Asistente Ejecutivo

hace 3 semanas

Buenos Aires, Argentina kcclinicadvisors A tiempo completo

Direct message the job poster from Kansas City Clinic Advisors At Kansas City Clinic Advisors , we’re looking for an Executive Assistant to a Vascular Surgeon Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting healthcare excellence? Join our dynamic vascular surgery team and play a pivotal role in streamlining operations, optimizing patient care, and ensuring our surgeon’s day runs smoothly. As the Executive Assistant to our lead Vascular Surgeon, you’ll be the backbone of daily operations—managing complex surgical schedules, coordinating with clinical teams, and handling high-priority communications. If you thrive in a fast-paced medical environment and love making a difference behind the scenes, we want to meet you Surgical Schedule Management: Organize and optimize the surgeon’s daily, weekly, and monthly surgical and clinic schedules, including coordinating with hospital OR teams, pre-op, and post-op staff. Team Coordination: Serve as the primary liaison between the surgeon, nursing staff, hospital administration, and other healthcare professionals to ensure seamless communication and workflow. Inbox & Communication Management: Monitor and triage the surgeon’s email inbox, draft responses, and ensure timely follow-up on critical messages. Daily Prioritization: Prepare daily briefings for the surgeon, highlighting key priorities, urgent tasks, and important meetings or surgeries. Action Item Follow-Up: Track and follow up on action items assigned to team members, ensuring deadlines are met and nothing falls through the cracks. Meeting Preparation: Schedule, prepare agendas, and take minutes for meetings with hospital staff, patients, and external partners. Confidentiality: Handle sensitive patient and business information with the utmost discretion and professionalism. Administrative Support: Assist with travel arrangements, expense reports, and other administrative tasks as needed. Fluent English: Level C2 - spoken and written. Healthcare Experience: Experience supporting surgeons, physicians, or clinical teams is a strong plus. Tech Savvy: Proficiency with Microsoft 365, Google Workspace, and scheduling/EMR systems; quick to learn new tools. Organizational Skills: Exceptional time-management and multitasking abilities; able to juggle multiple priorities in a high-pressure environment. Proactive Mindset: Anticipates needs, solves problems before they arise, and is always a step ahead. About the Role & the Company: Hybrid position if you’re in Buenos Aires City (2 days per week in our Palermo office). Fully remote if you live outside CABA.

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completo

    Descripción de puesto: Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa. Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje. Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina HRBaires A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Ejecutiva para un reconocido estudio jurídico, responsable de brindar soporte integral a los socios y directivos, así como asegurar una operación diaria eficiente en la oficina.El rol requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y actuar con...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 5 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina OLEGISAR A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo/a — VoluntariadoOrganización:OLEGISARUbicación:Presencial (CABA) — flexibleTipo:VoluntariadoDuración estimada:3–6 meses (con posibilidad de extensión)Carga horaria:8–12 horas semanales (a convenir)¿Te interesa colaborar con una organización comprometida con la investigación, la incidencia pública y la defensa de derechos?...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina VAZQUEZ SANCHEZ ANDRES FRANCISCO A tiempo completo

    Buscamos Asistente Ejecutivo/a de Dirección **Responsabilidades**: - Gestionar agenda, reuniones, viajes y prioridades del Director. - Ser el nexo con el equipo, clientes y aliados. - Elaborar reportes, presentaciones y seguimiento de proyectos. - Manejar información confidencial con criterio y profesionalismo. - Coordinar tareas administrativas y de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    Buenos Aires, Saavedra, Argentina GRUPO SELICA S.R.L. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para brindar soporte integral a la Gerencia General de una compañía líder. Buscamos una persona proactiva, organizada y analítica, con excelente manejo de la comunicación interpersonal, criterio ejecutivo, proactividad y marcada orientación a los resultados y a los negocios. Valoramos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Buenos Aires, Saavedra, Argentina GRUPO SELICA S.R.L. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para brindar soporte integral a la Gerencia General de una compañía líder. Buscamos una persona proactiva, organizada y analítica, con excelente manejo de la comunicación interpersonal, criterio ejecutivo, proactividad y marcada orientación a los resultados y a los negocios. Valoramos...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina SCI Gestión A tiempo completo

    El rol de Asistente Ejecutiva SR. es para trabajar de forma remota, desde Argentina para importante Coach que vive en México: Tareas principales: Interacción diaria con clientes, respondiendo de forma eficaz las dudas de los mismos. Gestión de pagos de los clientes, analisis de las facturas. Recolección de datos. Mantener información actualizada de...

  • Asistente Ejecutivo/a de Presidencia

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Theorema A tiempo completo

    La persona que ocupará el cargo deberá asistir al CEO en temas profesionales y en la organización de su agenda personal. La tareas incluyen la organización de reuniones, presentaciones, trámites personales y profesionales, organización de viajes, etc. Es un trabajo presencial, de lunes a viernes, en horario central. Dada la naturaleza del empleo, puede...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 2 días

    Buenos Aires, Argentina Eres Agro SRL A tiempo completo

    Importante Empresa Agropecuaria está en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo Bilingüe para trabajar de forma híbrida en la zona de CABA. Nos orientamos a personas con conocimiento de inglés bilingüe, con una experiência mayor a 5 años en la función. Entre sus principales funciones se encuentran: - Brindar soporte en temas de agenda, logística de...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina Florencia Spinetti A tiempo completo

    ¡Atención Buenos Aires! Seleccionamos Asistente Ejecutivo/a para importante grupo empresario de servicios. Lugar de trabajo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires Modalidad de trabajo: Presencial Responsabilidades: Soporte ejecutivo y agenda: gestión integral de agendas, coordinación de reuniones internas y externas. Gestión administrativa: manejo de...