Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo - Oil&Gas Reconocida empresa del OIL & GAS apertura búsqueda de Asistente Ejecutivo para la Gerencia General Propósito del Rol Brindar apoyo integral a la Gerencia General, garantizando una administración precisa de la agenda ejecutiva, una coordinación fluida de actividades estratégicas y el resguardo absoluto de la información sensible. Se requiere una persona altamente organizada, con autonomía operativa y capacidad para interactuar de manera profesional con áreas internas y actores externos. Responsabilidades Principales 1. Administración Ejecutiva y Gestión de Agenda Organizar, priorizar y monitorear la agenda del máximo nivel directivo: reuniones presenciales, videollamadas, presentaciones y compromisos institucionales. Gestionar Microsoft Outlook con dominio avanzado (excluyente), incluyendo administración de calendarios compartidos, coordinación de horarios, actualizaciones y recordatorios. Preparar material de soporte para encuentros ejecutivos: presentaciones, reportes, documentos y resúmenes de reuniones. 2. Coordinación de Viajes Corporativos Organizar vuelos, alojamiento y traslados para la Gerencia y personal autorizado. Realizar seguimiento de aprobaciones, cambios y eventuales contingencias vinculadas a los itinerarios. Mantener comunicación activa con agencias de viaje, proveedores de transporte y hoteles. 3. Administración y Control de Gastos Supervisar y conciliar consumos efectuados con tarjetas corporativas. Registrar gastos y respaldos documentales en los sistemas internos. Elaborar reportes periódicos para auditoría y revisión ejecutiva. Utilizar Microsoft Excel a nivel intermedio (excluyente) para armado de tablas, filtros y reportes operativos. 4. Gestión Documental y Vinculación con Proveedores Solicitar y dar seguimiento a certificaciones, documentación técnica y habilitaciones de proveedores y servicios. Coordinar acciones y requerimientos con el área de Compras cuando sea necesario. 5. Organización de Eventos y Actividades Gerenciales Planificar y coordinar eventos internos, reuniones corporativas, visitas ejecutivas y actividades institucionales vinculadas a la Gerencia General. Gestionar logística, catering, provisión de materiales, invitaciones y soporte general para cada actividad. 6. Manejo de Información Reservada Administrar datos estratégicos, documentos sensibles y comunicaciones de carácter confidencial con absoluta ética y profesionalismo. Requisitos del Puesto Estudios terciarios o universitarios en Administración, Secretaría Ejecutiva o carreras afines (deseable, no excluyente). Experiencia Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva o roles administrativos de alta exigencia. Preferentemente con experiencia previa en Oil & Gas , Minería o industrias de operación compleja. Conocimientos Técnicos Dominio del paquete Microsoft Office (excluyente). Excel intermedio (excluyente): tablas, funciones básicas/intermedias y filtros avanzados. Manejo de herramientas colaborativas (Microsoft Teams, Google Workspace u otras). Inglés intermedio–avanzado (muy valorado). Competencias Clave Sólida organización y manejo del tiempo. Proactividad y autonomía en la resolución de tareas. Precisión, orden y orientación al detalle. Comunicación clara y trato profesional. Capacidad para resguardar información confidencial. Adaptabilidad, tolerancia a la presión y manejo de múltiples prioridades. Condiciones de Trabajo Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs. Lugar de trabajo: Neuquén Capital. #J-18808-Ljbffr