Secretaria/ Asistente Ejecutiva
hace 6 meses
Ref. 18955: Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA
Descripción: ADN - Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa.
Requerimientos:
- 4 años de experiência.
- Educación requerida: secundario
- Universitario
- Titulo/carrera: Lic. Administración de empresas o afines. No excluyente.
- Deseable ingles nível intermedio.
- Disponibilidad para viajar al interior del país.
Conocimientos deseables:
- Experiência en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.
Tareas a desarrollar:
- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
- Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
- Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
- Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
- Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
- Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
- Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
- Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
- Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiência positiva durante su visita a la oficina.
**Características**:
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informaticos y gestion de calendario y agendas.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Buena presencia y tener empatía.
- Debe ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente, que esté dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.
Lugar de trabajo: CABA Constitución
- Argentina
Lugar de residencia: CABA preferentemente.
Horario: Lunes a viernes de 8 a 17 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Si.
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.
La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.
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Secretaria/asistente Ejecutiva
hace 6 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Capital Humano A tiempo completoCapital Humano se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente para desarrollarse en un Family Office. **Sus tareas principales consisten en**: Asistir al CEO en aspectos empresariales y familiares. Gestionar propiedades y proveedores. Organizar viajes de negocios y de ocio. Realizar compras y adquisiciones personales. Coordinar la administración...
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Secretaria/ Asistente Ejecutiva
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo**Ref. **18835**:Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA** **Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA **para Importante Empresa. *** **Requerimientos**: - 4 años de experiência. - Educación requerida: Secundario completo. Estar graduada en la carrera...
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Secretaria Ejecutiva
hace 6 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completoEn ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para desempeñarse en el Consejo de Administración de la Universidad. Su misión será asistir en la organización de reuniones y manejo de documentación para asegurar el funcionamiento administrativo del...
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Secretaria Ejecutiva Bilingüe
hace 6 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina FACILITY SERVICE A tiempo completoImportante empresa que brinda servicios de limpieza profesional y mantenimiento edilicio e industrial, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para uno de sus clientes ubicados en la zona de Puerto Madero. **¿Cuáles son los desafíos del puesto?** - Preparación de informes y presentaciones. - Colaboración en proyectos...
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Asistente Bilingüe
hace 2 meses
Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completoBuscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves. **Requisitos...
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Asistente Ejecutivo del Director de Asuntos
hace 3 semanas
Buenos Aires, Argentina The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tiempo completoE l Asistente Ejecutivo del DTA es responsable de definir y validar el alcance de proyectos y programas clave, priorizándolos según las necesidades del Área y asegurando que se cuente con los equipos adecuados para su ejecución. Su rol incluye la creación y gestión de planes de comunicación y seguimiento, manteniendo informadas a las partes...
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Asistente Bilingüe
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completoBuscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves, de 8.00 a 13.00 hs, con...
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Secretaria administrativa
hace 1 semana
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina SIC 1000 A tiempo completoEstamos en la busqueda de una Secretaria Administrativa (tareas administrativas y asistente) con experiencia laboral comprobable. Modalidad presencial en Villa Ortúzar, CABA. Horario: lunes a viernes de 9 a 1 8 hs. Enviar CV con foto (excluyente) y pretenciones salariales.
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Secretaria Ejecutiva Bilingüe
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Ceta Capital Humano A tiempo completoDesde Ceta Capital Humano nos encontramos trabajando en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para importante empresa ubicada en Zona Norte, cerca de Uniceter. Orientamos la búsqueda a personas con muy buenas habilidades en el manejo de equipo de oficina, considerable nível de organización, discreción e iniciativa y con muy buenas relaciones...
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Asistente Ejecutiva
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Aon Corporation A tiempo completoDescripción de la publicación: **Asistente Ejecutiva** Asistente del director general y comité ejecutivo **Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones** En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Como organización, estamos unidos a través de la confianza...
