Auxiliar Analista de Administración y Facturación

Descripción de la oferta

Contrato por tiempo indeterminado

Jornada completa

Misión del puesto

Ser responsable del circuito operativo de facturación y cobranzas a clientes de la empresa , preparando la información, los resúmenes y los análisis contables necesarios para la toma de decisiones. En paralelo, registrar las compras recurrentes de la oficina y sus pagos, garantizando su control, la correcta registración en el sistema y el adecuado archivo digital. Asimismo, asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina en lo referido a compras menores y disponibilidad de insumos, contribuyendo al buen funcionamiento del área y al bienestar del equipo.

Responsabilidades principales

• 1- Facturación, Cobranzas y Administración General: Seguimiento del avance de servicios/actividades para su correcta y oportuna facturación. Análisis de las modalidades de pago de los presupuestos y control de las formas de pago acordadas por actividad cotizada. Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito a través del sistema ERP; envío de facturación a clientes y control de Órdenes de Compra (OC) pendientes. Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, y conciliación de cuentas corrientes de clientes. Control del estado de cada actividad en el sistema de gestión, verificando que sea concordante con la facturación emitida. Armado y actualización de cuadros de honorarios y facturación por proyecto para reportar a clientes (etapas, anticipos, saldos y cobros). Control del valor de asesor correspondiente a cada actividad e información de su estado de cobro (porcentaje cobrado, pendiente o pagado). Coordinación y registro ordenado de los retiros de dinero en efectivo, en conjunto con el equipo administrativo u otros referentes según el monto. Conciliación de tarjetas de crédito corporativas y cajas chicas. Liquidación de horas extra cuando corresponda, y chequeo y orden de los días de estudio del equipo.
• 2- Gestión de Proveedores y Compras: Carga y control de facturas y tickets de proveedores en el Libro IVA Compras y en el ERP. Conciliación de cuentas corrientes de proveedores. Renovación activa de contratos y negociación de condiciones con proveedores de servicios (telecomunicaciones, conectividad, etc.); búsqueda de nuevos prestadores según demanda.
• 3 -Tareas Generales para el correcto funcionamiento de la Oficina: Mantener actualizada la agenda de vencimientos administrativos y realizar un estricto seguimiento de los vencimientos. Gestión de seguros de la oficina/empresa. Reporte y coordinación de reparaciones o mantenimiento de la oficina, y contacto con proveedores de limpieza y mantenimiento edilicio. Control de stock de librería, insumos tecnológicos y pedidos de supermercado/alimentos. Colaboración en preparación de puesto de trabajo, accesos y equipamiento para los nuevos ingresantes. Colaboración en la organización de eventos y festejos internos. Ante la realización de reuniones y visitas, debe procurar soporte integral para servir agua, café, alimentos, gestión de minutas, etc.

Requisitos excluyentes

Residir en Capital Federal (excluyente). Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, ejecutando circuitos completos de facturación, cobranzas y administración general. Secundario o técnico orientado a administración o económicas u otras especialidades (pero con más de 5 años de experiencia en tareas administrativas) Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos) Experiencia previa en el uso de Sistemas ERP. Disponibilidad en forma presencial de lunes a viernes de 9 a 18 hs

Requisitos deseables

Conocimientos o manejo básico de Power BI. Manejo básico de IA

Competencias valoradas

• Proactividad y mirada atenta al detalle.
• Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de negociación.
• Organización, autonomía y capacidad de autogestión.
• Actitud colaborativa y resolutiva frente a tareas operativas de oficina (perfil de servicio)
• Adaptabilidad: Ajustarse con flexibilidad a los cambios y nuevos requerimientos de conocimientos y al uso de nuevas tecnologías)

Ofrecemos

• Incorporarse a una Empresa de primer nivel, en constante expansión y con proyectos de gran envergadura.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico, moderno y orientado al bienestar de las personas.
• Estabilidad y espacios de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 55 años
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta oferta Nuevo

Microsoft excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion,