Administrative Assistant

Join to apply for the Administrative Assistant role at Wärtsilä Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market‑leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future‑fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform. Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world? In this fast‑changing world of energy we are constantly on the lookout for future‑oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services – together. Want to join the ride? Estamos buscando un Administrative Assistant , para apoyar de manera temporal a nuestro equipo en nuestra planta de Pilar, Argentina . Como Asistente Administrativo serás responsable de las tareas administrativas y gestión de asistencia a RRHH de la central eléctrica. Principales responsabilidades Ejecución de compras de insumos y materiales administrativos. Recopilar, mantener y consolidar toda la documentación relacionada con la administración de la central. Supervisión de la vigencia de la documentación del personal. Recopilación de datos para facturación. Interactuar con las áreas de compras, contratos y gerencia de contrato para el cumplimiento de los objetivos y necesidades de la gestión de la central. Colaborar con el Contract Manager/Gerente de O&M para el seguimiento y control de los costos de operación. Recopilación y registros de datos del personal de la planta (presencia, vacaciones, etc.) Cumplimiento de normativas y gestión CSMS en el desarrollo de las actividades de planta. Requisitos 2 años de experiencia mínima en puestos similares. Manejo de paquete Microsoft Office en especial MS Excel. Fórmulas avanzadas (deseable). Conocimiento en Sistemas de Gestión Integrado (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Energía) (deseable) Sólidos conocimientos de administración y contabilidad Conocimientos de SAP (deseable). Comunicación y orientación al Cliente. Habilidad para trabajar en equipo. Manejo Intermedio - Avanzado de Inglés (deseable). Last application date: 16/12/2025 At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job‑relevant merits and abilities. Voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country. #J-18808-Ljbffr