Bilingual Executive Assistant

hace 4 días

Capital Federal Buenos Aires, Argentina Human Consulting A tiempo completo

Para nuestro cliente, un importante Centro de Salud, buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe en inglés para acompañar y brindar soporte estratégico al Director Médico en sus responsabilidades profesionales y académicas.
El rol tendrá un impacto clave, asegurando la eficiencia en la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos estratégicos, actuando como un verdadero partner de confianza para que las operaciones diarias sean fluidas, organizadas y efectivas.
Principales **Responsabilidades**:

- Gestión de agenda y tiempo: organización integral de consultorio, CAU, industria y sociedades; coordinación de reuniones, citas y eventos; definición de prioridades para optimizar la eficiencia.
- Comunicación y correspondencia: manejo de correos, llamadas y presentaciones; redacción, edición y revisión de documentos; nexo entre el Director y múltiples stakeholders (sociedades médicas, comités editoriales, instituciones).
- Planificación de viajes: organización de vuelos, hospedajes, traslados y agendas de viaje con visión integral de cada itinerario.
- Soporte administrativo y estratégico: gestión de información confidencial; investigación y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones; apoyo en proyectos especiales.
- Coordinación de eventos: planificación y ejecución de reuniones, conferencias y actividades institucionales, con control de presupuestos y recursos.
- Resolución de problemas: anticipación de necesidades, propuesta de soluciones ágiles y gestión efectiva de imprevistos.

**Requisitos**:

- Más 5 años de experiência comprobable como Asistente/Secretaria Ejecutiva brindando soporte a directivos o profesionales de alto nível.
- Dominio bilingüe de inglés (oral y escrito).
- Excelente manejo de herramientas digitales y paquete Office.
- Sólidas habilidades de organización, comunicación y redacción.
- Capacidad de gestión bajo presión, con autonomía, confidencialidad y criterio profesional.
- Perfil proactivo, ético y orientado a resultados.

**Modalidad de Trabajo**:

- Presencial en CABA (primeros meses de incorporación).
- Posteriormente, esquema de trabajo híbrido.

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina VML A tiempo completo

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...

  • Executive Personal Assistant | Hybrid, Bilingual EN/ES

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Staff4Half A tiempo completo

    A dynamic entrepreneurial team is seeking a highly motivated Personal Assistant to provide administrative support in a hybrid role. Responsibilities include managing schedules, overseeing communications, and maintaining organization for multiple businesses. The ideal candidate has at least 2 years of relevant experience, stellar organizational skills, and is...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Department: Admin and Executive AssistanceWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Department: Admin and Executive AssistanceWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Sur A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Arg executive Assistant

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Santander A tiempo completo

    ARG_EXECUTIVE ASSISTANT Country: Argentina **WHAT YOU WILL BE DOING** - Somos Santander Consumer - By Santander!Queremos sumarte para que nos acompañes a contribuir al progreso de las personas y de las empresas. Nos mueve el #EfectoSantander, por eso te invitamos a crecer, a innovar y crear experiências juntos. Hoy el equipo de SC te está buscando para...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Monevate A tiempo completo

    Monevate Job Description - Executive Assistant Position Summary Monevate is seeking a skilled and enthusiastic Executive Assistant to support part of our leadership team. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and effective communication within the organization. We take ownership and drive positive change...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Western Union A tiempo completo

    **Executive Assistant - Buenos Aires, Argentina** Are you ambitious to provide strategic support to our leadership team? Are you ready to take on a range of different tasks in a truly international dimension? Join Western Union as an Executive Assistant. **Motivated by our values: purpose driven, globally minded, and trustworthy & respectful** We’re a...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Sagan A tiempo completo

    **Job Title: Executive Assistant** **Location**:Remote (EST Timezone) **Work Schedule**: Monday - Friday, 9 AM to 5 PM EST **Job description**: As an Executive Assistant, you will play a crucial role in our team, supporting executives with various tasks to ensure smooth operations. Your responsibilities will include maintaining and updating our CRM,...