Coordonnateur – Appels d'offres et opérations clients

hace 4 horas

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Exposant 3 A tiempo completo
Coordonnateur – Appels d'offres et opérations clientsMarchés publics | Québec

Localisation : Télétravail (fuseau horaire Québec)

Temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

À propos d'Exposant 3

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée dans les marchés publics québécois, en gestion des affaires et technologies de l'information.

Notre croissance repose sur :

  • des processus solides,

  • des rôles clairs,

  • une exigence élevée de qualité,

  • et une vision profondément humaine de la performance.

Chez nous, la performance repose sur la puissance de l'humain Exposant 3 :

  • La puissance de l'individu : ton engagement est reconnu et valorisé

  • La puissance de l'équipe : entraide, collaboration et succès partagés

  • La puissance de l'entreprise : une vision claire et des objectifs ambitieux

Le Rôle

Tu es le point d'entrée opérationnel unique pour l'ensemble des demandes liées aux appels d'offres, aux contrats et aux mandats clients.

Concrètement, tu reçois, qualifies, structures et suis toutes les demandes entrantes (clients et équipes internes), principalement par courriel, en assurant une communication claire, professionnelle et traçable.

Rien ne se perd. Rien ne reste sans réponse.
Tu assures la fluidité, la continuité et la fiabilité de l'information, même en période de pointe.

Tu travailles dans un cadre clair : on n'improvise pas, on escalade quand il le faut.

Responsabilités principales

  • Gérer et structurer les demandes entrantes (clients et équipes internes)

  • Être le point de contact opérationnel central et assurer le suivi des échanges

  • Analyser les appels d'offres, incluant les addendas, et extraire les exigences clés

  • Structurer les dossiers de soumission, préparer les documents de dépôt et assurer l'archivage

  • Créer et gérer les requêtes internes (nouveaux besoins, remplacements, prolongations)

  • Préparer les offres d'emploi liées aux mandats à partir des requêtes validées

  • Soutenir la rédaction et la mise en forme des documents selon les gabarits établis

  • Assurer la continuité du service, y compris lors des urgences opérationnelles

Ce rôle n'est pas

  • Un rôle de décision stratégique

  • Un rôle de négociation contractuelle

  • Un rôle où l'on improvise

En cas de doute : on escalade, on ne devine pas.

Profil recherchéCompétences et expérience

  • Expérience en coordination administrative, appels d'offres ou environnement structuré
    (le secteur public est un atout majeur)

  • Excellente maîtrise du français écrit

  • Très grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément

  • À l'aise avec les outils numériques (Microsoft 365, outils collaboratifs)

Qualités personnelles

  • Fiable, méthodique et responsable

  • À l'aise dans un rôle central et structurant

  • Capable de travailler sous pression sans compromettre la qualité

  • À l'aise avec des règles claires et un cadre défini

Pourquoi nous rejoindre

  • Un rôle clé au cœur des opérations

  • Un cadre de travail clair, structuré et rassurant

  • Une entreprise humaine, rigoureuse et en croissance

  • De réelles possibilités d'évolution

  • Une culture basée sur la qualité, la confiance et l'amélioration continue

Processus de sélection

Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.

  • Intern AR

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Arthur D. Little A tiempo completo

    OverviewArthur D. Little offers internships for students approaching graduation, as well as for recent graduates. Business Analyst Interns typically join Arthur D. Little for a 4-6 month period. During their internships, Business Analyst Interns are active members of project teams and often execute similar responsibilities to full-time junior members of...

  • Marketing Operations Specialist

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina atomos A tiempo completo

    Marketing Operations SpecialistLocation:Fully remoteHours:Must overlap with Eastern Time (ET)Compensation:Aligned with international/offshore market ratesAbout átomosÁtomos is a fractional CMO consultancy bringing big-CPG marketing leadership to growing food, beverage, and consumer brands. We help brands scale smarter through clear strategy and focused...

  • Talent- Finance Operations Associate

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Job Position:  Finance Operations Associate, Workforce AnalystWork Arrangement: Remote (LATAM and South Africa based)Job Type: Full-time, Independent ContractorWork Schedule: 40 hours per week, Monday to Friday, with core hours between 9 AM and 5 PM ESTAbout Pearl Talent:We're hiring a Finance Operations Associate for Pearl—which places top 1% talent...

  • Operations Associate

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina JPMorganChase A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONJPMorgan Chase is seeking a detail-oriented Operations Associate to join the operational functions in Buenos Aires. This role is ideal for individuals with 4 to 9 years of experience in operations who excel in dynamic environments and are committed to delivering high-quality results in line with JPMorgan Chase standards.Job...

  • Operations Associate

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina JPMorgan Chase & Co. A tiempo completo

    JPMorgan Chase is seeking a detail-oriented Operations Associate to join the operational functions in Buenos Aires. This role is ideal for individuals with 4 to 9 years of experience in operations who excel in dynamic environments and are committed to delivering high-quality results in line with JPMorgan Chase standards.Job Responsibilities:Execute...

  • Operations Manager

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina JPMorganChase A tiempo completo

    DescriptionJPMorgan Chase is seeking a dynamic and hands-on Operations Manager to lead the buildout and management of operational functions in Buenos Aires. This strategic role requires an individual with a proven track record of developing high-performance teams in complex environments, while maintaining strong partnerships with global teams and lines of...

  • Operations Team Leader

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Tije A tiempo completo

    Descripción del puesto Operations Team Leader ArgentinaAs we grow will become the Team leader of the whole operations team.Coverage of incoming customer serviceBackoffice Reissuing of tickets and reconciliation.Settle balances in Backoffice B2.Responsible after 1 year for UETTRChecking GDS queues across OID's and updating clients about changes.Training of...

  • Operations Manager

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina JPMorganChase A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONJPMorgan Chase is seeking a dynamic and hands-on Operations Manager to lead the buildout and management of operational functions in Buenos Aires. This strategic role requires an individual with a proven track record of developing high-performance teams in complex environments, while maintaining strong partnerships with global teams and lines...

  • Operations Manager

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina JPMorgan Chase & Co. A tiempo completo

    JPMorgan Chase is seeking a dynamic and hands-on Operations Manager to lead the buildout and management of operational functions in Buenos Aires. This strategic role requires an individual with a proven track record of developing high-performance teams in complex environments, while maintaining strong partnerships with global teams and lines of business.Job...

  • Operations Associate

    hace 4 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Hire Overseas A tiempo completo

    We're looking for a Operations Associate who can keep property operations organized across a growing real estate portfolio. This role supports day to day workflows across property management systems, vendors, maintenance activity and access control tools. You should have experience in real estate, property management or operations and be comfortable owning...