Document Coordinator, Document Services

hace 1 semana


Buenos Aires, Argentina Baker McKenzie A tiempo completo

The Document Coordinator, Document Services will process intermediate to complex word processing, voice file transcription and other requests; assist with special/strategic projects, including pilot programs for new services.
To uphold the department’s quality and efficiency standards by producing mostly one-pass work that needs no further quality review; and from time to time, assist with peer reviews to ensure consistent output quality among Document Services Coordinators.

**Responsibilities**:
Operations and Account Management
- Accomplish low to intermediate complexity assignments, following established quality standards, in an accurate and efficient manner
- Produce mostly one-pass work (i.e., output that requires no further quality review) as needed or as recommended by the Team lead, operations/OIC
- Review output of peers prior to submission if necessary
- Proactively offer solutions whenever potential problems are foreseen
- Confirm all discussions and agreements with clients in writing
- Report to the Team Lead, Operations all issues that may interfere with service delivery
- Forward client feedback to the Team Lead, Operations
- Properly endorse all pending jobs to the Team Lead
- Well-versed on four or more Department Service Lines
- Consistently achieve individual targets and departmental objectives
- Implement all company policies, rules and regulations
- Maintain confidentiality of Firm and client information
- Perform other DSC-related functions as deemed necessary by the Team Lead, Supervisor or DSC Manager

Projects
- Help execute all project requirements according to service delivery standards
- Exhibit good client care skills and leadership potential at every opportunity
- Coordinate with Project Managers on updates and issue resolution strategies

Brand Support
- Advise, encourage and facilitate client adoption of VIP standards and templates
- Create visually engaging documents and presentation materials using MS Word and PowerPoint templates
- Enhance past Firm materials using new branding guidelines, ensuring bespoke designs fit for purpose
- Ensure accurate and timely output delivery by adhering to established quality and Firm brand standards
- Alert clients to potential problems/issues ahead of time and offers possible solutions or alternative approaches

**Skills and Experience**:

- Bachelor's degree with good academic standing
- Some relevant work experience
- Highly proficient in MS Office Applications
- Certified in MS Office Word, Excel and PowerPoint
- Aptitude for learning new technologies and processes
- Excellent English and Spanish written and verbal communications skills
- Highly organized and detail oriented
- Strong commitment to outstanding client service and effective account management skills
- Flexible and willing to work in any shift, including graveyard
- Exceptional work ethic, personal and professional integrity
- Ability to establish and maintain effective working relationships; a team player
- Ability to collaborate and communicate effectively with people from different cultures and from various levels of the organization

LI-DNI



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    The Document Coordinator, I Document Services handles job requests such as intermediate to complex word processing, voice file transcription, and other requests. They may also be assigned to special/strategic projects, including pilot programs for new services. Regularly, the role holder is expected to uphold the department’s quality and efficiency...


  • Buenos Aires, Argentina Baker McKenzie A tiempo completo

    The Supervisor, Document Services will be a member of the Document Services leadership team who is directly involved in almost all aspects of overall operational management of a shift/cluster for Document Services; This includes direct involvement in decision-making, capacity planning, training, professional development, performance management, and...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina GRUPO OLMOS A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un coordinador de documentos para desempeñarse en el rol de Coordinador de Documentos. La persona seleccionada será responsable de coordinar la logística de archivo de los distintos sitios del grupo, garantizando una gestión eficiente y estandarizada de la documentación.Responsabilidades:Coordinar la...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Global Worker Services Sa A tiempo completo

    La posición de Analista Jr. Especializado En Documentos Comerciales es crucial para el crecimiento y estabilidad de Global Worker Services Sa.Sobre el puesto:Asumir responsabilidades clave en la carga, análisis y conciliación de documentos comerciales.Fomentar la transparencia y precisión en los registros financieros.Mantener altos estándares en la...

  • Document Controller

    hace 2 días


    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Segula Technologies A tiempo completo

    de la empresaSomos la empresa de Servicios de Ingeniería y Tecnología líder en la región, con capacidades de desarrollo de proyectos llave en mano y proporcionar servicios globales de alto contenido tecnológico.Con sedes en Buenos Aires y en Córdoba atendemos al mercado local con nuestro equipo de mas de 150 ingenieros.Descripción del empleoNos...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Box A tiempo completo

    Resumen del puesto:Estamos buscando a alguien con conocimientos en documentos aduaneros, bancarios y legales para unirse al equipo.Responsabilidades:Realizar el control cualitativo de legajos para verificar la completitud de la información.Verificar y acondicionar la documentación antes y después de su digitalización.Digitalizar la documentación por...

