Administrative Assistant

hace 3 días

Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen
:

  • Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
  • Plataforma virtual de descuentos (gimnasio, institutos académicos, entre otros).
  • Plataforma virtual de bienestar para el empleado.
  • Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo.
  • Programa de reconocimientos.
  • Puedes formar parte de los grupos BRG's que promueven la diversidad en la compañía.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de
Administrativo
para unirse a nuestro equipo:

  • Zona de trabajo: Capital Federal, Buenos Aires, Argentina.
  • Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
  • Modalidad de trabajo: Presencial.
  • Tipo de contratación: Tiempo indeterminado / A plazo fijo.

Este rol es responsable de ejecución de labores específicas y especializadas según la necesidad del cliente dentro del área de recepción de los edificios del cliente. Atención al cliente interno, externo y otros como contratistas que laboren dentro de las instalaciones del cliente, reporte directo al líder de Front Desk. Las Recepciones del cliente tienen a cargo las siguientes tareas: confección y activación de gafetes, administración y control de los suministros de oficinas, administración, control y mantenimiento de los equipos de impresión, administración y control de locker, soporte administrativo al cliente, reportes solicitados por el cliente y reservación de salas y coordinación de acceso a los edificios tareas realizadas a través de las herramientas que el cliente proporcione.

¿
Cuál es tu día a día?

  • Atender llamadas y los diferentes chats proporcionados por el cliente para la comunicación con los asociados
  • Atender a los asociados que visiten el Front Desk para solicitar información o servicios de los diferentes departamentos del Team.
  • Controlar, solicitar la compra, administrar y suministrar suministros de oficina a quienes lo soliciten, mediante la herramienta proporcionada por el cliente y el control de inventario bisemanal que evidencie el consumo de los mismos.
  • Atender las visitas y registrarlas en la herramienta que suministra el cliente siguiendo el proceso previamente establecido y cumpliendo con las políticas de seguridad.
  • Administrar, brindar mantenimiento y solicitar la atención del proveedor de equipos de impresión, mediante correos electrónicos y otros que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los equipos para cuando los requiera el cliente.
  • Ejecutar las labores de confección, asignación, destrucción, cambio y reportes de Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los badge a los asociados y vendors cuando estos se soliciten.
  • Ejecutar las labores de confección, asignación, reportes de Laptop Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad del laptop badge a los asociados y vendors cuando este se solicite.
  • Brindar soporte administrativo a quien lo solicite tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

Se requiere
:

  • Título secundario completo o estudios universitarios.
  • Experiencia previa mínima de 2 años en recepción, servicio al cliente.
  • Nivel avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en inglés.
  • Dominio de herramientas Microsoft Office.
  • Residir en zonas aledañas a Capital Federal.

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Farmacia Nueva Crovara S.C.S. A tiempo completo $250.000 - $400.000 al año

    Company DescriptionFarmacia Nueva Crovara S.C.S. is located at Avenida Intendente Esteban Crovara 1391, La Tablada, Provincia De Buenos Aires, Argentina. Our company is committed to providing high-quality pharmaceutical services to the local community. We strive to meet the healthcare needs of our clients through excellent customer service and a dedicated...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Caruso Cotton A tiempo completo $270.000 - $420.000 al año

    del puestoEste puesto es de tiempo completo y presencial para un/a Asistente Administrativo/a en CABA. El/La Asistente Administrativo/a será responsable de las tareas diarias, incluyendo brindar apoyo administrativo, responder y gestionar llamadas telefónicas/ whatsapp gestionar la comunicación con clientes y colegas, y realizar tareas administrativas....

  • Legal Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina The Ledger Law Firm A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

    Legal Assistant – The Ledger Law Firm Location: Argentina (Remote) Employment Type: Full-timeAbout UsAt The Ledger Law Firm, we are a people-first, results-driven personal injury law firm committed to securing justice for our clients. With a strong presence in the United States, our team blends legal expertise with compassion, ensuring every case gets the...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina NBCUniversal A tiempo completo $300.000 - $550.000 al año

    NBCUniversal is one of the world's leading media and entertainment companies. We create world-class content, which we distribute across our portfolio of film, television, and streaming, and bring to life through our theme parks and consumer experiences. We own and operate leading entertainment and news brands, including NBC, NBC News, MSNBC, CNBC, NBC...

  • Healthcare Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Kansas City Clinic Advisors A tiempo completo $30.000 - $45.000 al año

    We're hiring Medical Assistants – Part-time – with bilingual English and a background in healthcareAtKansas City Clinic Advisors, we're looking for bilingual professionals (English–Spanish) to join our team as Healthcare/Medical Assistants. This is a key role that supports physicians in the United States by documenting their consultations in real time,...

  • Billing Assistant

    hace 3 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Mercer A tiempo completo $300.000 - $600.000 al año

    Estamos buscando un individuo talentoso para unirse a nuestro equipo de Mercer. Este puesto estará basado en la Argentina y es una posición híbrida, que requiere al menos tres días a la semana en oficinaComoBilling Assistant, desempeñarás un papel crucial en el área de Operaciones Latam.Contaremos contigo para:Seguimiento del flujo de trabajo para...

  • Remote Assistant for Consulting Team

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Allsikes A tiempo completo $7.800 - $15.000 al año

    Schedule:Part-Time (up to 25 hrs/week)Time Zone:Flexible, with preference for Pacific or Eastern overlapAbout the RoleFired Up Culture is a purpose-driven consulting firm based in the Pacific Northwest, empowering organizations to build exceptional cultures and lead transformative change. We're looking for aVirtual Assistantto support our CEO and a key...

  • Legal Assistant with Law Degree

    hace 3 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Abogados Americanos Staffing A tiempo completo $4.800.000 - $16.800.000 al año

    Location:Buenos Aires, Argentina (Remote)Type:Prestador de Servicios Independiente (Independent Contractor)Compensation:Training Rate: ARS 800,000 / monthMatched with Client Rate: ARS 1,400,000 / monthAbout UsAbogados Americanos Staffing (AAS) connects top-tier Latin American legal professionals with leading U.S. law firms. Founded in 2022, AAS has grown...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Blockchain A tiempo completo $250.000 - $450.000 al año

    is connecting the world to the future of finance. As the most trusted and fastest-growing global crypto company, it helps millions of people worldwide safely access cryptocurrency. Since its inception in 2011, has earned the trust of over 90 million wallet holders and more than 40 million verified users, facilitating over $1 trillion in crypto...

  • Controller Assistant

    hace 13 horas

    Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Nexus Consultora A tiempo completo $500.000 - $1.200.000 al año

    Buscamos persona que quiera sumarse al equipo contable, y desempeñar un papel clave en la empresa, apoyando la gestión financiera y administrativa.Sus responsabilidades serán:* Liquidación de sueldos yCC.SS.* Liq. impuestos nacionales, provinciales y municipales.* Conciliación de cuentas y registros.* ReportesRequisitos para aplicar:* Estudiante de...