Analista de Eventos

hace 2 semanas

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.

La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años.

Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.

Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.


Estamos buscando al mejor talento para la posición de Analista de Eventos que estará localizada en la Ciudad de Buenos Aires.


Principales responsabilidades del rol:

  • Coordina las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
  • Establece contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
  • Gestiona por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
  • Contacta al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
  • Procesa facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
  • Realiza seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
  • Informa al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
  • Envía a CRMS las facturas asociadas a proveedores de técnica, diseño, agencia y genera previamente las órdenes de compra por estos servicios
  • Cumple y hace cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
  • Participa en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
  • Trabaja colaborativamente con el Excellence Supervisor en el control de los gastos por evento para la conciliación financiera. Llevando un control sobre las imputaciones a efectos de detectar posibles reimputaciones de impacto en las áreas terapéuticas
  • Genera provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
  • Controla y Concilia semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
  • Obtiene todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
  • Ingresa mensualmente los Asientos Financieros, solicita aprobaciones y registra en Power Apps
  • Journal Entry Request para que se reflejen en los reportes contables
  • Genera los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales, ICD y por Request Navigator para aquellos proveedores de países tales como EEUU

Qualifications:

1)

Nível de estudios, Nível Universitario:
Lic. en Comercialización, Lic. en Marketing, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Publicidad, Lic. en Comunicaciones, Lic en Turismo, o afines
2) Experiência al menos 1 año relacionadas con servicios al cliente tanto interno como externo
3)

Manejo de paquete office, bases de datos, plus:
Power BI
4) Ideal experiência en ejecución de eventos, no excluyente
5)

Idioma:
inglés al menos intermedio
6)

Lugar de desempeño:
Buenos Aires, Argentina

Competencias deseables:

  • Trabajo en equipo y colaborativos
  • Fluido manejo de relaciones interpersonales
  • Agilidad y proactividad
  • Multitasking
  • Manejo de la frustración
  • Manejo de vendors
  • Negociación

  • Analista de Eventos y Pasantías

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Eventos y Pasantías para desempeñarse en el area de Graduados.Su misión será la de colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre la Institución, sus Graduados y empresas, a través de las distintas actividades e...

  • Analista de Organización de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Latam Business School A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoLBS Summits, una institución líder en educación ejecutiva en LATAM, está buscando un Analista Organizador de Eventos apasionado y dedicado para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos de capacitación ejecutiva a nível regional. Este es un rol clave dentro de nuestra organización, trabajando de manera...

  • Analista de Organización de Eventos Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Colppy A tiempo completo

    Colppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un Analista de Organización de Eventos Jr. (MKT) para sumar a nuestro equipo.En este rol tus responsabilidades principales serán:Armado y ejecución de eventos:...

  • Analista Senior para Eventos Corporativos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina KPMG Argentina A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Semi Senior para incorporarse a nuestro equipo de Eventos Corporativos de la firma, dentro del área de Marketing y Comunicaciones.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Colaborar con la coordinación de la organización de eventos corporativos para clientes, desde su planificación hasta su ejecución y...

  • Analista Sr Eventos Corporativos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina KPMG Argentina A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Semi Senior para incorporarse a nuestro equipo de Eventos Corporativos de la firma, dentro del área de Marketing y Comunicaciones.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Colaborar con la coordinación de la organización de eventos corporativos para clientes, desde su planificación hasta su ejecución y...

  • Analista Sr Promociones y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Ase Medifé A tiempo completo

    SUMATE A NUESTRO EQUIPOBuscamos un/a entusiasta Analista de Promociones y Eventos para coordinar y ejecutar los eventos de marketing definidos para nuestras unidades de gestión, asegurando su alineación con el plan estratégico establecido por la Gerencia de MarketingDesafíos:Coordinación Eficiente de Eventos de MarketingAsegurar la Ejecución Según...

  • Medico para eventos deportivos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina FILIDORO, SERVICIOS DE SALUD A tiempo completo

    Medico para eventos deportivos, guardias de tres y seis horasCABA RequisitosSexo: Masculino

  • Medico para eventos deportivos

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina FILIDORO, SERVICIOS DE SALUD A tiempo completo

    Medico para eventos deportivos, guardias de tres y seis horasCABA RequisitosSexo: Masculino

  • Asistente de Eventos y Relaciones Institucionales

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Eventos y Relaciones Institucionales para desempeñarse en el departamento de Graduados. Su misión será la de colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre la Institución, sus Graduados y empresas, a través de las...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.¿Cuáles serán sus...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos.¿Cuál será su misión?Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.¿Cuáles serán sus...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos.¿Cuál será su misión?Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.¿Cuáles serán sus...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.¿Cuáles serán sus...

  • Analista de Eventos y Comunicaciones Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Aeropuertos Argentina 2000 A tiempo completo

    Formarás parte del equipo de Asuntos Corporativos y serás responsable de garantizar la presencia institucional, darle visibilidad pública y asegurar la correcta prestación de los servicios solicitados a distintos proveedores.Imaginate en una posición donde: Participarás en la colaboración con la organización de eventos dentro y fuera de los...

  • Analista SR de Marketing y Eventos

    hace 6 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Randstad AR A tiempo completo

    Esta propuesta te puede interesar En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra...

  • Pasante Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos.¿Cuál será su misión?Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Pasante Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos.¿Cuál será su misión?Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Pasantía Asistente de Aulas y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos.¿Cuál será su misión?Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Analista de Datos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Analista de datos para desempeñarse en el departamento de Graduados.Su misión será la de colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre la Institución, sus Graduados y empresas, a través de gestión activa de indicadores y base de...

  • Analista de Proveedores

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Eventos, Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Proveedores.Sus principales funciones serán:Armar de alianzas estratégicas con proveedores.Búsqueda de nuevos proveedores en distintas áreas.Analizar alternativas de...