos internacionales. Espacio para desarrollar tu carrera y asumir mayor responsabilidad. Además del salario base, ofrecemos Stock Options, ya que creemos que cada empleado debe tener una participación en el crecimiento de la empresa. Seguro de salud para el empleado y sus dependientes. 15 días hábiles de vacaciones + una semana libre entre Navidad y Año Nuevo. Clases de inglés/portugués dentro de la empresa. #J-18808-Ljbffr