Remote Assistant

**Intro**:
Du verrichtest gerne Arbeiten am PC und suchst nach einem langfristigen Vollzeit-Job, den Du von Zuhause aus, zusammen mit einem netten Team erledigen kannst? - Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Dich

**Startdatum**:
Du kannst gerne zeitnah bei uns starten, spätestens jedoch solltest Du ab 01.11.2024 verfügbar sein.

**Vergütung**:
Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.500 € bei 40h/Woche. Urlaub sowie Krankheitstage sind selbstverständlich vergütet.

**Über SAWOO**
SAWOO ist ein junges, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Communitymitglieder. Außerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn
- und WhatsApp-Kanäle, über die wir eigens erstellte Inhalte, wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Communitymitglieder miteinander verknüpfen. Zu unseren Communitys zählen beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

**Zu unseren Kunden gehören zum Beispiel**:
PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

**Beispiele unserer Communitys**:
**Your tasks**:
Du unterstützt insbesondere bei der Gewinnung neuer Communitymitglieder und Sponsernden sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend auf den LinkedIn Profilen unserer Community Hosts - gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte - sowie auf den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

**Konkrete Tätigkeiten sind z. B.**:

- Vorauswahl potenzieller Community Mitglieder und Kontaktieren dieser
mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn.
- Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn -Nachrichten und -Kommentare mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
- Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an bestehende Community Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
- Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn
- Nachbereiten von Community-Events, z. B. Auswertung von Fragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail
- E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
- Pflege unserer Community Mitgliedsdatenbank (CRM)
- Unterstützen, wo immer es benötigt wird

**Deine Ziele**:

- Fehlerfreies Arbeiten: Insbesondere von Dir abgesetzte LinkedIn sowie E-Mail Kommunikation und Posts sollten möglichst keinerlei Fehler aufweisen
- Effizienz: Du bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde
- Saubere Arbeitsweise: Du dokumentierst Deine durchgeführten Tätigkeiten nachvollziehbar und vollständig

**Your profile**:

- Du bist ab spätestens 01.11.2024 mit 40h/Woche zur Verfügung (früherer Start möglich)
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
- Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik
- Du hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten und arbeitest gerne mit einem bewährten Prozess
- Du bist proaktiv, zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten
- Du verfügst über ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Du bist offen für Feedback und neue Ideen
- Du hast idealerweise bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil
- Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet
- Du bist flexibel, bringst vollen Einsatz und bist auch mal bereit, in Ausnahmesituationen zusätzliche Stunden zu leisten
- Du bist bereit, ein bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen, bzw. Dich - sofern Du aus Kapstadt kommst - dort ca. ein Mal im Monat physisch mit Deinem Teamkollegium zu treffen

**Benefits**:

- 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst. Wichtig ist, dass Du Dich meist in einer ähnlichen Zeitzone zu Deutschland befindest. Zudem treffen wir uns etwa 1-2 Wochen pro Jahr vor Ort, um im Team an Projekten zu arbeiten.
- Flexible Working Time: Du kannst Deine Kern-Arbeitszeiten größtenteils frei gestalten. Für wöchentliche Jour fixe Meetings und