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Facilities Services Specialist
hace 4 semanas
Esta función será responsable de proveer el ambiente, proceso, equipamiento y recursos que eficientemente y efectivamente ayudarán a satisfacer las necesidades de los colegas y objetivos de WTW.
El/la Facilities Services Specialist será un rol fundamental para clientes internos y externos realizando una combinación de las siguientes tareas: soporte a recepción, salas de reunión/conferencia, equipamiento AV, manejo de correspondencia, suministros varios, impresiones, compras, mantenimientos generales, mobiliario, manejo de sistemas de archivos, y otras actividades varias.
**El Rol**
- Si fuera requerido, desarrollará tareas relacionadas con el manejo de recepción, incluido manejo de central telefónica y recepción de visitantes
- Administración de los procesos de facturación de proveedores de Facilities Services y presupuesto anual
- Proveer soporte a salas de reunión/conferencia, por ejemplo manteniendo los espacios ordenados, coordinación de eventos, soporte para manejo de equipamientos AV.
- Manejo de impresiones y del servicio de despacho de correspondencia
- Impresiones
- Coordinar la mantención de los espacios aseados y equipamientos correctamente funcionando
- Trabajar con los proveedores asignados para la coordinación de los mantenimientos necesarios
- Asistir en la coordinación de mudanzas y proyectos
- Mantener al día los procedimientos de emergencia, asistir tests necesarios, mantener registros, cumplir auditorías
- Asistir a colegas en su proceso de ingreso a WTW incluyendo requerimientos de IT y otros servicios
- Coordinación de servicios de manejo y archivo de documentación
- Desarrollar otras actividades asignadas por el Facilities Services Leader/Manager
**Los Requerimientos**
- Mínimo 3 años de experiência en el área de Facilities Services, Administración de oficinas, Office Manager o compras
- Habilidades excepcionales para desarrollar tareas de soporte a clientes y manejo de personal a cargo
- Sólidas habilidades de interacción personal, manejo profesional de clientes, proveedores y asociados
- Habilidad para resolver y adaptarse a situaciones dinámicas que pudieran presentarse
- Comportamiento responsable y profesional
- Buen manejo de administración de tiempos
- Habilidad para comunicarse verbalmente y por escrito en Inglés además de Español
- Conocimiento de Microsoft Office y Outlook
- Búsqueda laboral equitativa_
- El empleador solo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece_
- (Ley 6471)_
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