Secretaria/ Asistente Ejecutiva

hace 3 días


Buenos Aires, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

**Ref. **18835**:Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA**

**Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA **para Importante Empresa.

***

**Requerimientos**:

- 4 años de experiência.
- Educación requerida: Secundario completo. Estar graduada en la carrera de Administración de empresas o afines (no excluyente).
- Experiência en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).
- Deseable ingles. Nível intermedio.
- Disponibilidad para viajar al interior del país.

**Conocimientos excluyentes**:

- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.

**Conocimientos deseables**:

- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.

**Tareas a desarrollar**:

- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
- Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
- Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
- Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
- Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
- Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
- Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
- Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
- Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiência positiva durante su visita a la oficina.

**Características**:

- Buena presencia y tener empatía.
- Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.
- Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.

**Lugar de trabajo**: CABA Constitución
- Argentina.

**Lugar de residencia**: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

**Horario**: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.

**Edad**: Indistinto

**Sexo**: Indistinto

**Disponibilidad para viajar**:Si

**Fecha de Inicio**: Inmediato

**Modalidad**: Relación de dependencia

**Posiciones a cubrir**: 1

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.



  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Capital Humano A tiempo completo

    Capital Humano se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente para desarrollarse en un Family Office. **Sus tareas principales consisten en**: Asistir al CEO en aspectos empresariales y familiares. Gestionar propiedades y proveedores. Organizar viajes de negocios y de ocio. Realizar compras y adquisiciones personales. Coordinar la administración...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completo

    Descripción de puesto: Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa. Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje. Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completo

    de puesto:Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa.Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje.Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a nuestro equipo...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días


    Buenos Aires, Argentina MB&asociados A tiempo completo

    Importante Empresa Incorpora: SECRETARIA EJECUTIVA - Requisitos: - Experiência en posición similar de cinco años. - Se valorarán conocimientos en idioma inglés. - Manejo Paquete Office. - Tareas a desarrollar: - Asistencia general al directorio. - Gestiones varias, agendas, recordatorios, viajes, - Coordinación reuniones, reservas. Dar seguimiento a...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    de la vacanteNos encontramos en búsqueda de Secretaria Ejecutiva para empresa de rubro têxtil.Su principal función será acompañar al Director en todas aquellas tareas que hacen a la conducción de la empresa.Orientamos la búsqueda a personas que cuenten con conocimientos terciarios/universitarios, proactivas y con vocación de servicio.Manejo avanzado...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina In Move Consulting A tiempo completo

    In Move Consulting se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para asistencia personal a la Directora de una Productora de Contenidos Audiovisuales. Se valorará que la persona cuente con conocimientos en la generación de contenidos audiovisuales. Responsabilidades: Gestiones varias Coordinación de agendas Recordatorios Viajes Coordinación...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ACTIF RH A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un perfil amable, proactivo, con capacidad comunicativa y actitud colaborativa para brindar asistencia ante las necesidades de la Institución, reduciendo el índice de eventualidades, brindando cooperación integral con el equipo de trabajo. Objetivo: El apoyo incondicional en las directrices asignadas, garantizando el...

  • Secretaria Ejecutiva~

    hace 4 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Olmos A tiempo completo

    En esta ocasión, estamos buscando una persona para desempeñarse en el rol de Secretaria Ejecutiva para incorporarse a trabajar en nuestra sede central, en Capital Federal.Sus principales tareas serán: Recepción de documentación para los distintos departamentos que integran el piso.Recepción de personas ajenas a la organización.Coordinación de...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Actif Rh A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un perfil amable, proactivo, con capacidad comunicativa y actitud colaborativa para brindar asistencia ante las necesidades de la Institución, reduciendo el índice de eventualidades, brindando cooperación integral con el equipo de trabajo.Objetivo: El apoyo incondicional en las directrices asignadas, garantizando el...


  • Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Estudio Contable Se encuentra en la búsqueda de una asistente / secretaria administrativa. Para el puesto se busca una persona comprometida, organizada, proactiva, responsable, dinámica y flexible con experiência previa. **Requisitos**: - Experiência en tareas administrativas - Experiência en procesamiento de comprobantes - Manejo del paquete...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Olmos A tiempo completo

    Buscamos a una Secretaria Ejecutiva del Equipo para que se integre a nuestro equipo de trabajo en Capital Federal. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa diaria, así como de apoyar en la planificación y ejecución de proyectos.Nuestro ideal es encontrar a alguien con experiencia en posiciones similares, habilidades para...

  • Secretario/a Ejecutivo

    hace 4 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina GLAM Distribuciones SRL A tiempo completo

    Estamos buscando a un Secretario/a Ejecutivo capaz de brindar apoyo administrativo y asistencial al Director de nuestra empresa.Las principales responsabilidades de esta posición serán:Apoyar en la coordinación de eventos y actividades.Asistir en la preparación de documentos y materiales necesarios para reuniones y trámites.Colaborar en la organización...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina MJ Consultora RRHH A tiempo completo

    La función de Secretaria Ejecutiva requiere una persona bien educada y con amplia experiencia en el área de la administración.Pautas Generales para Cumplir con los RequisitosGraduado/a en Administración de Negocios o carrera semejante.Disfruta desarrollando textos claros y ordenados.Capacidad para utilizar con destreza las aplicaciones...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 días


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Ledesma A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria ejecutiva para sumarse a nuestro Negocio de Frutas y jugos, en Buenos Aires. Será responsable de: Gestionar la agenda (coordinando viajes/ reuniones / eventos empresariales) Mantener contacto con clientes internos y externos (locales y del exterior), brindando soporte al área comercial. Realizar redacción...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina LC Consultora A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Coordinar reuniones internas y externas. Manejo de Agenda. Organizar mini eventos y actividades. Compras de materiales o regalos. Gestionar la logística de viajes nacionales o internacionales. Preparar presentaciones e informes. Proporcionar apoyo con proyectos ad-hoc cuando sea necesario. **Requisitos**: **Formación**: Secundario...

  • Asistente Bilingüe

    hace 7 días


    Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completo

    Buscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves. **Requisitos...

  • Asistente de Oficina

    hace 6 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina RH Talentum A tiempo completo

    Importante empresa de servicios se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente Entre sus principales responsabilidades se encuentran:Atención telefónica, Brindar soporte a la oficina en rareas administrativas, coordinación de viajes de empleados y ejecutivos. Coordinar de eventos, realizar tareas de marketing y preparación de presupuestos.La...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Lc Consultora A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Coordinar reuniones internas y externas.Manejo de Agenda.Organizar mini eventos y actividades.Compras de materiales o regalos.Gestionar la logística de viajes nacionales o internacionales.Preparar presentaciones e informes.Proporcionar apoyo con proyectos ad-hoc cuando sea necesario.**Requisitos**:**Formación**: Secundario...

  • Asistente Bilingüe

    hace 5 días


    Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completo

    Buscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves, de 8.00 a 13.00 hs, con...