Facilities Services Assistant

hace 4 días

Buenos Aires, Argentina Willis Towers Watson A tiempo completo

Esta función será responsable de proveer el ambiente, proceso, equipamiento y recursos que eficientemente y efectivamente ayudarán a satisfacer las necesidades de los colegas y objetivos de WTW. El/la Facilities Services Assistant será un recurso fundamental para clientes internos y externos realizando una combinación de las siguientes tareas: soporte a recepción, salas de reunión/conferencia, equipamiento AV, manejo de correspondencia, suministros varios, impresiones, compras, mantenimientos generales, mobiliario, manejo de sistemas de archivos, y otras actividades varias.

**El Rol**
- Si fuera requerido, desarrollará tareas relacionadas con el manejo de recepción, incluido manejo de central telefónica y recepción de visitantes
- Administración de los procesos de facturación de proveedores de FS y presupuesto anual
- Proveer soporte a salás de reunión/conferencia, por ejemplo manteniendo los espacios ordenados, coordinación de eventos, soporte para manejo de equipamientos AV.
- Manejo de impresiones y del servicio de despacho de correspondencia
- Impresiones
- Mantener los espacios aseados y equipamientos correctamente funcionando
- Trabajar con los proveedores asignados para la coordinación de los mantenimientos necesarios
- Asistir en la coordinación de mudanzas y proyectos
- Mantener al día los procedimientos de emergencia, asistir tests necesarios, mantener registros, cumplir auditorías
- Asistir a colegas en su proceso de ingreso a WTW incluyendo requerimientos de IT y otros servicios
- Coordinación de servicios de manejo y archivo de documentación
- Desarrollar otras actividades asignadas por el Facilities Services Leader/Manager.

**Los Requerimientos**
- Mínimo 3 años de experiência en el área de Facilities Services, Administración de oficinas o compras.
- Habilidades excepcionales para desarrollar tareas de soporte a clientes y manejo de personal a cargo
- Sólidas habilidades de interacción personal, manejo profesional de clientes, proveedores y asociados
- Conducta y aspecto profesional
- Habilidad para resolver y adaptarse a situaciones dinámicas que pudieran presentarse
- Comportamiento responsable y profesional
- Buen manejo de administración de tiempos
- Habilidad para comunicarse verbalmente y por escrito en Inglés además de Español
- Conocimiento de Microsoft Office y Outlook

  • Facilities Assistant

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **JLL empowers you to shape a brighter way**. **Facilities Assistant - JLL** **Lo que involucra este trabajo**: Esta posición es fundamental para ser el rostro de JLL ante Lenovo Argentina, brindando atención excepcional al cliente interno mientras gestionas las operaciones diarias de las instalaciones. Como Facilities Assistant, contribuirás...

  • Facilities Coordinator

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina AAA-JLL - Argentina A tiempo completo

    **JLL empowers you to shape a brighter way**. - ** Location**: Puerto Madero, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 9:00 am to 6:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Coordinate and oversee the maintenance, repair, and operation of building systems,...

  • Facilities Supervisor

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina WTW A tiempo completo

    **Description**: The **Facilities Function** is responsible for providing the environment, processes, equipment and resources that efficiently and effectively help our Willis Towers Watson colleagues meet client demands and the overall objectives of the organization. The **Local Facilities Supervisor **will serve as a key resource for internal and external...

  • Physical Therapy Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Citizens Memorial A tiempo completo

    Citizens Memorial Hospital (CMH) in Bolivar, MO is hiring a certified Physical Therapy Assistant to join their team providing services to residents at Parkview Health Care Facility. CMH is made up of 34 primary and specialty clinics, 6 long-term care facilities and 1 residential care facility. Offering acute care, emergency services, ambulatory care,...

  • Front Desk Operations Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina ZS Associates A tiempo completo

    Ciudad Autonoma de Buenos Aires, Argentina - Argentina - Support Services - Operations Support - 20318 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of...

  • Facility Assistant

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico de primera línea para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE Argentina SA A tiempo completo

    ¡CBRE te ofrece la mejor oportunidad para consolidar tu trayectoria profesional en Facilities Services! Sobre el puesto: Buscamos a un Facility Consult para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional y formar parte de un equipo de categoría mundial. Lo que harás: Supervisar y garantizar que todas las instalaciones de la organización estén en...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina CBRE ARGENTINA S.A. A tiempo completo

    ¡CBRE te ofrece la mejor oportunidad para consolidar tu trayectoria profesional en Facilities Services! Sobre el puesto: Buscamos a un Facility Consult para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional y formar parte de un equipo de categoría mundial. Lo que harás: - Supervisar y garantizar que todas las instalaciones de la organización estén...

  • Assistant Services Intern

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Siemens A tiempo completo

    Job ID486931Posted since11-Dec-2025OrganizationGlobal Business ServicesField of workInternal ServicesCompanySiemens S.A.Experience levelStudent (Not Yet Graduated)Job typePart-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typeFixed TermLocation(s)Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina¿Te interesa diseñar tu futuro? Te invitamos a unirte a nuestro equipo...

  • Operations Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina ZS Associates A tiempo completo

    Ciudad Autonoma de Buenos Aires, Argentina - Argentina - Support Services - Operations Support - 17206 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of...