Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Capital Federal Buenos Aires, Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completo

Descripción de puesto:
Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa.

Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje.

Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. Administrará principalmente tareas relacionadas con el negocio para el equipo, como crear informes, organizar viajes y alojamiento, tomar minutas y otras tareas organizativas. Para hacer este rol correctamente, debe tener una comprensión detallada de la suite completa de Microsoft Office, ser extremadamente rápido en la resolución de problemas y tener experiência como asistente ejecutivo o de administración en el pasado.

Responsabilidades del Asistente Ejecutivo:

- Preparación de estados financieros, informes, notas, cartas de facturas y otros documentos.
- Contestar teléfonos y enrutar llamadas a la persona correcta o tomar mensajes.
- Manejo de tareas básicas de contabilidad.
- Archivar y recuperar registros, documentos e informes corporativos.
- Investigar y realizar datos para preparar documentos para su revisión y presentación por juntas directivas y comités ejecutivos.
- Ayudar a prepararse para las reuniones.
- Grabación precisa de las actas de las reuniones.
- Saludar a los visitantes y decidir si deben poder reunirse con los ejecutivos.
- Uso de varios programas, incluido el procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y software de presentación.
- Leer y analizar los memorandos entrantes, las presentaciones y distribuirlos según sea necesario.
- Hacer arreglos de viaje para ejecutivos.
- Realizar tareas de oficina que incluyen ordenar suministros y administrar una base de datos de registros.
- Experiência como asistente virtual.
- Abrir, clasificar y distribuir correos electrónicos entrantes u otras correspondencias.
- Proporcionar apoyo administrativo general.
Requisitos del Asistente Ejecutivo:

- Experiência comprobada como asistente ejecutivo u otra experiência relevante de apoyo administrativo.
- Comprensión profunda de herramientas MS Office.
- Lic. administracion, cotabilidad o carreras afines
- Capacidad para organizar una carga de trabajo diaria por prioridades.
- Debe ser capaz de cumplir con los plazos en un entorno acelerado y rápidamente cambiante.
- Un enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuertes habilidades de toma de decisiones.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita a nível profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Educación:

- Grado terminado (Deseable)
Experiência:

- Secretaria o asistente de cargos ejecutivos: 3 años (Obligatorio)
Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

  • Asistente Administrativo Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Semi Senior competente para brindar apoyo administrativo en las tareas de la Asociación de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada y conjunta con el personal existente, en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y necesidades operativas de la...

  • Secretaria/asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Capital Humano A tiempo completo

    Capital Humano se encuentra en la búsqueda de una Secretaria/Asistente para desarrollarse en un Family Office. **Sus tareas principales consisten en**: Asistir al CEO en aspectos empresariales y familiares. Gestionar propiedades y proveedores. Organizar viajes de negocios y de ocio. Realizar compras y adquisiciones personales. Coordinar la administración...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 día

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    Importante empresa de la Industria Aseguradora busca incorporar un Asistente Ejecutivo/a temporal para cubrir una licencia por excedencia (6 meses).  Orientamos la búsqueda a perfiles dinámicos, responsables y organizados, con excelentes habilidades comunicacionales y de redacción, confidencialidad y autonomía. Sólidas relaciones interpersonales y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Credencial Payments A tiempo completo

    Buscamos incorporar un Asistente Ejecutiva/o a nuestro equipo. Nos dirigimos a profesionales con al menos 3 años de experiência en roles similares y en empresas de medios de pago. **Principales Responsabilidades**: Gestionar eficientemente la agenda del directorio, coordinando reuniones, citas y eventos. Manejar comunicaciones, correos electrónicos y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina HRBaires A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Ejecutiva para un reconocido estudio jurídico, responsable de brindar soporte integral a los socios y directivos, así como asegurar una operación diaria eficiente en la oficina.El rol requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y actuar con...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 día

    Buenos Aires, Argentina MVL Consulting A tiempo completo

    Para Empresa Líder en el Desarrollo de Software orientada al mercado Financiero Nacional seleccionamos a profesionales con amplia experiência en haberse desempeñado como Asistentes Ejecutivas de CEO, CFO, Directores o Gerentes de una empresa para incorporarse como **Asistente Ejecutiva Bilingüe para Presidencia de reconocida compañía.** Se requiere...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina OLEGISAR A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo/a — VoluntariadoOrganización:OLEGISARUbicación:Presencial (CABA) — flexibleTipo:VoluntariadoDuración estimada:3–6 meses (con posibilidad de extensión)Carga horaria:8–12 horas semanales (a convenir)¿Te interesa colaborar con una organización comprometida con la investigación, la incidencia pública y la defensa de derechos?...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Saavedra, Argentina GRUPO SELICA S.R.L. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para brindar soporte integral a la Gerencia General de una compañía líder. Buscamos una persona proactiva, organizada y analítica, con excelente manejo de la comunicación interpersonal, criterio ejecutivo, proactividad y marcada orientación a los resultados y a los negocios. Valoramos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Saavedra, Argentina GRUPO SELICA S.R.L. A tiempo completo

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  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina VAZQUEZ SANCHEZ ANDRES FRANCISCO A tiempo completo

    Buscamos Asistente Ejecutivo/a de Dirección **Responsabilidades**: - Gestionar agenda, reuniones, viajes y prioridades del Director. - Ser el nexo con el equipo, clientes y aliados. - Elaborar reportes, presentaciones y seguimiento de proyectos. - Manejar información confidencial con criterio y profesionalismo. - Coordinar tareas administrativas y de...