Office manager

hace 4 semanas

San Carlos de Bolívar, Argentina Pirovano, Schneider & Asociados A tiempo completo

Perfil y objetivo Nuestro cliente, una firma pyme de Ecommerce, licenciataria y distribuidora de productos de salud, belleza y bienestar, nos ha encomendado la búsqueda de una OFFICE MANAGER La misión del puesto es asistir al socio y gerente general en la gestión y coordinación las operaciones administrativas, logísticas y comerciales de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente y organizado que respalde las actividades de importación, comercio electrónico y atención al cliente Responsabilidades, funciones y tareas : Administración y contabilidad : Controlar pagos a proveedores y realizar seguimiento de cobranzas. Preparar reportes financieros básicos para distintos usuarios Colaborar con la organización de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y fiscales Conciliar bancos, revisar la información para impuestos mensuales y otros comprobantes de interés Facilitar información y documentos al contador externo para la correcta confección de balances y declaraciones fiscales. Seguimiento de Comercio Exterior : Supervisar y coordinar importaciones de productos, incluyendo el control de documentación requerida y el seguimiento de despachos aduaneros. Mantener contacto con agentes de carga, despachantes y proveedores internacionales. Gestión de Agenda y Eventos : Llevar la agenda del socio principal Organizar viajes de negocios, incluyendo la logística de pasajes, alojamiento y traslados. Planificar eventos internos o reuniones especiales, asegurando una ejecución sin contratiempos. Tareas Varias según Necesidad : Responder y gestionar comunicaciones internas y externas. Proponer y mejorar procedimientos administrativos para optimizar recursos. Requisitos y condiciones : 5 años de experiencia como Office Manager asistiendo cargos jerárquicos (gerentes, directores, dueños) Alto grado de autonomía, vocación de servicio para desempeñarse en forma multitasking en lo que sea necesario, fuertes habilidades de comunicación, compromiso, iniciativa y motivación Formación en Administración de Empresas, Comercio Internacional o afines Habilidades y competencias desarrolladas en organización y gestión del tiempo, y en resolución de problemas Inglés fluido, oral y escrito, DESEABLE (no excluyente Buen manejo de Excel, softwares de gestión y plataformas online Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hs (híbrido con 2 días de home office) Zona de Trabajo Palermo Remuneración de 2M brutos más medicina prepaga #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager Internacional | Multitarea y Híbrido

    hace 4 semanas

    San Carlos de Bolívar, Argentina Pirovano, Schneider & Asociados A tiempo completo

    Una firma de Ecommerce busca un Office Manager en San Carlos de Bolívar. Este puesto implica asistir al socio y manejar operaciones administrativas y logísticas. Se requiere 5 años de experiencia y autonomía en el desempeño. El candidato ideal tendrá habilidades en organización, comunicación efectiva y un buen manejo de herramientas digitales. La...

  • Office manager

    hace 6 días

    San Isidr, Brazil, Argentina Ónix HR Consulting A tiempo completo

    Para importante empresa multinacional nos encontramos en búsqueda de una: Office Manager & Secretaria Ejecutiva C-LevelPrincipales Responsabilidades:Actuar como enlace entre el CEO y las distintas áreas de la empresa para garantizar el flujo de información y resolución de problemas.Gestión administrativa: Manejar presupuestos y controlar gastos....

  • Office Manager

    hace 1 día

    Ciudad Autónoma De Buenos Aires, Argentina YRI A tiempo completo

    Requisitos y Ubicación Inglés avanzado (escrito y oral) - excluyente Ubicación: Capital Federal y alrededores. Office Manager Job Summary We are seeking an experienced and organized Executive Office Manager to provide administrative and operational support to the executive office. The successful candidate will act as the primary point of contact for all...

  • Senior Manager, Retail Media Argentina

    hace 1 semana

    San Carlos de Bolívar, Argentina Brain Labs Digital LTD. A tiempo completo

    We are Brainlabs, the High‑Performance media agency, on a mission to become the world's biggest and best independent media agency. We plan and buy media that delivers profitable and sustained business impact. And what’s our formula? Superteams of Brainlabbers, fueled by data and enabled by technology. Brainlabs has always been a culture‑first company....

  • SEO Manager New Argentina

    hace 2 semanas

    San Carlos de Bolívar, Argentina Brain Labs Digital LTD. A tiempo completo

    We are Brainlabs, the High-Performance media agency, on a mission to become the world's biggest and best independent media agency. We plan and buy media that delivers profitable and sustained business impact. And what’s our formula? Superteams of Brainlabbers, fueled by data and enabled by technology. Brainlabs has always been a culture-first company. In...

  • Service Manager

    hace 2 semanas

    San Carlos, Argentina China Bank PH A tiempo completo

    Job Summary: The Service Manager is responsible for supervising and overseeing the daily operations of the branch, ensuring strict adherence to policies and procedures. They are accountable for the smooth operational efficiency of the New Accounts section, Accounting, and Investment. Additionally, the Service Manager supports the branch's marketing efforts...

  • Front Office Manager: Elevate Guest Experience

    hace 1 día

    Villa Paula Albarracín de Sarmiento, Argentina Kongsberg Maritime A tiempo completo

    A leading maritime technology company is seeking a Front Office Manager located in Villa Paula Albarracín de Sarmiento, Argentina. This role involves managing front office operations, ensuring compliance with privacy policies, and handling personal data in recruitment processes. Ideal candidates must demonstrate strong organizational skills and an...

  • Delivery Manager Id45846

    hace 4 semanas

    San Carlos de Bariloche, Argentina Agileengine A tiempo completo

    Job Description AgileEngine is an Inc. 5000 company that creates award-winning software for Fortune 500 brands and trailblazing startups across 17+ industries. We rank among the leaders in areas like application development and AI / ML, and our people-first culture has earned us multiple Best Place to Work awards. WHY JOIN US If you're looking for a place to...

  • Product Manager ID45373

    hace 4 semanas

    San Carlos de Bariloche, Argentina AgileEngine A tiempo completo

    Senior Product Manager (ID45373) at AgileEngine. WHY JOIN US We’re committed to growth, impact, and a people‑first culture that values collaboration and innovation. If you’re looking for a place to grow, make an impact, and work with people who care, we’d love to meet you! ABOUT THE ROLE As a Senior Product Manager, you will shape a scalable data...

  • Product Manager Id45373

    hace 2 semanas

    San Carlos de Bariloche, Argentina Agileengine A tiempo completo

    Job Description AgileEngine is an Inc. 5000 company that creates award‑winning software for Fortune 500 brands and trailblazing startups across 17+ industries. We rank among the leaders in areas like application development and AI / ML, and our people‑first culture has earned us multiple Best Place to Work awards. WHY JOIN US If you're looking for a...