Lider Administrativa

hace 1 semana

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina mibucle A tiempo completo

Líder Administrativo

Reporta a:

Manager de Operaciones
Equipo a cargo:

2 personas (1 SSR, 1 Junior)

Propósito del Rol

Liderar, organizar y ejecutar la estrategia administrativa del área para asegurar el flujo de fondos de la empresa, garantizando la continuidad operativa. Su misión crítica será
normalizar el atraso operativo actual (5 meses)

y liderar simultáneamente la
migración al nuevo sistema de gestión

, actuando como referente técnico y mentor del equipo.

Principales Responsabilidades
1. Gestión de Equipo y Liderazgo (Foco: Estabilización)

  • Planificación operativa:

Diseñar y supervisar el plan de trabajo para eliminar el atraso de 5 meses, asignando tareas masivas al perfil Junior y tareas de análisis al perfil Senior.
- Mentoría acelerada:

Capacitar al perfil Junior "on the job" para asegurar su autonomía operativa en el corto plazo.
- Contención y clima:

Gestionar la carga de trabajo y el estrés del equipo durante el periodo de contingencia y migración.

2. Funciones Administrativas y Financieras (Base Documento F-PER-17)

  • Gestión de Flujo de Fondos:

Supervisar y asegurar la correcta facturación, cobranza y pago a proveedores.
- Tesorería y Bancos:

Controlar movimientos bancarios, inversiones y realizar conciliaciones bancarias complejas.
- Reportes Financieros:

Confección y análisis del Cashflow mensual y anual , así como el reporte mensual de deudores.
- Impuestos y Normativa:

Supervisar la presentación y carga de retenciones en plataformas fiscales (SIAP - SICORE).
- Control de Cuentas:

Asegurar la conciliación al día de cuentas corrientes de clientes y proveedores.

3. Gestión de Migración y Procesos (Foco: Futuro)

  • Líder de Migración:

Actuar como "Key User" frente a los consultores del nuevo sistema, definiendo parámetros y validando procesos.
- Saneamiento de Datos:

Auditar la calidad de la información actual antes de la migración para evitar trasladar errores.
- Rediseño de Procesos:

Evaluar las funciones actuales y proponer mejoras de eficiencia ("Calidad e Innovación") para el nuevo entorno digital.

Requisitos y Perfil del Candidato
Formación y Experiencia

  • Estudios:

Lic. en Administración de Empresas, Contador Público o Ciencias Económicas.(excluyente)
- Experiencia:

Mínimo 5 años de experiencia general, con al menos 2 años liderando equipos pequeños (excluyente).
- Nota:

Se eleva el requisito de "3 años" del documento original debido a la complejidad del contexto (atraso + migración).

Competencias Técnicas (Hard Skills)

  • Gestión Bancaria y Financiera:

Nivel Alto. Manejo experto de plataformas bancarias e instrumentos financieros.
- Sistemas de Gestión (ERP):

Nivel Alto. Experiencia comprobable en implementación o migración de sistemas es un
plus

crítico.
- Ofimática (Excel):

Nivel Avanzado. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos para reportes y conciliaciones masivas.
- Normativa Fiscal:

Conocimiento sólido de aplicativos (SIAP/SICORE).

Habilidades Blandas (Soft Skills) - Claves para la Crisis

  • Resiliencia y Orientación a Resultados:

Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir el objetivo de "Día Cero" (eliminación del atraso).
- Liderazgo "Hands-on":

Disposición operativa para ejecutar tareas manuales si el equipo lo requiere para cumplir plazos (ej. facturar, cargar pagos).
- Comunicación Asertiva:

Nivel Medio/Alto. Capacidad de comunicar estatus reales y alertas tempranas a la Dirección Comercial.

Capacidad de Priorización:

Habilidad para discernir entre lo urgente (flujo de fondos) y lo importante (archivo/orden) en un contexto de escasez de tiempo.

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