Administrative Assistant
hace 2 semanas
**Misión del cargo**:
Ser responsable de las cobranzas, registros financieros y respaldo para la parte operativa de la empresa
**Funciones del cargo**:
- Gestionar y procesar las facturas recibidas y las transacciones de pago.
- Gestionar eficazmente los cobros.
- Servir de reserva para los sistemas operativos cuando el operador principal no esté disponible.
- Mantener registros precisos y actualizados de todas las facturas y documentos relacionados.
- Comunicarse eficazmente con el equipo para informar de cualquier problema o irregularidad en el proceso de facturación y pago.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficacia de los procesos administrativos.
- Atender las llamadas entrantes y programar citas o derivarlas a la persona adecuada.
- Crear plantillas para presupuestos, cartas, informes, etc.
- Desarrollar otros proyectos administrativos.
- Responsable de atender las llamadas entrantes y programar las citas o dirigirlas a la persona adecuada.
- Organizar el espacio de trabajo en la nube y comprobar si hay problemas.
- Desarrollar presentación de procedimientos y diagramas de flujo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
SUS TAREAS DIARIAS
- Controlar la asistencia de los trabajadores.
- Registrar nuevos clientes en QWB y generar un case in case para su facturación.
- Programar y coordinar reuniones de personal y de otro tipo.
- Editar hoja de cálculo excel para una mejor visualización.
SUS TAREAS SEMANALES
- Registrar las facturas de la empresa y clientes en la hoja de cálculo de finanzas de la empresa.
- Gestionar los asuntos de facturación y hacer su seguimiento.
- Verificar que todos los trabajadores registran correctamente las actualizaciones en el proyecto pro y actualizar la lista de tareas pendientes.
- Desarrollar las tareas asignadas directamente por su supervisor.
**SER EL RESPALDO OPERATIVO DE**:
- Pipedrive (CRM)
- Zapier (Sistema de integración)
- Ring Central (Sistema de telefonía)
- Azure (Máquinas virtuales)
- MS 365 (Gestiona la comunicación con el servicio de soporte)
**Requisitos**:
A bachelor’s degree in business administration, accounting or a related field is required
Advance knowledge on Office tools and Microsoft 365
Advance knowledge about VBA - Macros (Desirable)
**English Level**: Advanced. (required)
3+ years of administrative experience, preferably in collecting processing and operational area
**Condiciones oferta**:
**Beneficios**:
At our company, we offer a great working environment where teamwork and positivity thrive. We value work-life balance, providing flexibility for personal matters and paid vacations. Our multicultural setting allows for diversity and cross-cultural collaboration, no matter where you are in the world as long as you have a good internet connection. We also provide year-end and sales bonuses, a day off on birthdays, and opportunities for professional development through training programs. Join us and experience a fulfilling career with us.
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Administrative Assistant
hace 5 días
San Isidro, Argentina Mulko Accounting, Taxation and Consulting A tiempo completo**Misión del cargo**: Ser responsable de las cobranzas, registros financieros y respaldo para la parte operativa de la empresa **Funciones del cargo**: - Gestionar y procesar las facturas recibidas y las transacciones de pago. - Gestionar eficazmente los cobros. - Servir de reserva para los sistemas operativos cuando el operador principal no esté...
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Facility Assistant
hace 2 semanas
San Isidro, Argentina JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally. **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
San Rafael, Mendoza, Argentina TRC Total Renal Care Inc A tiempo completo1415 3rd St, San Rafael, California, , United States of America DaVita is Hiring We are looking a our outpatient Administrative Administrative skills to impact the lives of our patients and their families. In this role you will ensure the timely and accurate completion of change requisitions, treatment logs, Check in patients, patient charts, invoices and...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Partido de San Isidro, Argentina Mulko Accounting, Taxation and Consulting A tiempo completoMisión del cargo:Ser responsable de las cobranzas, registros financieros y respaldo para la parte operativa de la empresaFunciones del cargo:Gestionar y procesar las facturas recibidas y las transacciones de pago.Gestionar eficazmente los cobros.Servir de reserva para los sistemas operativos cuando el operador principal no esté disponible.Mantener...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
San Francisco, Córdoba, Argentina Staff4Half A tiempo completoWe're looking for a highly motivated and organized individual to join our team as a Virtual Assistant and Sales Representative.As a Virtual Assistant, you'll provide exceptional administrative and customer service support, keeping our team focused on what matters most: Crushing sales goals You'll also step into your Sales Representative persona, prospecting...
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Facility Assistant
hace 2 semanas
Partido de San Isidro, Argentina JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally.Cómo Te Apoyamos:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...
