La025: Clearance Agent

Company: Federal Express Corporation LAC
- Category: Professional
- Employment Type: Full Time
- Worker Sub-Type: Regular
- Scheduled Weekly Hours: 40
- Posting End Date: 2025-08-31T00:00:00+00:00
- Remote: No
- Location: 1142 Salcedo, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires 1752, Argentina

**Description**:
Involves the completion of administrative tasks and coordination relating to the front-line operation which may include data entry, ramp activities, sort activities, trace activities, despatch activities and local customer service. While operational tasks may be part of these roles, the majority of time is spent on office-based activities

**General job description**:
Under general supervision performs the following activities:

- Export Controls, Customer Services/ Support Group, Clearance Regulatory, Clearance & Brokerage
- Operations, Clearance Admin Inbound/ Outbound.
- Performs an advanced level of processing, coordinating, and obtaining customs clearance approval for import/export and transshipments of documents, packages, and merchandise in parcel or air freight.
- Prepares necessary customs forms to enable import, export, and transshipments procedures to take place in a timely, efficient, and effective manner for consignments arriving/departing via aircraft. Ex. Master Airway bills, cargo manifests and general declarations, invoices, and other related paperwork.
- Prepares forms detailing customs duties, tariffs, and taxes/V.A.T. fees to enable timely recovery of costs.
- Prepares international manifests to ensure responsive and efficient customs clearance are possible.
- Ensures station’s full compliance with country customs and tax laws and are in line with FedEx policies, procedures, practices, and rules.
- Interfaces with customs officials and coordinates customs activities with internal operation employees.
- Contacts customers for additional information and to inform them on duties and taxes to be paid.
- Maintain all customs documentation well organized and properly filed.
- Performs sorting, baggage support at airport and station and retrieves air freight from carriers as required
- May be required to perform other duties

**Minimum Requirements**:
**Minimum Education**:

- High School diploma
- Proficiency in English preferred

**Minimum Experience**:

- Two (2) years experience in International freight/cargo customs policies, procedures, rules and laws or 18 months experience as a Customs Agent.

**Minimum Required Skills**:

- Knowledge of airport and customs clearance procedures preferred.
- Personable and good written and verbal communication skills.
- Driver’s license.
- General office skills and computer literate.
- Accuracy & Attention to Detail
- Microsoft Office & PC Skills
- Planning & Organizing Skills
- Interpersonal Skills
- Problem Solving Skills

**PROPOSITO DEL CARGO**:
Responsable de la realización de actividades operacionales específicas en la estación o el centro de operaciones que pueden incluir actividades de clasificación, manejo de paquetes, conducción.

Entregar de forma precisa y oportuna de la información de envío y carga, y si es necesario completar el papeleo de aduanas para permitir el despacho y entrega a tiempo y en perfecto estado, la facturación correcta y cumplimiento de la legislación y regulaciones vigentes.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**:

- Dentro de las principales responsabilidades del cargo encontramos:
Comprobar si la documentación del envío contiene toda la información requerida. Reportar cualquier información inexacta o falta de la misma a quien corresponda.

Registrar e investigar los envíos con problemas.

Preparar y comprobar la información y trámites de aduanas (incluidos todas las fuentes de información los adicionales de la empresa), para completar, cuando sea necesario, con el fin de garantizar el despacho oportuno.

Comprobar que los datos y trámites de aduana sean completos y precisos de acuerdo con la normativa de tránsito y destino local.

Completar el papeleo de aduanas.

Cumplir con los reglamentos aduaneros en todo momento.

Ingresar todos los envíos e información del área en los sistemas apropiados, con precisión y de manera oportuna

Asegurar la realización de todos los controles de validación necesarios, para garantizar el 100% de la calidad de los datos.

Contactar al cliente y accionar en función de los requerimientos aduaneros.

Se adhiere a las políticas y procedimientos estándar, incluida la salud y la seguridad. Se asegura de estar pendiente de actualizaciones y cambios a procedimientos y regulaciones.

Trabaja estrechamente dentro del equipo para garantizar un flujo óptimo de los procesos operativos en los plazos requeridos. Contacto limitado con clientes o personal externo.

Completa el volumen de trabajo y las tareas que se espera según horarios, plazos o estándares. Cumple o supera la tasa o indicadores requerida para seguir un cronograma o cumplir un plazo demostrado por métricas o auditorías del departamento.