Administrativo de Gestión de Activos

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El Administrativo de Área de Mantenimiento en una cadena de supermercados es responsable de proporcionar apoyo administrativo integral para el eficiente funcionamiento del departamento de mantenimiento. Este rol implica coordinar y facilitar las tareas administrativas y logísticas, así como asegurar que se mantenga un ambiente operativo seguro y adecuado para los clientes y el personal.

Este Perfil de puesto combinan las habilidades administrativas, técnicas, con un enfoque en el servicio, asegurando un adecuado soporte a las operaciones de mantenimiento, con atención a la satisfacción del cliente interno y la eficiencia en la gestión de recursos y procedimientos.

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS – FUNCIÓNES:
 Coordinación de Programación de Mantenimiento: Programar y coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo con proveedores externos o equipos internos, asegurando que se realicen en tiempo y forma.
 Gestión de Solicitudes de Mantenimiento: Recibir y procesar solicitudes de mantenimiento para equipos, instalaciones y servicios en las tiendas de la cadena de supermercados.
 Manejo de Inventarios: Controlar y mantener registros de los suministros y equipos necesarios para el
mantenimiento, asegurando que haya suficientes existencias para las operaciones diarias.
 Seguimiento de Presupuestos: Asistir en la gestión de presupuestos relacionados con el área de mantenimiento, monitoreando los gastos y buscando oportunidades para optimizar costos.
 Registro de Documentación: Mantener registros y documentación precisa de los trabajos de mantenimiento realizados, garantizando la trazabilidad y el historial de las actividades.
 Apoyo Administrativo: Brindar apoyo administrativo general al equipo de mantenimiento, como la preparación de informes, la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, entre otros.
 Receptar pedidos o solicitudes de mantenimiento de máquinas industriales.
 Atender los avisos de mantenimiento programado (previsto) de las máquinas, instalaciones, infraestructura, industriales y/o equipamiento.
 Programar la asignación de las tareas al personal calificado disponible o la derivación a servicio según corresponda.
 Derivar a servicio, coordinando el turno de atención con la entrega de la máquina.
 Actualizar los datos en el sistema de cada solicitud u orden de mantenimiento en ejecución hasta su efectivo cierre,
expresando el grado de satisfacción del usuario.
 Informar al solicitante la fecha probable de disponibilidad del servicio o tareas de mantenimiento a realizar,
reparación y el estado de avance parcial si fuese necesario.
 Mantener el buen estado y conservación de las herramientas, el orden y limpieza del lugar de trabajo.
 Cumplir con el Reglamento Interno y la normativa de Higiene y Seguridad en cada puesto de trabajo.
 Recepcionar la lista de chequeo de las unidades de flota entregadas por el chofer.
 Atender los avisos de mantenimiento programado de las unidades de flota.
 Analizar los requerimientos de servicios de la flota expresados en las listas de chequeo y en los avisos de mantenimiento programado.
 Programar la asignación de las tareas al personal calificado disponible o la derivación a taller de terceros o servicio según corresponda.
 Derivar a taller de terceros o al servicio de la marca, coordinando el turno de atención con la entrega del vehículo con
disponibilidad de chofer.
 Actualizar los datos en el sistema de cada solicitud u orden de mantenimiento en ejecución hasta su efectivo cierre, expresando el grado de satisfacción del usuario.
 Informar al solicitante la fecha probable de disponibilidad del vehículo en reparación y el estado de avance parcial si fuese necesario.
 Realizar los movimientos de ingreso y egreso (según corresponda) en el sistema informático o planilla vigente.
 Realizar el control de inventarios permanentemente.
 Aplicar la modalidad de gestión de materiales, lo que primero entra primero sale.
 Participar en la preparación del servicio, entregando los repuestos y herramientas de trabajo solicitados para la tarea
en ejecución.
 Realizar búsqueda y seguimiento de la compra para repuestos y herramientas solicitados o requeridos por stock crítico.
 Coordinar el retiro o entrega de los materiales (equipos en servicio de reparación, repuestos y herramientas) con
servicio de terceros o por medios propios.
 Organizar y mantener la documentación relacionada con el mantenimiento de manera precisa y confidencial.
 Manejar situaciones de emergencia o imprevistos de manera eficiente y rápida.

Serán requisitos del puesto:
+Nivel de Estudios: Terciario/Universitario graduado o estudiante Avanzado.
+Experiencia en puestos: similares. (Deseables)
+Dominio Sistemas Informáticos: Office Avanzado, Excel Excluyente, SAP.
+Estudiante o Graduado en Ingeniería, Arquitectura, o Carreras Afines.
+Se valorarán conocimientos comprobables en Mecánica, Construcción, Refrigeración y Frio Alimentario.

Ofrecemos:
-Ingreso inmediato
-Oportunidades de crecimiento
-Capacitaciones
-jornada de Lunes a Sábados
-Modalidad PRESENCIAL

Si la vacante es de tu interes postulate al aviso Te estamos buscando