Empleos actuales relacionados con Executive Administrative Assistant - Partido de Vicente López - PlanEHS

  • Strategic Executive Assistant — Global

    hace 4 semanas

    Municipio de Rosario, Argentina Keller Executive Search A tiempo completo

    A leading executive search firm in Santa Fe is seeking an Executive Assistant to support senior executives in a dynamic setting. Key responsibilities include managing executive schedules, preparing correspondence, and liaising with clients. The ideal candidate has experience in a senior administrative role, strong organizational skills, and is comfortable...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Partido de Vicente López, Argentina Bionic Talent A tiempo completo

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Executive Assistant to...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Partido de Vicente López, Argentina Bionic Talent A tiempo completo US$1.000 - US$1.200

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Executive Assistant to...

  • Executive Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Partido de Vicente López, Argentina Bionic Talent A tiempo completo US$1.000 - US$1.200

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Executive Virtual...

  • Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Partido de Vicente López, Argentina Bionic Talent A tiempo completo US$1.000 - US$1.200

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Senior Executive...

  • Executive Assistant, Growth Opportunities

    hace 1 semana

    Municipio de Rosario, Argentina Keller Executive Search A tiempo completo

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Municipio de Esquel, Argentina The Global Talent Co. A tiempo completo

    Join to apply for the Executive Assistant role at The Global Talent Co. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. About Us At The Global Talent Co. , we connect top marketing professionals with some of the most innovative tech companies worldwide. We believe in a world without borders, where global talent thrives, and businesses grow...

  • Remote Executive Assistant to C‑Suite

    hace 1 semana

    Ciudad de Mendoza, Argentina CrewBloom A tiempo completo

    A dynamic staffing firm is seeking an Executive Assistant to support their C-level team and manage social media channels. Ideal candidates exhibit exceptional communication skills, attention to detail, and adaptability in a fast-paced environment. Responsibilities include managing schedules, handling administrative tasks, and maintaining client interactions....

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Municipio de Rincón de los Sauces, Argentina ROGII Latin America A tiempo completo

    Executive Assistant & Administration – ROGII Latin America Join to apply for the Executive Assistant & Administration role at ROGII Latin America. Get ready to buckle up and meet the powerhouse that's revolutionizing the Oil & Gas industry – ROGII! We're a dynamic team of tech enthusiasts who are not afraid to take risks and bring innovation to the...

  • CFO Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Municipio de Mercedes, Argentina Daimler AG A tiempo completo

    A leading automobile manufacturer is seeking an Executive Assistant to the CFO to provide comprehensive administrative support and manage key responsibilities. The ideal candidate will have over 5 years of relevant experience in a multinational environment, fluency in English, and strong organizational skills. Responsibilities include managing calendars,...

Executive Administrative Assistant

hace 2 semanas

Partido de Vicente López, Argentina PlanEHS A tiempo completo

PlanEHS
, consultora especializada en evaluación de impacto ambiental para proyectos de infraestructura, se encuentra en la búsqueda de Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a, para su oficina en Vicente López, Buenos Aires, Argentina.

Propósito del Rol

Asegurar que PlanEHS opere con orden, previsibilidad y buena ejecución diaria, liberando tiempo del Director y del equipo para foco en clientes y crecimiento. El rol combina asistencia ejecutiva, administración/finanzas operativas, soporte a operaciones del equipo, y soporte a proyectos.

Reporta a

Director y coordinación de Argentina.

Responsabilidades

Las principales responsabilidades del puesto son:

Gestión Administrativa y Financiera

  • Gestión de Cuentas a Pagar: Coordinar y ejecutar pagos a proveedores locales e internacionales, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones comerciales
  • Liquidación de Colaboradores: Gestionar el pago de honorarios a consultores externos y nómina interna, manteniendo un registro riguroso de contratos y facturación
  • Tesorería y Flujo de Caja: Realizar el seguimiento de gastos, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito corporativas, y monitoreo del flujo de caja (cash flow).
  • Proyecciones y Presupuestos: Colaborar en la elaboración de proyecciones financieras mensuales y reportar desvíos presupuestarios.
  • Control de Costos: Aplicar y supervisar los principios de
    Activity Based Costing
    para asegurar la rentabilidad por proyecto.

Gestión Operativa del Equipo

  • Sistematización de información del equipo y soporte en procesos de onboarding de nuevos colaboradores.
  • Seguimiento de cargas horarias (timesheets) y control de tiempos y costos por proyecto, incluyendo la implementación de principios de Activity Based Costing.

Gestión de Viajes y Gastos

  • Coordinación integral de viajes del staff y consultores (reservas, itinerarios, seguimiento, y rendiciones de gastos).

Asistencia Ejecutiva al Director

  • Gestión proactiva de agenda, reuniones, compromisos y recordatorios.
  • Manejo de correspondencia y comunicaciones, con capacidad para priorizar y resolver temas operativos sin escalar innecesariamente.

Gestión Documental y Mejora de Procesos

  • Organización y actualización de documentación clave de clientes, proyectos y operaciones.
  • Colaboración en la documentación y mejora continua de procedimientos internos.

Soporte en la Gestión y Seguimiento de Proyectos

  • Asistencia en la elaboración de propuestas, recopilación de antecedentes, formateo de CVs, etc.
  • Edición de presentaciones e informes de proyecto.

Calificaciones

  • Formación terciaria completa o combinación de educación y experiencia equivalente.
  • Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, preferentemente en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos dinámicos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (nivel avanzado deseable - notar que
    la primera entrevista del proceso es íntegramente en inglés
    ).
  • Dominio de herramientas de Office 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint, etc.).
  • Manejo de plataformas de gestión de proyectos (Trello, Asana u otras similares).
  • Deseable: manejo de software contable (Quickbooks).
  • Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas con autonomía y criterio.

Modalidad del Puesto

Presencial
, lunes-viernes, en nuestras oficinas de Vicente López, Buenos Aires, Argentina.

Envía tu CV a

hasta el
30 de enero de 2026
.