Asistente De Dirección

hace 1 día

Córdoba, Córdoba, Argentina Universidad Siglo 21 A tiempo completo


Descripción del puesto

En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Direccion, quien tendrá como misión brindar apoyo administrativo, operativo y confidencial a la direccion asignada, acompañando la gestión diaria del/la Director/a y asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.

Algunas de sus principales tareas serán:

  • Asistir de manera directa al/la Director/a en la gestión cotidiana de las tareas administrativas y operativas del área.

  • Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.

  • Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes y presentaciones).

  • Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.

  • Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.

  • Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades propias del área.

  • Colaborar en tareas administrativas generales del área, de acuerdo con las necesidades operativas.

  • Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción, responsabilidad y profesionalismo.

  • Gestionar procesos administrativos en plataformas tecnológicas de la organización (pagos, gestión de viajes), utilizando SAP (nivel básico), Office 365 (nivel intermedio) y Power BI (nivel básico – deseable).



Requisitos

Educación:

  • Carreras en curso o finalizadas de Licenciatura en administración de empresas, Licenciatura en comunicación (excluyente).

Experiencia:

  • Acreditar un minimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.

Competencias técnicas:

  • Manejo de Paquete Office (excluyente)
  • SAP (deseable)
  • Power BI (deseable)
  • Sistemas de administración de estudiantes (deseable).

Competencias requeridas:

  • Comunicación efectiva
  • Relaciones Interpersonales
  • Proactividad y autonomia
  • Orientación al servicio
  • Adaptabilidad y flexibilidad al cambio
  • Impecabilidad en el desempeño y la presentación profesional.
  • Capacidad para la planificación y gestión de agenda de la Dirección.


Beneficios

Modalidad de trabajo presencial.

Salud y Bienestar:

  • Cobertura médica calificada
  • Gimnasio y masajes

Servicios:

  • Almuerzo o refrigerio bonificado
  • Cochera bonificada

Formación: Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado.

Dias Siglo: 8 días al año para gozar



Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)

Tags:



asistente

secretaria

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