Execution Assistant

Propósito del Puesto Propósito del Puesto: guía de ayuda para pensar un propósito del puesto. El propósito de este puesto es incorporar a un estudiante que está dando sus primeros pasos en el ámbito laboral. Como mánager, es importante tener en cuenta que esta experiencia será una oportunidad para que el pasante: Aprenda de manera guiada: Las tareas asignadas deben ser claras y bien estructuradas. Adquiera confianza y habilidades: Asignar actividades que permitan al pasante desarrollar competencias básicas, como organización, comunicación, y uso de herramientas específicas del área. Contribuya con tareas operativas: Diseñar las asignaciones de forma que el pasante pueda aportar valor al equipo en tareas de apoyo, como investigación, actualización de bases de datos, elaboración de borradores o asistencia en proyectos pequeños, etc sin que requieran experiencia previa o un nivel avanzado de conocimiento. Se familiarice con la dinámica de trabajo en equipo: aprender sobre comunicación, gestión del tiempo, y resolución de problemas. Como mánager, su rol será clave en guiar al pasante en este proceso o designar a alguien para que sea el guía, si se designa a alguien, debe entender las tareas de esa persona y que tareas pueden ser delegadas en el / la pasante. Descripción de Puesto Nombre de la posición: Execution Assistant Posición a la que le reporta: Jefe de Operaciones: SEBASTIAN PASTRANA Área / Departamento: Ejecucion Inspecciones Fecha: 10 / 07 / 2025 Descripción General de la posición de Pasante. El propósito de este puesto es incorporar a un estudiante que está dando sus primeros pasos en el ámbito laboral que le sirva tanto a él profesionalmente, como al sector y la compañía Facilitar la integración de un estudiante en su primer contacto con el ámbito laboral, contribuyendo al equipo con tareas operativas y guiadas. Conocer cada una de las posiciones de la estructura y recibir capacitación de diferentes responsables de cada puesto, con el fin de tener una visión bien amplia del negocio, generando también la posibilidad de liderar a otros integrantes del equipo. Responsabilidades / Tareas Funcionales de la posición Inicialmente la idea es que el pasante pueda incorporarse a cada sector del departamento de Inspecciones; dividir el tiempo del plazo acordado de la pasantía en cada posición (ejemplo, 2 meses en cada posición y luego ver avances) Colaborar en el área de operaciones BA, envío de correos, confección de reportes, armado de ordenes de servicio Apoyar en la gestión y seguimiento de la confección de certificados. Asistir a certificadores en sus tareas diarias Ayudar en tareas administrativas relacionadas con el área como la facturación y cobranzas Competencias / Habilidades Detallar competencias o habilidades específicos que debe tener la persona que ocupe la posición. Las competencias y habilidades serán tomadas en cuenta durante el proceso de selección. Organizado Orientación al Cliente Sentido de urgencia Trabajo en equipo Comunicación Requerimientos del Puesto Detallar requisitos específicos que debe tener la persona que ocupe la posición (ej. idioma, herramientas, años de experiencia previa y en qué rubro, etc.) Idiomas: Ingles Nivel de idiomas (Básico / Intermedio / Avanzado y especificar si es necesario): Avanzado Estudios (Nivel y Rubro): Comercio Exterior Experiencia previa (Cantidad de años y rubro específico): no es necesario. Computación (Programas y nivel de conocimiento): Paquete office Información Salarial 550.000Bruto Asignación Estimulo : NO Viáticos : NO Part Time (por la mañana o por la tarde) : a convenir. Idealmente que puede ser full time lunes y martes que son los días que venimos a la oficina y luego 4 hs más remoto cualquier otro día de la semana. Contrato Temporario, duración : 3-6-9-12 meses : Inicialmente por 3 meses con posibilidad de renovar a 12 Prestaciones x Ley / Excepciones : Ubicación : (indicar donde serán las oficinas centrales) : Beccar / Home Office #J-18808-Ljbffr