Back Office Team Leader

hace 1 semana


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Kaizen Gaming A tiempo completo

Let's start with the role

The Backoffice Team Leader is an experienced Customer Service professional with proven experience in managing teams. This role reports to the Backoffice Manager/Backoffice Supervisor  and is responsible for building, leading and coaching a team of Backoffice Agents - ensuring high efficiency, excellent service delivery, and the achievement of Kaizen's strategic and performance objectives.

As a Backoffice Team Leader, you will:
  • Assist in defining recruitment needs and actively participate in the hiring process, providing input to select the best talent aligned with business objectives.
  • Coach, mentor and supervise a team of Backoffice Agents, fostering a culture of high performance.
  • Provide teams with the necessary resources, tools, and processes to perform their roles effectively.
  • Delegate tasks and remove obstacles to ensure successful execution, holding everyone accountable and ensuring clarity around roles, responsibilities, and reporting lines.
  • Train and signs off new staff within the allocated timeframes.
  • Set clear expectations and goals for the team and link goals and KPIs to overall business strategy. 
  • Monitor and review Backoffice  performance with a focus on departmental KPIs (CSAT, TCSAT etc.) 
  • Conduct performance reviews for all direct reports providing regular feedback to support development and performance improvement.
  • Act as an escalation point in case of emergencies or critical issues involving the Backoffice team. 
  • Anticipate potential problems, identify the root causes and make sound decisions to resolve them.
  • Develop flexible plans to adapt to changing priorities and anticipated high workloads.
  • Monitor market trends and competitors activity and initiatives.
  • Work closely with other operational teams (CRM, Client Services, Trading etc.) to assist them with regulated procedures and ongoing operational duties.

What you'll bring:

  • Relevant experience in leading a team in a call center or backoffice environment;
  • Knowledge in MS Office, MS Outlook and others applications such as Google Analytics (GA);
  • Ability to manage teams remotely;
  • Fluency in English (both verbal and written).

Kaizen Gaming Perks

  • A buddy will support you with your onboarding;
  • Competitive pay and bonus scheme;
  • Private health insurance;
  • Developmental 360° feedback framework;
  • Unlimited access to Udemy & continuous training;
  • Monthly meal allowance;
  • Hybrid way of working;
  • Family Support.

#LI-Hybrid

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  • Back Office Team Leader

    hace 1 semana


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Kaizen Gaming A tiempo completo

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    Estamos buscando un Administrativo Back Office para sumarse a nuestro equipo Ubicación: Presencial en CABA- San Nicolas Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs Salario: A convenir¿Qué vas a hacer? Gestión y mantenimiento de bases de datos avanzadas. Creación y optimización de macros en Access para automatizar procesos. Elaboración de reportes y...


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    As aBack Office Administrator, you will play a key role in ensuring a positive customer experience and overall satisfaction. Your responsibilities will include handling customer phone calls, responding to inquiries and complaints, and providing administrative support throughout the order process by reviewing and verifying all relevant paperwork and...

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    Hagamos Match para PotenciarnosNuestro equipo continúa creciendo y vos podes formar parte. Buscamos una persona dinámica, proactiva y que esté lista para los desafíos que tiene el equipo de Operaciones.Te invitamos a formar parte de una compañía multinacional líder en el sector de Sistemas de Seguridad, cuyo posicionamiento se centra en sus soluciones...

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