auxiliar administrativo/a

Objetivo del Puesto Brindar soporte operativo y administrativo al área mediante la realización de trámites internos y externos, organización documental, asistencia en compras, carga de datos y apoyo a otras áreas (postventa y taller), garantizando fluidez en los procesos administrativos de la empresa. Responsabilidades Principales A. Tareas Administrativas Internas Digitalización, escaneo e impresión de documentación. Orden y archivo físico y digital de facturas, remitos, formularios, carpetas de entrega y documentación contable. Carga simple de datos en Excel / Google Sheets (pagos, registros, datos de unidades, remitos). Preparación de documentación para entregas de camiones y para gestiones contables. Organización de documentación para proveedores, concesionarias y gestorías. Colaborar con la carga de importaciones en el sistema (etiquetado, armado de carpetas, datos básicos). Preparación de sobres, carpetas y entregas internas. B. Tareas Externas / Cadetería Trámites en bancos, correo, gestorías, Registro del Automotor y Colegio de Escribanos. Entrega y retiro de documentación en talleres, concesionarias y proveedores. Retiro de insumos menores o documentación de urgencia. Envío de documentación por correo postal o logística. Presentación y retiro de Formularios 01 junto al gestor cuando sea necesario. C. Compras y Soporte Operativo Realizar compras simples de insumos, artículos de librería y elementos de uso interno. Relevamiento de necesidades del taller o de la oficina (insumos, limpieza, papel, etc.). Control y reposición de insumos básicos para oficina. Eventualmente, colaborar con inventarios simples o conteos físicos. D. Asistencia a Otras Áreas Soporte básico a Postventa (retirar repuestos, llevar documentación a taller, entregar carpetas a clientes, sacar fotos de unidades). Acompañamiento en entregas de unidades cuando se requiera. Colaboración en procesos de pre-entregas administrativas. Requisitos del Puesto Experiencia de 1 año en puestos similares (Deseable). Estudiantes de Ciencias Económicas (Excluyente). Manejo de Excel / Google Sheets (Excluyente). Disponibilidad para realizar trámites frecuentes. Perfil ordenado, responsable y puntual. Buenas relaciones interpersonales. Movilidad propia (se valorará contar con automóvil). Competencias Clave Buena organización y planificación. Responsabilidad y cumplimiento. Velocidad para resolver trámites. Atención al detalle. Buena predisposición y trabajo en equipo. Confidencialidad con documentación sensible. Requerimientos Educación mínima: Terciario 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 30 años Palabras clave ayudante asistente auxiliar aux auxiliary assistant helper aide administrative #J-18808-Ljbffr