Back Office comercial

Nos encontramos en búsqueda de un Back Office Comercial para empresa rubro motocicletas en San Fernando.

Objetivo del Puesto

El puesto de Administrativo de Ventas tiene como finalidad brindar soporte integral al área comercial, asegurando la correcta gestión administrativa de los pedidos de clientes, la documentación asociada a las ventas, la coordinación efectiva con los sectores de logística y cobranzas, y el estricto cumplimiento de los procedimientos internos definidos por la empresa y el sistema. La posición es clave para mantener la eficiencia y el orden en todos los procesos vinculados a la actividad comercial.

Principales Funciones y Responsabilidades:

- Gestión de Pedidos y Facturación: se encarga de la recepción, carga y seguimiento de los pedidos de clientes en el sistema, verificando el stock disponible y coordinando con el área de Depósito y Logística. Además, realiza la emisión de facturas, remitos y notas de crédito o débito según corresponda. Entre sus tareas está el control de los precios, condiciones comerciales y promociones vigentes, así como la revisión de toda la documentación antes de la entrega al cliente, incluyendo pedido, remito, factura y comprobantes.

- Atención y Soporte al Equipo Comercial: brinda asistencia administrativa tanto a vendedores internos como externos y es responsable de la emisión de reportes de ventas, el seguimiento del cumplimiento de objetivos y la evolución de la cartera de clientes. El puesto también implica el seguimiento de entregas y la resolución de incidencias postventa, además de la coordinación con el área de Cuentas Corrientes para verificar el estado crediticio de los clientes antes de liberar los pedidos.

- Gestión de Cobranzas y Cuentas Corrientes: control y registro de los pagos recibidos, la coordinación con Tesorería para asegurar la correcta gestión de cobranzas y el seguimiento de cuentas pendientes. También debe actualizar los legajos de los clientes y mantener las condiciones crediticias al día dentro del sistema.

- Reportes y Control de Gestión: elaboración de informes de ventas diarios, semanales y mensuales. Realiza controles cruzados entre ventas, cobranzas, stock y entregas, y colabora con el área de Administración en tareas como cierres de mes, arqueos y conciliaciones.

Perfil Requerido:

Estudiante de carreras afines a Administración, Contabilidad o Comercialización, o con formación técnica .

Dos / tres años de experiencia en tareas administrativas comerciales, preferentemente en empresas de autopartes, motos o retail.

Poseer conocimientos en sistemas de gestión y manejo avanzado de Paquete Office y Excel.

Competencias destacadas: organización y atención al detalle, capacidad analítica y orientación a resultados, buena comunicación y trabajo en equipo, además de proactividad y compromiso.

Residir en Zona Norte del GBA.

Modalidad presencial de L a V de 8 a 17 hs.

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