Administrative Assistant, I

hace 2 semanas


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Zebra Technologies A tiempo completo

Remote Work:
No


Overview:


At Zebra, we extend the edge of possibility by shaping the future of work on the front line—reinventing how businesses run and moving society forward.


We are a community of changemakers, innovators and doers who come together to deliver a performance edge to the front line of business.

We develop new technologies and create new solutions with partners to help organizations act with greater visibility, connectivity, and intelligence—delivering better experiences for workers and those they serve.


Being a part of Zebra means being seen, heard, valued, and respected as you define your path to a fulfilling career.

Here, you'll have opportunities to learn and lead at a leading company, and you can channel your skills towards causes that you and the Zebra community care about, locally, and globally.

Together, we've only begun to define the edge of what's possible—for our people, our customers, and the world.

Provides administrative and clerical support typically to Managers and other department members/teams.

This involves arranging basic travel itineraries, scheduling meetings using various types of media, being responsible for meeting logistics, including conference facilities, and refreshments, and collecting basic data to prepare reports as directed.


Responsibilities:

  • Arrange meetings involving few participants, and handles meeting logistics like collecting availability from participants, reserving conference rooms, and arranging for refreshments
  • Handle phone calls and messages
  • Prepare basis correspondence with direction
  • Assist with making basic travel reservations and itineraries, with input from managers or other department members
  • Collect basic data and prepare reports as directed
  • Manage department files
  • Recognize the need for forms to be revised, filing systems updated, basic procedures streamlined, and assists with improvements

Qualifications:

  • HS diploma or GED required
  • Less than 1 year of Administrative or Servicerelated experience
  • Basic computer skills required; working with multiple software packages including word processing, spreadsheet, database and graphic/presentation packages
  • Basic work experience with memos, letters, reports with tables, tabulations, merge document work, creation of spreadsheets with formulas, creation of presentations and graphics


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Randstad AR A tiempo completo

    Esta propuesta te puede interesar En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Randstad AR A tiempo completo

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  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Randstad AR A tiempo completo

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  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Adistec A tiempo completo

    Administrative Assistant será responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa y financiera.Sus principales tareas serán: Altas de clientes y proveedores en el sistema de gestión Gestión de cobranzas Relevo de documentación crediticia Registraciones contables Conciliaciones de cuenta de proveedores y clientes Conciliaciones bancarias...

  • Assistant Healthcare

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Philips A tiempo completo

    Job Title: Assistant HealthCareJob title:Administrative Assistant for HealthcareYour role: Standard secretarial tasks Support executives at organizing their agenda Support HR administrative task. Coordinates visits, buys tickets, helps booking among other related tasks.You're the right fit if:Have intermediate to advanced Excel and PowerPoint skillsHave...

  • Facilities Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Fenix A tiempo completo

    Empresa dedicada al facility managment, en busqueda de un "Facilities Assistant"Responsabilidades: Manejo de plataforma según requerimientos cliente corporativo Coordinación con área de administración y usuarios Mantención de orden y limpieza de lugar de trabajo Generación de reportes Gestión administrativa reserva de parking entre otrosRequisitos:...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina M365Connect A tiempo completo

    Key Responsibilities:- Administrative Support: Assist in various administrative tasks, including scheduling interviews, managing calendars, and handling documentation.- Job Postings: Assist in the creation and posting of job listings on various platforms, ensuring maximum visibility for our open positions.- Meeting Coordination: Coordinate virtual meetings,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Santander A tiempo completo

    Executive Assistant - SCIBCountry: ArgentinaWHAT YOU WILL BE DOINGEn Santander estamos impulsando y liderando una transformación cultural en el que la tecnología es el conductor y donde las personas resultan protagonistas del proceso. Sin importar sexo, identidad de género, edad, discapacidad, etnia, religión, nacionalidad, etc. En Santander sólo nos...

