Secretaria/ Asistente Ejecutiva
hace 3 días
**Ref. **18835**:Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA**
**Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA **para Importante Empresa.
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**Requerimientos**:
- 4 años de experiência.
- Educación requerida: Secundario completo. Estar graduada en la carrera de Administración de empresas o afines (no excluyente).
- Experiência en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).
- Deseable ingles. Nível intermedio.
- Disponibilidad para viajar al interior del país.
**Conocimientos excluyentes**:
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.
**Conocimientos deseables**:
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.
**Tareas a desarrollar**:
- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
- Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
- Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
- Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
- Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
- Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
- Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
- Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
- Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiência positiva durante su visita a la oficina.
**Características**:
- Buena presencia y tener empatía.
- Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.
- Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.
**Lugar de trabajo**: CABA Constitución
- Argentina.
**Lugar de residencia**: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.
**Horario**: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.
**Edad**: Indistinto
**Sexo**: Indistinto
**Disponibilidad para viajar**:Si
**Fecha de Inicio**: Inmediato
**Modalidad**: Relación de dependencia
**Posiciones a cubrir**: 1
La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.
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Secretaria/asistente Ejecutiva
hace 3 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Capital Humano A tiempo completoCapital Humano se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente para desarrollarse en un Family Office. **Sus tareas principales consisten en**: Asistir al CEO en aspectos empresariales y familiares. Gestionar propiedades y proveedores. Organizar viajes de negocios y de ocio. Realizar compras y adquisiciones personales. Coordinar la administración...
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completoDescripción de puesto: Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa. Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje. Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a...
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Asistente Ejecutiva
hace 5 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completode puesto:Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa.Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje.Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a nuestro equipo...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 días
Buenos Aires, Argentina MB&asociados A tiempo completoImportante Empresa Incorpora: SECRETARIA EJECUTIVA - Requisitos: - Experiência en posición similar de cinco años. - Se valorarán conocimientos en idioma inglés. - Manejo Paquete Office. - Tareas a desarrollar: - Asistencia general al directorio. - Gestiones varias, agendas, recordatorios, viajes, - Coordinación reuniones, reservas. Dar seguimiento a...
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Secretaria Ejecutiva
hace 7 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completode la vacanteNos encontramos en búsqueda de Secretaria Ejecutiva para empresa de rubro têxtil.Su principal función será acompañar al Director en todas aquellas tareas que hacen a la conducción de la empresa.Orientamos la búsqueda a personas que cuenten con conocimientos terciarios/universitarios, proactivas y con vocación de servicio.Manejo avanzado...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina In Move Consulting A tiempo completoIn Move Consulting se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para asistencia personal a la Directora de una Productora de Contenidos Audiovisuales. Se valorará que la persona cuente con conocimientos en la generación de contenidos audiovisuales. Responsabilidades: Gestiones varias Coordinación de agendas Recordatorios Viajes Coordinación...
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Secretaria de Mesa Directiva
hace 4 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ACTIF RH A tiempo completoNos encontramos en la busqueda de un perfil amable, proactivo, con capacidad comunicativa y actitud colaborativa para brindar asistencia ante las necesidades de la Institución, reduciendo el índice de eventualidades, brindando cooperación integral con el equipo de trabajo. Objetivo: El apoyo incondicional en las directrices asignadas, garantizando el...
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Secretaria Ejecutiva~
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Olmos A tiempo completoEn esta ocasión, estamos buscando una persona para desempeñarse en el rol de Secretaria Ejecutiva para incorporarse a trabajar en nuestra sede central, en Capital Federal.Sus principales tareas serán: Recepción de documentación para los distintos departamentos que integran el piso.Recepción de personas ajenas a la organización.Coordinación de...
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Secretaria De Mesa Directiva
hace 2 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Actif Rh A tiempo completoNos encontramos en la busqueda de un perfil amable, proactivo, con capacidad comunicativa y actitud colaborativa para brindar asistencia ante las necesidades de la Institución, reduciendo el índice de eventualidades, brindando cooperación integral con el equipo de trabajo.Objetivo: El apoyo incondicional en las directrices asignadas, garantizando el...
