Meeting Planner Pharma Argentina

hace 2 semanas

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina American Express Global Business Travel A tiempo completo

Roles & Responsibilities:
Meeting Planner

Initiative

Detailed Work Steps

Expected Impact

Program Logistics

  • Works with event owners to determine appropriate meeting logistics including meeting room set up, food & beverage needs, audiovisual equipment needs, ground transportation, etc.
  • All meeting needs are planned for and met leading to a successful event
Vendor Management

  • Researches, negotiates, and manages relationships with vendors such as ground transportation companies, destination management companies, drayage, etc.
  • Utilizes preferred relationships whenever possible
  • Acts as point of contact for all vendors
  • Quality vendors are selected to work on program
  • Preferred program has greater buying power for future program
  • Event owner will not need to deal with multiple contact people
Budget Management

  • Provides estimates to event owner to help create budget
  • Manages program costs to stay within approved budget
  • Alerts event owner if program is in danger of exceeding budget
  • Receives proper approval to increase budget when appropriate
  • Program stays within allotted budget
  • Event owner is always aware of budget status
Additional negotiation and cost savings strategies

  • Continually looks for areas to negotiate further and continues to drive cost savings for items added after venue contract is negotiated i.e. menu prices, shipping costs, AV equipment rental
  • Event owner receives best value in all areas handled by meeting manager
On-line registration

  • Determines program needs for online registration including site content i.e. data capture of meal selections, guest information, class choices, etc.
  • Leads event owner through process of reviewing site to ensure all data is correct before site is live
  • Assists event owner with communication to attendees driving them to site for registration
  • Online registration site will be designed to be user friendly, capture all necessary data, and meet all program needs
On-site Assistance

  • Manages logistics with venue staff including ensuring correct room set up, meals, AV, etc.
  • Oversees vendor performance i.e. ground transportation, DMC, entertainment, AV, etc.
  • Staffs registration desk to answer questions, direct attendees, and act as resource for event staff
  • Acts as one point of contact for venue staff
  • Event owners can concentrate on other priorities leaving the logistics to the meeting managers and coordinators
  • Eliminates confusion for venue staff of too many contact people
Bill reconciliation

  • Reviews all invoices received to ensure program is charged correctly
  • Handles any discrepancies directly with venue/vendor in order to present event owner with correct invoice
  • Event owner is confident they are paying correct amount
Payment

  • Manage client's payment requirements as defined per program or account
  • Event owner is confident they are paying in the correct fashion
Reporting

  • Provides event owner with necessary reports including preevent reports from online registration tool and postevent reports such as program cost savings
  • Event owner receives all necessary data in a timely matter during preplanning stage
  • Event owner receives program cost savings report allowing them to present data to their management and keep information on file for future programs
Location

Argentina - Buenos Aires - CABA


It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.

GBT Recruitment Privacy Statement

  • Demand Planner Human Pharma

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Boehringer Ingelheim S.A. A tiempo completo

    The position:Execution and management of all demand planning activities for assigned countries related to Human Pharma business according to Boehringer Ingelheim guidelines and processes.Actively conduct the assigned Sales & Operations meetings and keep all master data updated on systems.Tasks & responsibilities: Coordinate and conduct the Sales & Operations...

  • Ejecutiva Senior Pharma

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Furlong-Fox A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo Senior de Pharma para incorporar a nuestro equiposSus principales desafíos seránResponsable de la cotización, operación y cierre de asistentes a Congreso Médicos Nacionales y Internacionales y eventos de la industria Pharma.Distribuir y ordenar los pedidos de acuerdo con los requerimientos y el perfil de...

  • Planner Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Mindshare A tiempo completo

    En GroupM Argentina seguimos creciendoSomos el principal grupo mundial de gestión de inversiones en medios. Formamos parte del grupo WPP. Somos expertos y apasionados por los medios, la tecnología, las marcas y la participación del públicoBuscamos sumar a nuestro equipo un Planner Sr.La búsqueda está centrada en Estudiantes avanzados o promediando...

  • Planner de Logística y Operaciones

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Prüne A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de PLANNER DE LOGÍSTICA para contribuír al desarrollo de nuestro equipo de Operaciones.El objetivo de la posición será dar visibilidad al Centro de Distribución del volumen a operar de forma semestral y mensual, con ajustes semanales/diarios, y generar KPIs para medir la performance de la operación en Argentina.Dentro de...

  • Planner Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Mindshare A tiempo completo

    En GroupM Argentina seguimos creciendo Somos el principal grupo mundial de gestión de inversiones en medios. Formamos parte del grupo WPP. Somos expertos y apasionados por los medios, la tecnología, las marcas y la participación del públicoEstamos buscando un Planner Jr.Las Tareas para realizar son. Contacto estrecho con los medios, proveedores y el...

  • Access Director South Cone

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Medison Pharma A tiempo completo

    Medison is a rapidly growing global biotech with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from cancer and rare diseases. If you are passionate about making a difference and want to be part of our mission, join usWe are seeking a...

