Ref. 18835 Secretaria

Ref. 18835: Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA

Descripción: ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa.

Requerimientos:

-4 años de experiencia.

-Educación requerida: Secundario completo. Estar graduada en la carrera de Administración de empresas o afines (no excluyente).

-Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).

-Deseable ingles. Nivel intermedio.

-Disponibilidad para viajar al interior del país.

Conocimientos excluyentes:

-Habilidades de comunicación y negociación.

-Habilidades organizacionales.

-Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.

Conocimientos deseables:

-Uso de Excel

-Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.

Tareas a desarrollar:

-Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.

-Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.

-Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.

-Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.

-Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.

-Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.

-Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.

-Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.

-Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.

-Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.

-Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.

-Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.

Características:

-Buena presencia y tener empatía.

-Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.

-Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.

Lugar de trabajo: CABA Constitución- Argentina.

Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

Horario: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Si

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia

Posiciones a cubrir: 1

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