  • Document Controller

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Argentina Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: Wood está en la búsqueda de un Document Control para un proyecto en Bs As con experiência en la industria petroquímica de petróleo/gas/Minería. Las actividades a desempeñar son las siguientes: - Recibir y distribuir paquetes de datos técnicos tanto de partes internas como externas utilizando métodos y...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Olmos A tiempo completo

    Estamos buscando a un profesional experimentado en gestión documental para que se incorpore a nuestro equipo de trabajo en Grupo Olmos. Como Gerente de Archivos y Documentos, serás responsable de implementar y mantener procedimientos para el archivo seguro y la fácil recuperación de documentos.Las tareas que realizarás incluyen:Implementar y mantener...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina SGS A tiempo completo

    Nuestro trabajo consiste en brindar soluciones a nuestros clientes a nivel global. Buscamos un administrador de documentos y procesos que se una a nuestro equipo y contribuya a nuestro éxito.ResponsabilidadesRevisar y cargar la documentación en las plataformas del cliente.Realizar el seguimiento de los documentos y avance en las mismas.Registrar la fecha...

  • Document Control

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Argentina Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: Wood está en la búsqueda de un Document Control de Proyectos para un proyecto en Bs As con experiência en la industria petroquímica de petróleo y gas. Las actividades a desempeñar son las siguientes: - Recibir y distribuir paquetes de datos técnicos tanto de partes internas como externas utilizando...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Rex A tiempo completo

    **Descripción del puesto**Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de Documentos para desempeñarse en nuestras oficinas.Sus principales responsabilidades serán:Recepcionar, ingresar al sistema y archivar la documentación emitida por las distintas sucursales de la empresa (facturas, remitos y recibos).Buscar y entregar la documentación...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo Gestión A tiempo completo

    Necesarias: Se requiere educación mínima magister o postgrado en una carrera relacionada con la contabilidad o administración de empresas. El candidato debe tener conocimientos de software de gestión y experiencia previa en facturación y control de documentos.


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Estudio D&B A tiempo completo

    ¿Estás listo para desempeñar un papel crucial en el éxito de nuestro estudio jurídico? Estudio D&B busca a un Especialista en Documentos y Comunicación para unirse a nuestro equipo.Entre tus responsabilidades estarán:Elaborar y revisar documentos legales y comerciales.Proporcionar apoyo en la planificación y coordinación de eventos.Interactuar con...

  • Document Analyst Kyc

    hace 2 semanas


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Kalexius A tiempo completo

    Kalexius is a leading international provider of managed legal services to in-house legal departments. In the context of our rapid growth, we are currently looking for a: Document analyst KYC (Argentina based) We are looking for a talent to help us review documents and draft contents for us and our clients. The content you will review will be focused on...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Raízen Argentina A tiempo completo

    En **Raízen Argentina** nos encontramos en la búsqueda de un/a Ingeniero Control de Documentos**El Objetivo Principal de la Posición Será:El controller de documentos trabajara gestionando los flujos de información entre las empresas de Ingeniería, suministros de equipamiento y Gestión de la Construcción al equipo de proyecto.Implementará los...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ABB A tiempo completo

    **Document Controller Analyst - electrification - Temporary**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina BAYTON A tiempo completo

    Visión GeneralNuestra empresa, BAYTON, busca a un profesional apasionado para desempeñar el papel de Administrativo de Control Documental, en un equipo dinámico y comprometido con la excelencia. En esta posición, estarás encargado de asegurar la integridad y trazabilidad de los datos maestros de todos los clientes, tanto nacionales como extranjeros,...

  • Document Specialist

    hace 2 semanas


    Buenos Aires, Argentina PSI CRO A tiempo completo

    Company Description We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,500 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sophilabs A tiempo completo

    **Sobre el Trabajo**Sophilabs busca un Redactor de Documentos Profesionales para crear currículums destacados que ayuden a nuestros clientes a encontrar su próximo empleo.**Responsabilidades**Escribir y editar currículums utilizando el currículum existente del cliente y la información proporcionada.Asegurarse de que los currículums estén libres de...