Lider Administrativa

hace 6 días

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina mibucle A tiempo completo

Líder Administrativo hibrida Bs As

Reporta a:
Manager de Operaciones
Equipo a cargo:
2 personas (1 SSR, 1 Junior)

Propósito del Rol

Liderar, organizar y ejecutar la estrategia administrativa del área para asegurar el flujo de fondos de la empresa, garantizando la continuidad operativa. Su misión crítica será
normalizar el atraso operativo actual (5 meses)
y liderar simultáneamente la
migración al nuevo sistema de gestión
, actuando como referente técnico y mentor del equipo.

Principales Responsabilidades1. Gestión de Equipo y Liderazgo (Foco: Estabilización)

  • Planificación operativa:
    Diseñar y supervisar el plan de trabajo para eliminar el atraso de 5 meses, asignando tareas masivas al perfil Junior y tareas de análisis al perfil Senior.
  • Mentoría acelerada:
    Capacitar al perfil Junior "on the job" para asegurar su autonomía operativa en el corto plazo.
  • Contención y clima:
    Gestionar la carga de trabajo y el estrés del equipo durante el periodo de contingencia y migración.

2. Funciones Administrativas y Financieras (Base Documento F-PER-17)

  • Gestión de Flujo de Fondos:
    Supervisar y asegurar la correcta facturación, cobranza y pago a proveedores.
  • Tesorería y Bancos:
    Controlar movimientos bancarios, inversiones y realizar conciliaciones bancarias complejas.
  • Reportes Financieros:
    Confección y análisis del Cashflow mensual y anual , así como el reporte mensual de deudores.
  • Impuestos y Normativa:
    Supervisar la presentación y carga de retenciones en plataformas fiscales (SIAP - SICORE).
  • Control de Cuentas:
    Asegurar la conciliación al día de cuentas corrientes de clientes y proveedores.

3. Gestión de Migración y Procesos (Foco: Futuro)

  • Líder de Migración:
    Actuar como "Key User" frente a los consultores del nuevo sistema, definiendo parámetros y validando procesos.
  • Saneamiento de Datos:
    Auditar la calidad de la información actual antes de la migración para evitar trasladar errores.
  • Rediseño de Procesos:
    Evaluar las funciones actuales y proponer mejoras de eficiencia ("Calidad e Innovación") para el nuevo entorno digital.

Requisitos y Perfil del CandidatoFormación y Experiencia

  • Estudios:
    Lic. en Administración de Empresas, Contador Público o Ciencias Económicas.(excluyente)
  • Experiencia:
    Mínimo 5 años de experiencia general, con al menos 3 años liderando equipos pequeños (excluyente).

Competencias Técnicas (Hard Skills)

  • Gestión Bancaria y Financiera:
    Nivel Alto. Manejo experto de plataformas bancarias e instrumentos financieros.
  • Sistemas de Gestión (ERP):
    Nivel Alto. Experiencia comprobable en implementación o migración de sistemas es un
    plus
    crítico.
  • Ofimática (Excel):
    Nivel Avanzado. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos para reportes y conciliaciones masivas.
  • Normativa Fiscal:
    Conocimiento sólido de aplicativos (SIAP/SICORE).

Habilidades Blandas (Soft Skills) - Claves para la Crisis

  • Resiliencia y Orientación a Resultados:
    Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir el objetivo de "Día Cero" (eliminación del atraso).
  • Liderazgo "Hands-on":
    Disposición operativa para ejecutar tareas manuales si el equipo lo requiere para cumplir plazos (ej. facturar, cargar pagos).
  • Comunicación Asertiva:
    Nivel Medio/Alto. Capacidad de comunicar estatus reales y alertas tempranas a la Dirección Comercial.

Capacidad de Priorización:
Habilidad para discernir entre lo urgente (flujo de fondos) y lo importante (archivo/orden) en un contexto de escasez de tiempo.

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    hace 6 días

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