Administrative Assistant

hace 7 días

Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen
:

  • Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
  • Plataforma virtual de descuentos (gimnasio, institutos académicos, entre otros).
  • Plataforma virtual de bienestar para el empleado.
  • Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo.
  • Programa de reconocimientos.
  • Puedes formar parte de los grupos BRG's que promueven la diversidad en la compañía.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de
Administrativo
para unirse a nuestro equipo:

  • Zona de trabajo: Capital Federal, Buenos Aires, Argentina.
  • Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
  • Modalidad de trabajo: Presencial.
  • Tipo de contratación: Tiempo indeterminado / A plazo fijo.

Este rol es responsable de ejecución de labores específicas y especializadas según la necesidad del cliente dentro del área de recepción de los edificios del cliente. Atención al cliente interno, externo y otros como contratistas que laboren dentro de las instalaciones del cliente, reporte directo al líder de Front Desk. Las Recepciones del cliente tienen a cargo las siguientes tareas: confección y activación de gafetes, administración y control de los suministros de oficinas, administración, control y mantenimiento de los equipos de impresión, administración y control de locker, soporte administrativo al cliente, reportes solicitados por el cliente y reservación de salas y coordinación de acceso a los edificios tareas realizadas a través de las herramientas que el cliente proporcione.

¿
Cuál es tu día a día?

  • Atender llamadas y los diferentes chats proporcionados por el cliente para la comunicación con los asociados
  • Atender a los asociados que visiten el Front Desk para solicitar información o servicios de los diferentes departamentos del Team.
  • Controlar, solicitar la compra, administrar y suministrar suministros de oficina a quienes lo soliciten, mediante la herramienta proporcionada por el cliente y el control de inventario bisemanal que evidencie el consumo de los mismos.
  • Atender las visitas y registrarlas en la herramienta que suministra el cliente siguiendo el proceso previamente establecido y cumpliendo con las políticas de seguridad.
  • Administrar, brindar mantenimiento y solicitar la atención del proveedor de equipos de impresión, mediante correos electrónicos y otros que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los equipos para cuando los requiera el cliente.
  • Ejecutar las labores de confección, asignación, destrucción, cambio y reportes de Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los badge a los asociados y vendors cuando estos se soliciten.
  • Ejecutar las labores de confección, asignación, reportes de Laptop Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad del laptop badge a los asociados y vendors cuando este se solicite.
  • Brindar soporte administrativo a quien lo solicite tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

Se requiere
:

  • Título secundario completo o estudios universitarios.
  • Experiencia previa mínima de 2 años en recepción, servicio al cliente.
  • Nivel avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en inglés.
  • Dominio de herramientas Microsoft Office.
  • Residir en zonas aledañas a Capital Federal.

  • Legal Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina NBCUniversal A tiempo completo

    NBCUniversal is one of the world's leading media and entertainment companies. We create world-class content, which we distribute across our portfolio of film, television, and streaming, and bring to life through our theme parks and consumer experiences. We own and operate leading entertainment and news brands, including NBC, NBC News, MSNBC, CNBC, NBC...

  • Billing Assistant

    hace 7 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Mercer A tiempo completo

    Estamos buscando un individuo talentoso para unirse a nuestro equipo de Mercer. Este puesto estará basado en la Argentina y es una posición híbrida, que requiere al menos tres días a la semana en oficinaComoBilling Assistant, desempeñarás un papel crucial en el área de Operaciones Latam.Contaremos contigo para:Seguimiento del flujo de trabajo para...

  • Accounting Assistant

    hace 1 semana

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Okeanos® A tiempo completo

    About Okeanos Group, LLC.Okeanos is a sustainable technology company whose mission is to solve a shared problem; our rapidly warming planet is overwhelmed with plastic waste, and we can't wait for someone else to come up with the solution.WeAreTheSomeone. We're raising our hands, and stepping up to the plate. We believe that together with some of the world's...

  • Remote Assistant for Consulting Team

    hace 1 semana

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Allsikes A tiempo completo

    Schedule:Part-Time (up to 25 hrs/week)Time Zone:Flexible, with preference for Pacific or Eastern overlapAbout the RoleFired Up Culture is a purpose-driven consulting firm based in the Pacific Northwest, empowering organizations to build exceptional cultures and lead transformative change. We're looking for aVirtual Assistantto support our CEO and a key...

  • Legal Assistant with Law Degree

    hace 7 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Abogados Americanos Staffing A tiempo completo

    Location:Buenos Aires, Argentina (Remote)Type:Prestador de Servicios Independiente (Independent Contractor)Compensation:Training Rate: ARS 800,000 / monthMatched with Client Rate: ARS 1,400,000 / monthAbout UsAbogados Americanos Staffing (AAS) connects top-tier Latin American legal professionals with leading U.S. law firms. Founded in 2022, AAS has grown...