  • Facilities Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Gi Group Argentina A tiempo completo

    Para nuestro cliente, empresa dedicada al facility managment, estamos en busqueda de un "Facilities Assistant"Responsabilidades: Manejo de plataforma según requerimientos cliente corporativo Coordinación con área de administración y usuarios Mantención de orden y limpieza de lugar de trabajo Generación de reportes Gestión administrativa reserva de...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina L'Oreal A tiempo completo

    As a big leading multinational company, we are pushing boundaries in the world of traditional and digital strategies with a spark for genuine creativity. There are no two days alike and that's what gets us excited every morning. That means working here is challenging, invigorating, and rewarding. We are one group, but with many opportunities. Join us and...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Lenovo A tiempo completo

    General Information: Req # WD Career area:AdministrativeCountry/Region: Argentina State: Capital Federal City: CABA Date:Tuesday, May 23, 2023Working time: ParttimeAdditional Locations: Argentina Capital Federal CABAWhy Work at Lenovo:Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future for our...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Adistec A tiempo completo

    Administrative Assistant será responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa y financiera.Sus principales tareas serán: Altas de clientes y proveedores en el sistema de gestión Gestión de cobranzas Relevo de documentación crediticia Registraciones contables Conciliaciones de cuenta de proveedores y clientes Conciliaciones bancarias...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina CBRE A tiempo completo

    CBRE empresa líder en Real Estate.Buscamos a un Facilities Assistant, profesionales que estén en búsqueda de un desarrollo profesional, que busquen la excelencia y quiera llevar nuestros servicios al siguiente nívelRequisitos:Estudios secundarios / técnicos afines.2 años de experiência en cargos de atención al cliente.Dominio de Microsoft Office...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Medison Pharma A tiempo completo

    Medison is a rapidly growing global biotech with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from cancer and rare diseases. If you are passionate about making a difference and want to be part of our mission, join usWe are seeking for...

  • Division Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina L'Oreal A tiempo completo

    As a big leading multinational company, we are pushing boundaries in the world of traditional and digital strategies with a spark for genuine creativity. There are no two days alike and that's what gets us excited every morning. That means working here is challenging, invigorating, and rewarding. We are one group, but with many opportunities. Join us and...

  • Exec/admin Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Amex A tiempo completo

    You Lead the Way. We've Got Your Back.At American Express, we know that with the right backing, people and businesses have the power to progress in incredible ways. Whether we're supporting our customers' financial confidence to move ahead, taking commerce to new heights, or encouraging people to explore the world, our colleagues are constantly redefining...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Ánima A tiempo completo

    Responsabilidades: Gestionar la agenda y coordinar reuniones. Preparar materiales y documentos para el CEO. Investigar y proporcionar análisis para decisiones. Liderar proyectos asignados por el CEO. Mantener relaciones con partes interesadas. Supervisar la operación de la oficina del CEO. Mantener la confidencialidad y discreción. Actuar como enlace...

  • IP Data Analyst I

    hace 4 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Randstad AR A tiempo completo

    Esta propuesta te puede interesar En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra...

  • Account Manager Assistant

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ShowHeroes Group A tiempo completo

    ShowHeroes Group es un proveedor global e independiente líder en soluciones de vídeo para editores y anunciantes digitales. La empresa fue fundada por Ilhan Zengin, Mario Tiedemann y Dennis Kirschner en 2016 y emplea a más de 250 personas en todo el mundo, con sede en Berlín y oficinas en todo el mundo, incluyendo Madrid, Milán, Moscú, Nueva York,...

  • Abogada Senior

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina HR Performance A tiempo completo

    Buscamos una abogada senior con matrícula CPACF, que cuente con al menos 4 años de experiência en el fuero del trabajo.La persona que ocupe el puesto deberá realizar tareas de:procuración, presentación de escritos, Intercambios epistolares Contestaciones de demandas Asesoramiento a clientesEstudio jurídico.Las principales áreas en las cuales...