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Asistente / Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo**Estudio Contable Se encuentra en la búsqueda de una asistente / secretaria administrativa. Para el puesto se busca una persona comprometida, organizada, proactiva, responsable, dinámica y flexible con experiência previa. **Requisitos**: - Experiência en tareas administrativas - Experiência en procesamiento de comprobantes - Manejo del paquete...
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Secretaria Ejecutiva del Equipo
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Olmos A tiempo completoBuscamos a una Secretaria Ejecutiva del Equipo para que se integre a nuestro equipo de trabajo en Capital Federal. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa diaria, así como de apoyar en la planificación y ejecución de proyectos.Nuestro ideal es encontrar a alguien con experiencia en posiciones similares, habilidades para...
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Secretario/a Ejecutivo
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina GLAM Distribuciones SRL A tiempo completoEstamos buscando a un Secretario/a Ejecutivo capaz de brindar apoyo administrativo y asistencial al Director de nuestra empresa.Las principales responsabilidades de esta posición serán:Apoyar en la coordinación de eventos y actividades.Asistir en la preparación de documentos y materiales necesarios para reuniones y trámites.Colaborar en la organización...
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Secretaria Ejecutiva de Empresas
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina MJ Consultora RRHH A tiempo completoLa función de Secretaria Ejecutiva requiere una persona bien educada y con amplia experiencia en el área de la administración.Pautas Generales para Cumplir con los RequisitosGraduado/a en Administración de Negocios o carrera semejante.Disfruta desarrollando textos claros y ordenados.Capacidad para utilizar con destreza las aplicaciones...
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Ledesma A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de una Secretaria ejecutiva para sumarse a nuestro Negocio de Frutas y jugos, en Buenos Aires. Será responsable de: Gestionar la agenda (coordinando viajes/ reuniones / eventos empresariales) Mantener contacto con clientes internos y externos (locales y del exterior), brindando soporte al área comercial. Realizar redacción...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina AnnexBox A tiempo completo**ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...
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Asistente Ejecutiva
hace 6 días
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina LC Consultora A tiempo completo**Responsabilidades**: Coordinar reuniones internas y externas. Manejo de Agenda. Organizar mini eventos y actividades. Compras de materiales o regalos. Gestionar la logística de viajes nacionales o internacionales. Preparar presentaciones e informes. Proporcionar apoyo con proyectos ad-hoc cuando sea necesario. **Requisitos**: **Formación**: Secundario...
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Asistente Bilingüe
hace 7 días
Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completoBuscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves. **Requisitos...
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Asistente de Oficina
hace 6 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina RH Talentum A tiempo completoImportante empresa de servicios se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente Entre sus principales responsabilidades se encuentran:Atención telefónica, Brindar soporte a la oficina en rareas administrativas, coordinación de viajes de empleados y ejecutivos. Coordinar de eventos, realizar tareas de marketing y preparación de presupuestos.La...
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Asistente Ejecutiva
hace 4 días
Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Lc Consultora A tiempo completo**Responsabilidades**: Coordinar reuniones internas y externas.Manejo de Agenda.Organizar mini eventos y actividades.Compras de materiales o regalos.Gestionar la logística de viajes nacionales o internacionales.Preparar presentaciones e informes.Proporcionar apoyo con proyectos ad-hoc cuando sea necesario.**Requisitos**:**Formación**: Secundario...
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Asistente Bilingüe
hace 5 días
Buenos Aires, Argentina Jebsen A tiempo completoBuscamos Asistente Bilingüe para asistir a los socios del estudio. Nos orientamos a un perfil con excelente manejo de relaciones interpersonales, resolutiva y ejecutiva, proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y con fuerte vocación de servicio hacia quienes reporta. Horario part-time, 20 horas semanales de lunes a jueves, de 8.00 a 13.00 hs, con...