Bilingual Executive Assistant – Healthcare Director

hace 22 horas

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Human Consulting A tiempo completo


Descripción del puesto

Para nuestro cliente, un importante Centro de Salud, buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe en inglés para acompañar y brindar soporte estratégico al Director Médico en sus responsabilidades profesionales y académicas.

El rol tendrá un impacto clave, asegurando la eficiencia en la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos estratégicos, actuando como un verdadero partner de confianza para que las operaciones diarias sean fluidas, organizadas y efectivas.

Principales Responsabilidades

-Gestión de agenda y tiempo: organización integral de consultorio, CAU, industria y sociedades; coordinación de reuniones, citas y eventos; definición de prioridades para optimizar la eficiencia.

-Comunicación y correspondencia: manejo de correos, llamadas y presentaciones; redacción, edición y revisión de documentos; nexo entre el Director y múltiples stakeholders (sociedades médicas, comités editoriales, instituciones).

-Planificación de viajes: organización de vuelos, hospedajes, traslados y agendas de viaje con visión integral de cada itinerario.

-Soporte administrativo y estratégico: gestión de información confidencial; investigación y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones; apoyo en proyectos especiales.

-Coordinación de eventos: planificación y ejecución de reuniones, conferencias y actividades institucionales, con control de presupuestos y recursos.

-Resolución de problemas: anticipación de necesidades, propuesta de soluciones ágiles y gestión efectiva de imprevistos.



Requisitos

-Más 5 años de experiencia comprobable como Asistente/Secretaria Ejecutiva brindando soporte a directivos o profesionales de alto nivel.

-Dominio bilingüe de inglés (oral y escrito).

-Excelente manejo de herramientas digitales y paquete Office.

-Sólidas habilidades de organización, comunicación y redacción.

-Capacidad de gestión bajo presión, con autonomía, confidencialidad y criterio profesional.

-Perfil proactivo, ético y orientado a resultados.

Modalidad de Trabajo:

-Presencial en CABA (primeros meses de incorporación).

-Posteriormente, esquema de trabajo híbrido.


  • Bilingual Executive Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Department: Admin and Executive AssistanceWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Department: Admin and Executive AssistanceWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the...

  • Bilingual Virtual Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina VirtuallyinCredible Careers A tiempo completo

    This is a remote position.Join our team as a Bilingual Virtual Assistant We are VirtuallyinCredible, a company committed to living and loving life. We started out with just 1 Virtual Assistant, and now we have over a thousand virtual assistants collectively working at home with us. As a Bilingual Virtual Assistant, your role will contribute to the success...

  • Executive Assistant

    hace 22 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina OpsArmy A tiempo completo

    Role DetailsFull-time, Monday–Friday (EST)Fully remote, must be EST-alignedCore weekday coverage with rare, time-sensitive off-hours supportAbout the RoleThis is a high-impact Executive Assistant role supporting the Founder of a fast-moving, sophisticated investment firm focused on fintech secondaries. The Founder has a demanding, high-standard working...

  • Executive Assistant

    hace 22 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina OpsArmy Careers A tiempo completo

    *Role Details*Full-time, Monday–Friday (EST)Fully remote, must be EST-alignedCore weekday coverage with rare, time-sensitive off-hours supportAbout The RoleThis is a high-impact Executive Assistant role supporting the Founder of a fast-moving, sophisticated investment firm focused on fintech secondaries. The Founder has a demanding, high-standard working...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina GUT Buenos Aires A tiempo completo

    Buscamos una persona que desempeñe el rol deExecutive Assistantpara unirse a nuestro equipo en Buenos Aires. Rol y responsabilidades:Coordinar y organizar reuniones, eventos y compromisos.Gestionar proactivamente la agenda para optimizar el tiempo y asegurar la puntualidad, programando reuniones, citas, conferencias y eventos.Planificar y coordinar los...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Work Arrangement: Fully Remote Job Type: Independent Contractor, Full-timeWork Schedule: 40 hours per week, US time zonesLocations:PhilippinesLATAM (Mexico, Colombia, Argentina, Brazil)Other remote regions with strong English communication and startup experienceAbout Pearl TalentPearl works with the top 1% of candidates from around the world and connects...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the top 1% of...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the top 1% of...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Pearl A tiempo completo

    Department: Admin and Executive AssistanceWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the...