  • Material Demand Planner

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Lenovo A tiempo completo

    General Information: Req # WD Career area:Supply ChainCountry/Region: Argentina State: Capital Federal City: CABA Date:Thursday, June 6, 2024Working time: FulltimeAdditional Locations: Argentina Capital Federal CABAWhy Work at Lenovo:We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$62 billion revenue global technology...

  • Digital E-commerce Planner

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina EssenceMediacom A tiempo completo

    En GroupM Argentina seguimos creciendoSomos el principal grupo mundial de gestión de inversiones en medios. Formamos parte del grupo WPP. Somos expertos y apasionados por los medios, la tecnología, las marcas y la participación del públicoBuscamos sumar a nuestro equipo un Digital Ecommerce Planner.La búsqueda está centrada en Estudiantes avanzados o...

  • Pharmaceutical Staff

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Gi Group Argentina A tiempo completo

    For our client, an international Pharma Company located in Malta, with more than 20 years of experience, we are looking for staff in diffrent specialties with no less than 3 years of expierience in the industry (mandatory)Available positions:Quality Engineer, Quality Systems Specialist, Quality Control Laboratory Analyst, Quality and Compliance manager,...

  • Cps Ar Material Scheduler

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina The Coca-Cola Company A tiempo completo

    Planner Buyer:Our vision is loved brands, done sustainably, for a better shared future. We strive to provide cutting-edge excellence in ingredients, innovation, design and marketing. As an Planner Buyer you will manage the supply of confidential, non-confidential ingredients and packaging for the 7 Plants in the WEST to assure inventory policy and using...

  • Medical Scientific Liaison

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Medison Pharma A tiempo completo

    Medison is a rapidly growing global biotech with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from cancer and rare diseases. If you are passionate about making a difference and want to be part of our mission, join usWe are seeking a...

  • Planner Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Argentina|Office: Capital Federal|Agency: Initiative - Argentina|Ref#: 7217Position Summary[INSERT SUMMARY HERE]Key Responsibilities[INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE]Desired Skills & Experience[INSERT DESIRED SKILLS & EXPERIENCE HERE] Mediabrands fue fundada por Interpublic Group (NYSE:IPG) en 2007 para administrar todas sus propiedades globales...

  • Analista de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

    En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y...

  • Planner Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Argentina|Office: Capital Federal|Agency: Initiative - Argentina|Ref#: 8022Somos la Agencia N° 1 de Medios y nos encontramos en búsqueda de un _Planners Sr OFF _para incorporarse a uno de nuestros equipos.La búsqueda se orienta a estudiantes o graduados en Publicidad, Marketing, Comunicación Social o carreras afines. Se espera que la persona...

  • Planner Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Argentina|Office: Capital Federal|Agency: UM - Argentina|Ref#: 7372Somos la Agencia N° 1 de Medios y nos encontramos en búsqueda de un _Planners Integrales (medios digitales y tradicionales) _para incorporarse a uno de nuestros equipos.La búsqueda se orienta a estudiantes o graduados en Publicidad, Marketing, Comunicación Social o carreras...

  • Planner Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Argentina|Office: Capital Federal|Agency: Rufus - Argentina|Ref#: 7366Somos la Agencia N° 1 de Medios y nos encontramos en búsqueda de un _Planners OFF (medios tradicionales) _para incorporarse a uno de nuestros equipos.La búsqueda se orienta a estudiantes o graduados en Publicidad, Marketing, Comunicación Social o carreras afines. Se espera...

  • Planificador de Medios Sr. Off

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Mindshare A tiempo completo

    En GroupM Argentina seguimos creciendo- Somos el principal grupo mundial de gestión de inversiones en medios. Formamos parte del grupo WPP. Somos expertos y apasionados por los medios, la tecnología, las marcas y la participación del público- Buscamos sumar a nuestro equipo un Planner Sr OFF.- La búsqueda está centrada en Estudiantes avanzados o...

  • Planificador de Medios Digital Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Mindshare A tiempo completo

    En GroupM Argentina seguimos creciendo Somos el principal grupo mundial de gestión de inversiones en medios. Formamos parte del grupo WPP. Somos expertos y apasionados por los medios, la tecnología, las marcas y la participación del público Buscamos sumar a nuestro equipo un Planner Digital Sr. La búsqueda está centrada en Estudiantes avanzados o...

  • Planner Comercial Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina GDN Ar A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un profesional graduado o cursando las ultimas materias de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Sistemas o afines.La persona que ocupe la posición deberá tener excelentes habilidades interpersonales, capacidad de análisis, organización y trabajo en equipos...

  • Media Planner Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Argentina|Office: Capital Federal|Agency: Initiative - Argentina|Ref#: 4418Somos la Agencia N° 1 de Medios y nos encontramos en búsqueda de un _Planners Integrales (medios digitales y tradicionales) _para incorporarse a uno de nuestros equipos.La búsqueda se orienta a estudiantes o graduados en Publicidad, Marketing, Comunicación Social o...