Asistente de dirección

BUSCAMOS TALENTOS, EN ADECCO TE ESTAMOS BUSCANDO Si te interesa ser ASISTENTE DE DIRECCION y ser parte de Adecco prestando servicios en nuestro importante cliente desafíate a vos mismo y crea tu futuro Responsable de todas las comunicaciones internas (newsletter / funcionales) y externas (LinkedIn) bajo la identidad de marc. buscar acciones que puedan generar un impacto positivo en la comunidad y el medio ambiente. Planificación, presupuestación y organización de eventos y acciones relacionadas, así como estar al tanto de las últimas novedades para poder participar activamente. Comunicación efectiva por todos los canales disponibles para asegurar la participación de todos los colaboradores en estas iniciativas. Relevamiento con cada miembro del comité directivo de las necesidades de cada sector, planificación anual de formaciones internas y externas para todos los colaboradores o quienes corresponda. Manejo de la plataforma e-learning: asignación de formaciones, registrar eventos y sesiones de capacitaciones realizadas, descargar reportes para calcular los indicadores, etc Presupuesto Clima y RRHH: administración, diseño de plan de acción, búsqueda de presupuestos y proveedores para llevar a cabo acciones de mejora de clima mensual asegurando el menor costo y sin superar el presupuesto asignado. Planificación anual de las acciones y juegos de clima mensual y realizar las convocatorias pertinentes con toda la compañía para ello. Asistencia de Dirección: Recepción de documentación legal requerida por el BCRA, manejo del mismo: solicitar firmas, certificaciones a escribanía, identificar y reconocer cada documento (DDJJ, designación de autoridades, actas de asamblea, etc.) Elaboración y manejo de documentación por ingresos de CEOs a la compañía. Realización de rendición de gastos del CEO, derivación al área de finanzas. Envío mensual de resumen de tarjeta de crédito corporativa. Manejo sensible y confidencial de tarjetas de crédito corporativas. Elaborar programación de viajes y compromisos profesionales para colaboradores y directores. Organizar y mantener los archivos del área. Controlar y hacer compra de materiales de librería. Colectar firmas en documentos diversos y re direccionarlos a las respectivas áreas. Organizar reuniones, asambleas generales y otros eventos, acomodando toda la logística. (Reserva da Sala, Coffe Break, Material de apoyo, etc.) Coordinar, planificar y agendar junto con las secretarias BBVA los diversos comités del año. Planificación anual de comités internos. Contactar diversas áreas para prestar y/u obtener informaciones pertinentes. Contactar clientes, proveedores y prestadores de servicio por motivos diversos. Planificación de agenda especial para las misiones (visitas de CEOs de otras sucursales a Argentina) Contactar con agencia de viajes para organizar viajes corporativos, preparar visitas de CEOs a la compañía, alquiler de vehículos, entre otros . Orientar y dar soporte a las áreas en relación a los temas relacionados a viajes. Diseño y aplicación de encuesta de satisfacción de convención y premiación. Armado de Power Point informativos al comité directivo sobre las reuniones semanales. Organización de eventos empresariales trimestrales y fin de año. ¿QUÉ VALORAMOS DE TU PERFIL? Estudiante avanzado/graduado en Lic. Relaciones Públicas, Comunicación, etc. Excluyente Conocimientos avanzados de Idiomas inglés (excluyente) Conocimientos avanzados de Idiomas Francés (deseable) Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Power Point) y herramientas de diseño (canva, etc) Buena redacción Proactividad, Manejo de la confidencialidad, buenas relaciones interpersonales, orientada a resultados. ¿QUE TE OFRECEMOS? Contratación a traves de Adecco por tiempo indeterminado Modalidad de trabajo: Hibrida Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9 a 18hs Lugar de Trabajo: Palermo Remuneración fuera de convenio Beneficios: comedor subvencionado, día de cumpleaños, reintegros de internet y guardería. REGÍSTRATE EN ADECCO EMPLEO Y DA EL PASO QUE NECESITAS Somos Adecco Argentina una compañía con más de 30 años de experiencia que conecta empresas con talentos, brindando soluciones integrales de Recursos Humanos y buscamos talentos, COMO VOS Nuestro compromiso, es la #diversidad e #igualdad de oportunidades somos una empresa inclusiva. Cuando sos parte de nuestros procesos, solo cuentan tus méritos, logros y capacidades, lo hacemos pensando en vos como persona. Participar de nuestros procesos de selección no tiene ningún costo para vos candidato/a, trabajar con vos es parte de nuestro compromiso y tarea con la comunidad. Postulate y participa en una oferta de empleo nuestra. El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece. Ciudad de Buenos Aires: ley de búsqueda laboral equitativa - Ley 6471