REF 20833 Secretaria

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, garantizando una atención cordial, organizada y eficiente tanto a clientes como a proveedores y al equipo interno, siendo el primer punto de contacto de la organización. Principales responsabilidades Atención y recepción: recibir a visitas, clientes y proveedores de manera cordial y profesional, atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente, gestionar agenda de reuniones, turnos y uso de salas. Gestión administrativa: redacción de mails, notas y comunicaciones internas, recepción, registro y derivación de documentación, archivo físico y digital de documentos, control de insumos de oficina y solicitudes de reposición. Soporte a áreas internas: asistencia al área de Dirección/Administración/Comercial, coordinación básica de mensajería, cadetería y correo, apoyo en tareas simples de facturación, carga de datos o pedidos. Requisitos del puesto Secundario completo (ideal: formación terciaria en administración, secretariado o afines). Experiencia mínima de 1 año en puestos similares (deseable en PyMES). Buen manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook / Gmail). Buen uso de sistemas de gestión (deseable). Presencial: lunes a viernes de 9:30 a 17:30. Requerimientos Educación mínima: Secundaria. 1 año de experiencia. Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista. #J-18808-Ljbffr