Facilities Services Specialist
hace 1 semana
Esta función será responsable de proveer el ambiente, proceso, equipamiento y recursos que eficientemente y efectivamente ayudarán a satisfacer las necesidades de los colegas y objetivos de WTW.
El/la Facilities Services Specialist será un rol fundamental para clientes internos y externos realizando una combinación de las siguientes tareas: soporte a recepción, salas de reunión/conferencia, equipamiento AV, manejo de correspondencia, suministros varios, impresiones, compras, mantenimientos generales, mobiliario, manejo de sistemas de archivos, y otras actividades varias.
**El Rol**
- Si fuera requerido, desarrollará tareas relacionadas con el manejo de recepción, incluido manejo de central telefónica y recepción de visitantes
- Administración de los procesos de facturación de proveedores de Facilities Services y presupuesto anual
- Proveer soporte a salas de reunión/conferencia, por ejemplo manteniendo los espacios ordenados, coordinación de eventos, soporte para manejo de equipamientos AV.
- Manejo de impresiones y del servicio de despacho de correspondencia
- Impresiones
- Coordinar la mantención de los espacios aseados y equipamientos correctamente funcionando
- Trabajar con los proveedores asignados para la coordinación de los mantenimientos necesarios
- Asistir en la coordinación de mudanzas y proyectos
- Mantener al día los procedimientos de emergencia, asistir tests necesarios, mantener registros, cumplir auditorías
- Asistir a colegas en su proceso de ingreso a WTW incluyendo requerimientos de IT y otros servicios
- Coordinación de servicios de manejo y archivo de documentación
- Desarrollar otras actividades asignadas por el Facilities Services Leader/Manager
**Los Requerimientos**
- Mínimo 3 años de experiência en el área de Facilities Services, Administración de oficinas, Office Manager o compras
- Habilidades excepcionales para desarrollar tareas de soporte a clientes y manejo de personal a cargo
- Sólidas habilidades de interacción personal, manejo profesional de clientes, proveedores y asociados
- Habilidad para resolver y adaptarse a situaciones dinámicas que pudieran presentarse
- Comportamiento responsable y profesional
- Buen manejo de administración de tiempos
- Habilidad para comunicarse verbalmente y por escrito en Inglés además de Español
- Conocimiento de Microsoft Office y Outlook
- Búsqueda laboral equitativa_
- El empleador solo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece_
- (Ley 6471)_
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Facilities Specialist
hace 3 semanas
Buenos Aires, Argentina Parexel A tiempo completoAbout Us At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space...
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Facilities Specialist
hace 2 días
Buenos Aires, Argentina WeWork A tiempo completoAbout Us At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space...
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Facilities Specialist
hace 2 semanas
Buenos Aires, Argentina Warner Bros. Discovery A tiempo completoAbout Us: At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space...
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Facilities Specialist
hace 1 semana
Buenos Aires, Argentina Logicalis A tiempo completo#WeAreHiring en Logicalis Argentina ¿Querés ser parte de nuestro equipo de #ArchitectsOfChange? Somos arquitectos del cambio. Ayudamos a las organizaciones a tener éxito en el mundo digital. Como proveedor global de servicios tecnológicos ofrecemos servicios gestionados digitales de nueva generación, para proporcionar a nuestro clientes visibilidad en...
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Facilities Specialist
hace 6 días
Buenos Aires, Argentina Fundraise Up A tiempo completoEsta oferta de trabajo no se encuentra disponible en tu país. Descripción de la vacante. WeAreHiring en Logicalis Argentina ¿Querés ser parte de nuestro equipo de #ArchitectsOfChange? Somos arquitectos del cambio. Ayudamos a las organizaciones a tener éxito en el mundo digital. Como proveedor global de servicios tecnológicos ofrecemos servicios...
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Facilities Specialist — Operations
hace 3 semanas
Buenos Aires, Argentina Parexel A tiempo completoA leading firm in facility management is looking for a Facilities Specialist in Buenos Aires. In this role, you will oversee vendors in Cleaning and Security, manage operational expenses, and liaise between community and property management teams. Ideal candidates will have a degree in Engineering or Architecture, 3+ years of relevant experience, and strong...
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Facilities Operations
hace 2 semanas
Buenos Aires, Argentina Warner Bros. Discovery A tiempo completoA leading workspace solutions provider is seeking a Facilities Specialist to assist in managing third-party vendors for cleaning, facilities, and security. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Industrial or Civil Engineering and at least 3 years of relevant experience. This role focuses on maintaining operational effectiveness, managing...
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Client Services Specialist
hace 2 semanas
Buenos Aires, Argentina Humand A tiempo completoDescription You’re driven, resourceful, and above all else - remarkably smart. In this role, you work with our Deployment Solutions team, which parts with top tier pharmaceutical, medical device, and biotechnology companies. The Client Services Operations Specialist has primary responsibility for coordinating and assisting with departmental activities...
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Facilities & Safety Coordinator (Hybrid)
hace 6 días
Buenos Aires, Argentina Fundraise Up A tiempo completoUna empresa de tecnología en Buenos Aires busca un Facilities Specialist para gestionar instalaciones, coordinar proyectos y asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad. Se espera experiencia en administración y conocimientos en seguridad laboral. Ofrecemos trabajo híbrido, prepaga, tarjeta de almuerzo, descuentos en gimnasios y...
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Facilities Consult
hace 2 días
Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo**Facilities Consult** **Job ID** - 197347 **Posted** - 26-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina **#CBRE**es la empresa líder a nível global en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios....
