Asistente administrativo de CTO

Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina. Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa. Asistente administrativo M/F Descripción Brindar asistencia general al CTO y sus equipos, para promover la eficiencia de los procesos asociados a sus roles, asegurando que las necesidades se ejecuten debidamente y contrarrestar cualquier desafío encontrado. Debe realizar una gestión eficiente del tiempo y los recursos; esto implica la capacidad de organizar y priorizar tareas múltiples, coordinar eventos o actividades administrativas y asegurar que se cumplan los plazos establecidos. Además incluye la responsabilidad de optimizar los recursos disponibles para mejorar la productividad y eficiencia en las operaciones diarias del equipo, la generación de presentaciones de alto impacto y el control de costos de las áreas mediante la herramienta ERP (SAP). Debe asegurar la logística para cada una de las posiciones de CTO y las visitas corporativas que reciba el departamento. Responsabilidades Adherir a todas las políticas, normas y procedimientos relacionados a la operación, respetando todos los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente Estar en permanente internalización y alineación con las solicitudes y demandas del CTO. Colaborar en la gestión de la agenda del CTO. Coordinar viajes solicitados por los colaboradores de Eramine a lugares fuera de la Puna: pasajes aéreos, alojamiento, seguros de viaje. Coordinar, con apoyo del área de logística, si es necesario, viajes de personas cuyo lugar habitual de trabajo sea distinto a la Oficina de Salta y este sea su destino, o el Proyecto Centenario. En este último caso, junto con el área de HSE, verificar que existan controles médicos que avalen la subida al sitio. Gestionar todo el sistema de solicitudes de pedido y materiales en SAP para todas las áreas dentro de CTO. Reservas de Material - Generar Número de Reserva Catalogar materiales -Mediante formulario p/ Generar código SAP Órdenes de Mantenimiento - Generar Número de Orden según corresponda la necesidad: Electricidad, mecánica, diagnóstico, instalaciones en gral., lugar a desarrollarse – Cuentas Corrientes - de proveedores del área. Análisis Verificar Alta de Proveedor - en qué sociedad Crear SolPed Modificar Solped / Seguimiento Estrategias de liberaciones Exportar informe de Comprometidos según Imputación Estado de Órdenes de Compras – seguimiento con Procurement- Ingreso de Servicios – HES Export de informes de órdenes de compras según código de material Export de informes de órdenes de compras según código PROVEEDOR – HISTÓRICOS Carga en LOYAL QMS - Formulario FAD - Seguimiento de aprobaciones, y carga final en Solicitud Crear Formulario Activo Fijo - Emitir para aprobaciones. Enviar a generar Caja de Imput. – Export. De informes sobre reservas. Status Participar en reuniones de gerencia y elaborar sus minutas. Participar en la coordinación de eventos en los que participe el CTO. Elaborar informes solicitados por el CTO. Asistir al área de RRHH en la gestión de tickets y alojamientos de personas que residen fuera de Salta Capital para rosters, capacitaciones u otros eventos a través de PRs, OCs, recepciones. Asistir al área de Administración y Finanzas en el control documental. Mantener alta la moral del equipo y ayudar a construir relaciones de trabajo sólidas para el bien del proyecto. Planificar actividades para construir una fuerte cooperación en equipo entre los miembros del proyecto. Profundizar las asociaciones con recursos externos, incluidos proveedores e investigadores externos: organización de la puesta en servicio en términos de logística hasta el sitio, determinación de los requisitos, documentos necesarios, asignación de salas y soporte. Su Perfil Inglés nivel intermedio/avanzado. Francés Intermedio (deseable). Paquete Office. Manejo Sistema SAP. Experiencia al menos 3 años en posiciones similares. Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Marketing (excluyente). Nuestras Ventajas Salario competitivo. Condiciones seguras de trabajo. Cobertura de salud. Almuerzo durante tu jornada laboral. Licencias extendidas por vacaciones, maternidad y paternidad. Oportunidades de formación y desarrollo de acuerdo con tus necesidades y objetivos laborales. Presente en los cinco continentes y con empleados de más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo inherentemente diverso. Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su género, discapacidad, edad, origen social o cultural, orientación sexual y creencias. Nos comprometemos a ofrecer a todos los empleados el apoyo y las oportunidades de desarrollo que necesitan a lo largo de su carrera profesional. #J-18808-Ljbffr