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Asistente Ejecutivo de Alto Nivel
hace 3 semanas
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina TU COSTRUCTION A tiempo completoTu construcción busca a un asistente ejecutivo con una sólida formación universitaria en Administración o áreas relacionadas. Se requiere experiencia previa en gestión de oficinas y dominio del idioma inglés.ResponsabilidadesCoordinar y organizar reuniones y eventos corporativos, asegurando que todo se desarrolle de manera fluida y eficiente.Gestionar...
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Asistente de direccion Consultores de Empresas
hace 1 semana
Buenos Aires, Argentina Grupo Consultores de Empresas A tiempo completoEn Consultores de Empresas nos encontramos en búsqueda de una Asistente de Dirección para formar parte del equipo de nuestro cliente. CONTRATACIÓN EVENTUAL. Objetivos del puesto Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y todo el Directorio ayudando con las tareas administrativas, la organización de teleconferencias, la...
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Asistente Administrativo Ejecutivo
hace 6 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completoBuscamos un Asistente Administrativo Semi Senior competente para brindar apoyo administrativo en las tareas de la Asociación de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada y conjunta con el personal existente, en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y necesidades operativas de la...
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Asistente Ejecutivo de Alto Nivel
hace 4 semanas
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Umbral Capital Humano A tiempo completoNuestro cliente, Grupo Anz, líderes en la industria automotriz, busca un Asistente de Presidente con experiencia para proporcionar apoyo al presidente. El objetivo es ayudar con tareas administrativas y operativas, así como programar reuniones y agenda.ResponsabilidadesGerenciar la agenda del presidente, incluyendo la coordinación y planificación de...
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Secretaria Administrativa Zona Vicente López
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Agv Recursos Humanos A tiempo completoPyme de servicios ubicada en Vicente López incorpora Secretaria Administrativa quien reportará al Vicepresidente de la institución. **Se requiere**: Experiência en tareas afines (excluyente) Buen manejo y comprobable de herramientas office y Google docs Muy buena comunicación efectiva, redacción, gramática, ortografía y...
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Secretaria Administrativa Zona Vicente López
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Agv Recursos Humanos A tiempo completoEmpresa de servicios ubicada en Munro (Vicente López) incorpora Secretaria Administrativa quien reportará al Vicepresidente de la compañia. Se requiere disponibilidad horaria. Horario full time L a V de 11 a 20 hs Zona: Vicente López **Se requiere**: Experiência en tareas afines (excluyente) Buen manejo y comprobable de herramientas office y Google...
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Secretaria Administrativa
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Gabriela Ianiselli & Asociados A tiempo completoPara Importante Estudio Jurídico seleccionaremos una persona para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva. Sus principales tareas serán: - Manejo de agenda. - Atención a clientes de manera telefónica, por correo y presencial, demostrando excelente presencia, vocabulario y trato. - Tareas de facturación, administrar cuentas bancarias y tarjetas de...
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Secretaria Ejecutiva para Dirección General~ Grupo
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Grupo Olmos A tiempo completoEn Grupo Olmos, nos encontramos en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva en nuestra sede central en Capital Federal. **Sus principales tareas serán**: Manejo de la agenda de los Directores, Vicepresidente y de Presidencia. Asistencia y participación en eventos y reuniones. Atención telefónica. Tareas administrativas...
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Asistente Ejecutivo Bilingüe
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Mil Mujeres A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Bilingüe - Área Financiera** Mil Mujeres está en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** de tiempo completo para prestar soporte al área financiera de la organización. Periodo de prueba de 3 meses (remunerados). **Responsabilidades**: - Mantener comunicación constante con el equipo ejecutivo y supervisores para...
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Secretaria Ejecutiva para Dirección General~ Grupo
hace 6 meses
Buenos Aires, Argentina Grupo Olmos A tiempo completoEn Grupo Olmos, nos encontramos en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva en nuestra sede central en Capital Federal. **Sus principales tareas serán**: Manejo de la agenda de los Directores, Vicepresidente y de Presidencia. Asistencia y participación en eventos y reuniones. Atención telefónica. Tareas administrativas...