Office Supervisor

hace 16 horas

Buenos Aires, Argentina BYD Europe A tiempo completo

About General Manager Office(EU)

We are in charge of the office maintenance, administration and daily operation of our office in the Netherlands, also providing guidance and support to our branch offices all over Europe. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.

About the role:

The Office Supervisor is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office supervisor is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.

Role responsibilities:

  • Initiates and executes relevant activities to support the General Manager, the Leadership Team, the Supervisory Board and its relevant committees.
  • Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
  • Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
  • Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events on organizational intranet.
  • Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
  • Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.
  • Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office, managing relationship with suppliers and service providers.
  • Supports in the planning/organizing of the emergency plan & safety trainings
  • Manages supplier's contracts and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions).
  • Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
  • Supports colleagues with various questions and requests.


Profile:

  • 3-5 years of relevant experience.
  • Exceptional communication skills, verbal and written.
  • Excellent in English, working level of Dutch or Chinese is a plus.
  • Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
  • Knowledge of modern archiving and documentation methods.
  • Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
  • Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.

We offer:

  • Performance and experience-based competitive remuneration, pension plan.
  • 25 holidays + option to purchase 5 extra holidays.
  • Commuting allowance.
  • Department & company-wide teambuilding events.
  • An exciting opportunity to be part of the European transition to Zero Emissions transportation and de-carbonization of the economy.

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team


 About BYD: BYD is a leading, high-tech multinational company, based in Shenzhen, China. It operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 220,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem. 

• BYD Europe BV located in Hoofddorp & Schiedam, Netherlands is the marketing and sales HQ of BYD Co., Ltd based in Shenzhen, China. BYD Europe BV offers a full line of BYD electric vehicles, including all-electric cars, all-electric buses, and all-electric forklift trucks. 

• Electrical Vehicles / Automotive / Operation/ Office Management/

  • Office Supervisor

    hace 19 horas

    Buenos Aires, Argentina BYD Europe A tiempo completo

    About BYD EuropeBYD Europe BV is the marketing and sales headquarters of BYD Co., Ltd, a leading high-tech multinational company based in Shenzhen, China. We operate in four core fields: IT, automotive, new energy, and rail transit, employing over 220,000 people worldwide.Job Title: Office SupervisorWe are seeking a highly motivated and organized Office...

  • Supervisor para El Back Office de Corretaje de

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina Enrique R. Zeni y Cia A tiempo completo

    En Zeni, empresa líder en el negocio Agropecuario nos encontramos en búsqueda de un “Supervisor para el Back Office de Corretaje de Granos”. Entre las principales tareas se encuentran: - Colaborar en la supervisión diaria de los distintos sectores de la administración. - Gestionar y mejorar la relación con clientes externos e internos. -...

  • Office Supervisor

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina Saritasa A tiempo completo

    We are a dynamic US-based software development company with a growing team of talented professionals in our Buenos Aires subsidiary. We seek an enthusiastic and experienced Office Supervisor to join our vibrant team. We are approximately 200 passionate, hardworking people who know a lot about Mobile, Web, Database/Architecture, Cloud, VR/AR, and the newest...

  • Supervisor de Planta

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina Vril Group A tiempo completo

    Tareas a desempeñar: Seleccionaremos para importante metalúrgica ubicada en Wilde un supervisor de planta. Con conocimiento en instrumentos de medición. Interpretación de planos. Manejo de Indicadores de Gestión. Manejo de operadores técnicos. Mantenimiento preventivo y correctivo. Conocimiento en mecánica, neumática e hidráulica, electricidad y...

  • Supervisor de Turno

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina PedidosYa A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl Supervisor de Turno es responsable de asegurar la correcta operación de la tienda durante su turno, manteniendo altos estándares de Calidad, en concordancia con los Procesos y Políticas de la Compañía.ResponsabilidadesCoordinar el equipo y sus tareas, asignando recursos según prioridades y maximizando la productividad.Asegurar...

  • Supervisor

    hace 4 meses

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Simplia Facility Solution A tiempo completo

    Importante empresa de facilities se encuentra en búsqueda de un **Supervisor** Se busca una persona proactiva, resolutiva y responsable con **experiência** en administración y gestión de personal y conocimientos en el área de **mantenimiento edilicio, eléctrico y/o refrigeración.** **Requisitos**: - Experiência demostrable como Supervisor /...

  • Back Office

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **BACK OFFICE B2B - Customer Relations Care** **Resumen de la posición** **Ubicació**n: Vicente López, Buenos Aires, Argentina **Negocio**: Nespresso **Área**: Customer Services & Contact Center Operations **C**ontrato**: Full time permanente **Propósito de la posición**: Será responsable de asistir a los Coffee Specialist B2C y B2B (internos y...

  • Supervisor de Turno

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina PedidosYa A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en puestos similares que pueda liderar un equipo de trabajo y asegurar la correcta operación de la tienda durante su turno. El candidato ideal debe tener altos estándares de calidad y ser capaz de coordinar el equipo y sus tareas, asignando recursos según prioridades y maximizando la...

