Asistente Administrativo

Fecha límite para postular: 25 de octubre de 2026.

Revisaremos las solicitudes de manera continua, por lo que le recomendamos enviar su postulación lo antes posible. Nos reservamos el derecho de cerrar el proceso de selección anticipadamente en caso de identificar un/a candidato/a que cumpla con los requisitos del puesto.

Acerca de Cool Earth

Cool Earth es una organización internacional sin fines de lucro que protege la selva tropical apoyando a las personas que viven allí. Tenemos más de 15 años de experiencia trabajando junto a pueblos indígenas y comunidades locales que viven en las selvas tropicales más grandes e importantes del mundo como la Amazonia, la selva tropical del Congo y la selva tropical de Papúa Nueva Guinea.

La misión de Cool Earth es respaldar a los pueblos indígenas que viven en las selvas tropicales más amenazadas del mundo, ofreciendo financiamiento directo y flexible, herramientas de datos y apoyo colaborativo para respaldar las acciones lideradas localmente y apoyar la resiliencia de las personas, de modo que puedan continuar protegiendo sus bosques y territorios, y así hacer frente a la crisis climática.

En Cool Earth, trabajamos de la mano con comunidades aliadas en la Amazonía, basándonos en la confianza, el respeto y la colaboración mutua. Somos un equipo diverso y flexible que valora el liderazgo compartido y la inclusión. Buscamos personas con vocación comunitaria, comprometidas con el territorio y con ganas de construir soluciones junto a las comunidades locales.

Acerca del puesto

El propósito esencial de este puesto es asistir al equipo de Operaciones y al equipo de Cool Earth en la región Junín en temas administrativos, velando porque todas las actividades respondan a lo establecido en los documentos del programa y se implementen de acuerdo con las normas y procedimientos de Cool Earth, así como visarlas con su conformidad, asegurándose que estén acompañadas con la debida documentación de respaldo necesaria.

El puesto tiene como ubicación Satipo, Junín, Perú.
El salario bruto para esta posición es de S/. 2,500 soles mensuales.

Responsabilidades

Generales:

• Apoyar al área de Operaciones paradesarrollar, actualizar y mejorar las iniciativas, procesos, formatos y procedimientos de la gestión administrativa de Cool Earth Perú.
• Apoyar en el logro de los objetivos organizacionales, mismos que deben estar en línea y acorde con los valores y las directrices de Cool Earth y la legislación laboral peruana.

Administrativas:

• Gestionar la administración y documentación del Programa Asháninka y la oficina de Satipo, incluyendo registros, minutas, documentos, trámites y correspondencia.
• Brindar soporte administrativo y logístico a proyectos, reuniones, talleres, eventos y actividades institucionales en la región Junín.
• Brindar soporte institucional y operativo, incluyendo atención al público, apoyo a RR. HH., herramientas tecnológicas y cumplimiento de políticas internas.
• Coordinar procesos administrativos en campo y comunidades nativas, realizando seguimiento y supervisión de las actividades requeridas.
• Gestionar los recursos, servicios y funcionamiento de las oficinas de Cool Earth en la región, incluyendo compras, contrataciones, pagos, mantenimiento, limpieza y suministros.

Contables:

• Gestionar y brindar soporte contable y financiero al equipo Satipo y Lima, en el trámite de requerimientos, rendiciones, transferencias, estados de cuenta y cualquier otra documentación financiera.
• Apoyar en el control de la ejecución presupuestaria del programa AS, teniendo actualizados los estados de cuenta y realizando conciliaciones de saldos de manera periódica.
• Administrar la caja chica y controlar los recursos físicos, manteniendo actualizado el inventario de bienes asignados en oficina y campo.
• Gestionar proveedores y adquisiciones, coordinando la emisión de cotizaciones, comprobantes y apoyando en la compra de bienes y servicios varios requeridos dentro del Programa.

Adicionales:

• Recopilar, gestionar y proporcionar información sobre el Programa, proyectos y comunidades socias para atender las necesidades de las oficinas de Satipo, Lima y Reino Unido.
• Participar en la planificación y mejora continua del Programa, incluyendo el Plan Operativo Anual, proyectos, procesos y optimización de recursos.
• Brindar soporte operativo y logístico al equipo en actividades adicionales que sean necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Gestión de riesgos, salvaguardas, salud y seguridad

• Identificar problemas de seguridad, salud y salvaguardas que requieran ser informados y gestionado por la organización a travé