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Virtual Assistant
hace 4 semanas
San Francisco, Argentina Staff4Half A tiempo completoWe're looking for a highly motivated and organized individual to join our team as a Virtual Assistant and Sales Representative. As a Virtual Assistant, you'll provide exceptional administrative and customer service support, keeping our team focused on what matters most: Crushing sales goals! You'll also step into your Sales Representative persona,...
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Executive Assistant to President
hace 2 semanas
San Juan, San Juan, Argentina MonetizeMore A tiempo completoMonetizeMore builds industry-leading ad technology that is seen by more than 300M+ people per month. The company has been running for 13 years achieving consistent double-digit growth each year with a team of 260+ team members spread across the globe.MonetizeMore offers location and schedule freedom to every one of its team members. That means that you would...
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Grants and Program Assistant, San Miguel
hace 4 semanas
San Miguel, Argentina Creative Associates International A tiempo completoOverview: **BACKGROUND** Creative Associates International Inc. is a dynamic and fast-growing professional services firm that specializes in international development in the areas of education, democratic transitions, and stabilization in post-conflict environments. Based in Washington, DC, the firm has a field presence in 30 countries worldwide with a...
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San Salvador de Jujuy, Jujuy, Argentina Cona Consultores SRL A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para desempeñarse en una importante empresa multinacional dedicada a la producción y generación de energías renovables. Su rol será brindar soporte desde la recepción a los diversos departamentos y a la gerencia de Recursos Humanos.Tareas a desarrollar:Carga de facturas y documentación en el...
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San Salvador de Jujuy, Jujuy, Argentina Cona Consultores SRL A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para desempeñarse en una importante empresa multinacional dedicada a la producción y generación de energías renovables. Su rol será brindar soporte desde la recepción a los diversos departamentos y a la gerencia de Recursos Humanos.Tareas a desarrollar:Carga de facturas y documentación en el...
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Asistente de Mantenimiento a Oficina
hace 2 semanas
San Telmo, Argentina JLL A tiempo completo**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de médico de primera línea para el empleado. - Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. **Lo que implica este trabajo** Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services en edificio del...
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Asistente de Mantenimiento a Oficina
hace 2 semanas
San Telmo, Argentina JLL A tiempo completoLos beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de médico de primera línea para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Lo que implica este trabajoAsistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services en edificio del cliente.Nos encontramos...
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Primary English Teacher Assistant for 2024
hace 4 semanas
San Fernando, Argentina St Andrew's Scots School A tiempo completoAsistir en la planificación semanal del currículum y las actividades. Mantenerse actualizado respecto a los programas de enseñanza, metodología de trabajo, bibliografía, etc. Trabajar en equipo con las demás asistentes, docentes, equipo de Orientación, etc. Proveer regularmente evidencia de los progresos de los alumnos a su cargo, al trabajar en...
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Independent Recruiter Contractor
hace 2 semanas
San Miguel De Tucuman, Argentina Easytruck loads Inc A tiempo completo**Job Title**: Truck Driver Recruiter Assistant (Bilingual - English/Spanish) **Key Responsibilities**: **Documentation and Compliance**: Ensure that all necessary documentation, such as driver's licenses, certifications, and background checks, are collected and compliant with company and regulatory standards. **Administrative Support**: Provide general...
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Office Coordinator
hace 3 semanas
San Miguel De Tucuman, Argentina Sovos Compliance A tiempo completo**Build your future with Sovos.** If you're seeking a career where innovation meets impact, you've come to the right place. As a global leader, Sovos is transforming tax compliance from a business requirement to a force for growth while revolutionizing how businesses navigate the ever-changing regulatory landscape. At Sovos, we're dedicated to more than...
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Primary English Teacher Assistant for 2024
hace 2 semanas
San Fernando del Valle de Catamarca, Catamarca, Argentina St Andrew's Scots School A tiempo completoAsistir en la planificación semanal del currículum y las actividades.Mantenerse actualizado respecto a los programas de enseñanza, metodología de trabajo, bibliografía, etc.Trabajar en equipo con las demás asistentes, docentes, equipo de Orientación, etc.Proveer regularmente evidencia de los progresos de los alumnos a su cargo, al trabajar en...
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Primary English Teacher Assistant for August 2023
hace 2 semanas
San Fernando del Valle de Catamarca, Catamarca, Argentina St Andrew's Scots School A tiempo completoAsistir en la planificación semanal del currículum y las actividades.Mantenerse actualizado respecto a los programas de enseñanza, metodología de trabajo, bibliografía, etc.Trabajar en equipo con las demás asistentes, docentes, equipo de Orientación, etc.Proveer regularmente evidencia de los progresos de los alumnos a su cargo, al trabajar en...