  • Controller Assistant

    hace 6 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Nexus Consultora A tiempo completo

    Buscamos persona que quiera sumarse al equipo contable, y desempeñar un papel clave en la empresa, apoyando la gestión financiera y administrativa.Sus responsabilidades serán:* Liquidación de sueldos yCC.SS.* Liq. impuestos nacionales, provinciales y municipales.* Conciliación de cuentas y registros.* ReportesRequisitos para aplicar:* Estudiante de...

  • Administrative Assistant- Customer Service Representative

    hace 7 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Jaguar International Services, SRL A tiempo completo

    Job SummaryClient Experience Specialists support existing client calls and inquiries via telephone, virtually, chat and email. The ability to multitask, handle a CRM, apply training in real time, manage your time and effectively engage the client is key to success in this role. The position will require the specialist to monitor their overall call handle...

  • Asistente contable

    hace 3 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Agencia Quiroga A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Accounting AssistantEnAgencia Quirogaestamos buscando una persona organizada, metódica y con atención al detalle para brindar soporte operativo al departamento contable, colaborando en el procesamiento y control de la información contable e impositiva a nivel regional.Quien ocupe este rol tendrá un fuerte foco en tareas...

  • Business Manager

    hace 6 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Syneos Health Commercial Solutions A tiempo completo

    DescriptionThe Project Manager is the glue that holds us all together. If you're detail‐oriented, an active listener, and a proactive communicator, this role is an exciting opportunity for exposure to critical aspects of agency process and operations. This critical team member will support project management of the day‐to‐day workload across a range of...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    La Plata, Argentina Jouyll A tiempo completo

    **La Plata**: **Argentina**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Virrey del Pino, Argentina Jouyll A tiempo completo

    **Virrey del Pino**: **Argentina**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Lomas del Mirador, Argentina Jouyll A tiempo completo

    **Lomas del Mirador**: **Argentina**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Dynamic Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    La Plata, Argentina First Home Mortgage Corporation A tiempo completo

    A dynamic mortgage company in La Plata is seeking an enthusiastic Administrative Assistant to enhance daily operations. This role involves managing front desk tasks, maintaining organized filing systems, and utilizing Microsoft Office tools for data entry. The ideal candidate will excel in customer service and possess strong communication skills to ensure a...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Departamento de Banda, Santiago del Estero, Argentina Jouyll A tiempo completo

    **La Banda**: **Argentina**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Controller Assistant

    hace 4 semanas

    Mar Del Plata, Argentina Nexus Consultora A tiempo completo

    Buscamos persona que quiera sumarse al equipo contable, y desempeñar un papel clave en la empresa, apoyando la gestión financiera y administrativa. Responsabilidades Liquidación de sueldos y CC.SS. Liq. impuestos nacionales, provinciales y municipales. Conciliación de cuentas y registros. Requisitos Estudiante de carrera Contador Público. Experiencia...

  • Administrative Assistant – On-Site Part Time

    hace 2 semanas

    La Plata, Argentina First Home Mortgage Corporation A tiempo completo

    About the Role We are seeking a dynamic and highly organized Administrative Assistant to join our growing La Plata team! This vital role offers an exciting opportunity to support daily office operations, streamline administrative processes, and enhance overall office efficiency. The ideal candidate will bring enthusiasm, excellent communication skills, and a...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Aristóbulo del Valle, Misiones, Argentina PlacidWay A tiempo completo

    We are looking for a proactive and motivated **Virtual Assistant** to help grow our healthcare marketplace by connecting with clinics and doctors. In this role, you will support our sales team in recruiting healthcare providers to join our platform. This position is ideal for someone who enjoys digital outreach, building relationships, and working in a...

  • Auxiliar Administrativa de Facturacion

    hace 2 semanas

    San Miguel del Monte, Argentina ADN - Recursos Humanos A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa – Área de Facturación Tigre, Provincia de Buenos Aires | Modalidad Presencial Empresa líder en seguridad privada se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para incorporarse al área de Facturación, con ingreso inmediato. Buscamos un perfil proactivo, con ganas de aprender y crecer, que cuente con nociones...

  • Marketing Assistant

    hace 2 semanas

    La Plata, Argentina AlphaCrew Studio LLC A tiempo completo

    Responsibilities: - Market research: Collecting and analyzing data on the target market, competition, and industry trends. - Social media management: Helping with post scheduling, monitoring interactions, and analyzing metrics. - Support in advertising campaigns: Contributing to the planning, execution, and tracking of online and offline campaigns. - SEO...