Asistente Administrativo y de Recursos Humanos

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral a las áreas de Administración y Recursos Humanos, colaborando en la gestión de documentación, seguimiento de procesos, coordinación operativa y apoyo a los procesos básicos de RRHH (administración de personal y selección), asegurando orden, cumplimiento de plazos y una buena experiencia para clientes internos y colaboradores. El rol requiere capacidad de organización, manejo de múltiples tareas simultáneas y adaptabilidad a un entorno dinámico propio de una estructura pyme. Responsabilidades principales Soporte Administrativo General: Recepción, control, carga y archivo de documentación administrativa. Seguimiento de entregables, vencimientos y cumplimiento de plazos (documentación, reportes, comprobantes). Carga y actualización de información en sistemas internos y planillas de control. Preparación de reportes e informes administrativos. Coordinación de gestiones operativas simples (contacto con proveedores, pedidos, reposiciones, coordinación logística básica). Comunicación con proveedores y clientes internos/externos para asegurar el correcto flujo de las gestiones. Asistencia en tareas administrativas generales y de soporte contable básico. Soporte a Recursos Humanos: Colaboración en la confección, actualización y archivo de legajos del personal. Asistencia en procesos de ingreso de personal: control de documentación, altas y seguimiento administrativo. Control y archivo de documentación periódica (certificados, formularios, constancias). Soporte en la administración de personal: Control de asistencia, ausentismo, tardanzas y tareos. Atención de consultas laborales básicas de colaboradores y excolaboradores vía mail o teléfono. Elaboración de reportes e informes solicitados por el área. Apoyo en Reclutamiento y Selección (según necesidad del área): Publicación de avisos en portales y otras fuentes de reclutamiento. Revisión y preselección de CVs según criterios definidos. Contacto inicial con candidatos y coordinación de entrevistas. Seguimiento del estado de los procesos de selección y actualización de registros (funnel). Comunicación de avances a clientes internos. Coordinación del ingreso, inducción y onboarding de nuevos colaboradores (solicitud de accesos, equipos, etc.), en articulación con las áreas correspondientes. Requisitos Requisitos excluyentes Secundario completo (título analítico). Manejo básico/intermedio de herramientas digitales (Google Workspace y/o Microsoft Office). Capacidad de organización, priorización y autogestión del tiempo. Atención al detalle y rigurosidad administrativa. Requisitos deseables Estudios terciarios o universitarios en curso o finalizados en Recursos Humanos, Psicología, Administración o afines. Experiencia previa en entornos pyme. Experiencia en tareas administrativas generales y/o de RRHH (legajos, documentación, ingresos). Experiencia básica en procesos de Reclutamiento y Selección. Experiencia en trato con proveedores y clientes internos. Competencias clave Organización y capacidad de seguimiento. Orden administrativo y precisión. Comunicación clara y profesional. Proactividad y resolución de problemas. Adaptabilidad y manejo de múltiples interlocutores. Buen trato interpersonal y orientación al servicio interno. Notas Educación mínima: Secundaria 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Conocimientos: Administración, Microsoft Excel, Recursos humanos Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human #J-18808-Ljbffr