  • Supervisora de Call Center

    hace 4 meses

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina dk consultores A tiempo completo

    Desde DK Consultores Buscamos Supervisora de telemarketing para empresa líder y pionera en el desarrollo de Puertas de seguridad Se busca un perfil con experiência como supervisora de call center EXCLUYENTE - Ventas y supervisión de call center comprobables - Supervisora de equipo de telemarketing - Conocimiento avanzado de sistemas crm y excel -...

  • Supervisor de Ventas

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina gomotos A tiempo completo

    _**SUPERVISOR DE VENTAS**_ - **Responsabilidades**:_ - _Supervisar y gestionar a los vendedores telefonicos._ - _Sera responsable de alcanzar mensualmente los objetivos de su equipo: metricas de ventas y presentismo._ - _Reporte de ventas._ - _Capacitaciones._ - **Requisitos**:_ - _Experiência en call center o ventas(excluyente)._ - _Excelente manejo de las...

  • Supervisor de Almacén

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina Estudio Orbe A tiempo completo

    Importante empresa multinacional seleccionará en San Martín Supervisor de almacén o depósito Tareas a desarrollar Asegurar el inventario de los insumos y productos/accesorios de la planta. Coordinar y controlar que se cumpla con el plan de cargas según cronograma y manual de calidad. Asegurar que se cumpla con el cronograma de descarga y...

  • Supervisor de producción

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina Ecosan S.A. A tiempo completo

    Somos una importante empresa de construcción modular industrializada, ubicada en Zona Norte y estamos es la búsqueda de un Supervisor de Producción con experiencia laboral comprobable para nuestra planta de Tortuguitas, pronta a mudarse a Loma Verde, Escobar. Algunas de las responsabilidades son: -Asegurar la disponibilidad de todos los insumos y...

  • Supervisor de Turno

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Argentina PedidosYa A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn PedidosYa, estamos buscando a un Supervisor de Turno que se encargue de asegurar la correcta operación de la tienda durante su turno, manteniendo altos estándares de calidad, en concordancia con los procesos y políticas de la compañía.ResponsabilidadesCoordinar el equipo y sus tareas, asignando recursos según prioridades y...

  • Shift Supervisor Belgrano

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina PedidosYa A tiempo completo

    Job Description Asegurar la correcta operación de la tienda durante su turno, manteniendo altos estándares de Calidad, en concordancia con los Procesos y Políticas de la Compañía. Coordinar el equipo y sus tareas, asignando recursos según prioridades y maximizando la productividad. Asegurar el staff adecuado por día y horario, estando en...

  • Supervisor de Planta

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina Pirovano, Schneider & Asociados A tiempo completo

    Nuestro cliente, una planta de limpieza de líneas de producción y gestión de residuos industriales, ubicada en Benavídez, en cercanías de la planta de VW, nos ha encomendado la búsqueda de un: SUPERVISOR DE PLANTA Mantenimiento y Operaciones Reportando al Jefe de Planta, serán sus responsabilidades: -Planificar y supervisar las tareas de...

  • Supervisor de Obras

    hace 1 mes

    GBA Oeste, Buenos Aires, Argentina Consultora Sitiolinks A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un/a Supervisor/a de obras para Imp. Empresa de Servicios, ubicada en zona oeste de Pcia. de Bs As. **Responsabilidades** Supervisión de personal de obra Coordinación operativa y técnica de obras civiles, de mantenimiento en general y de instalaciones domiciliarias. Conocimientos en lectura e interpretación de...

  • Supervisor de Limpieza

    hace 4 meses

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Simplia Facility Solution A tiempo completo

    Empresa líder en servicios de limpieza industrial y corporativa se encuentra en búsqueda de un **Supervisor de Limpieza **para incorporar a su staff y operar en distintos servicios de CABA y AMBA. Se busca una persona proactiva, resolutiva y responsable con **experiência comprobable** en **gestión de equipos de trabajo**, **planificación y asignación...

  • Supervisor Administrativo

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina Ruzic A tiempo completo

    Para empresa PyME ubicada sobre Camino de Cintura, cerca de la Universidad de Lomas de Zamora, iniciamos la búsqueda de un Supervisor Administrativo generalista, sexo indistinto, analítico, detallista, resolutivo, con excelente manejo de paquete office, con formación y experiência mínima de 5 años en el área contable e impositiva liderando un pequeño...

  • Supervisor de Enfermeria

    hace 4 meses

    Buenos Aires, Argentina ARMD A tiempo completo

    Prestigiosa empresa de internación domiciliaria ubicada en zona norte, se encuentra en la búsqueda de supervisores de enfermería. Orientamos la búsqueda a enfermeros profesionales o licenciados con matricula nacional que posean experiência de campo (mínimo 2 años) preferentemente con conocimientos en pacientes con asistencia respiratoria...

  • Supervisor en Telecomunicaciones

    hace 5 meses

    Buenos Aires, Argentina Tecnologia y Cableados A tiempo completo

    Descripción de tareas Supervisor ambulante de instalaciones de fibra óptica. Experiência y/o conocimiento requeridos Al menos un año de antigüedad, realizando tareas de supervisión de un área similar a la de la oferta, comprobables en el currículum. Conocimiento sólido y manejo de herramientas de mano y kit de fibra óptica. **Requisitos**: -...