Ref. 18835 Secretaria

hace 2 semanas


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo
Ref.

18835:
Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA

Descripción:

ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa.


Requerimientos:
-4 años de experiencia.

  • Educación requerida: Secundario completo.
Estar graduada en la carrera de Administración de empresas o afines (no excluyente).

  • Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).
  • Deseable ingles.
Nivel intermedio.

  • Disponibilidad para viajar al interior del país.

Conocimientos excluyentes:

  • Habilidades de comunicación y negociación.
  • Habilidades organizacionales.
  • Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.

Conocimientos deseables:

  • Uso de Excel
  • Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.

Tareas a desarrollar:

  • Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
  • Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
  • Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
  • Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
  • Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
  • Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
  • Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
  • Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
  • Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
  • Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
  • Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
  • Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.

Características:

  • Buena presencia y tener empatía.
  • Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.
  • Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.

Lugar de trabajo:
CABA Constitución- Argentina.

Lugar de residencia:
Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

Horario:
Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.

Edad:
Indistinto

Sexo:
Indistinto

Disponibilidad para viajar:
Si

Fecha de Inicio:
Inmediato

Modalidad:
Relación de dependencia

Posiciones a cubrir: 1

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    Requerimientos:-1 o 2 años de experiencia como secretaria/recepcionista.Educación requerida: Secundario Finalizado. Si se encuentra estudiando preferentemente que sea en carreras como traductorado o relacionadas.Excel avanzado.Inglés avanzadoTareas a desarrollar:Deberá atender la cartera de clientes, la van a llamar por diversos motivos (pidiendo que...


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