Recepcionista

hace 20 horas

Partido de Vicente López, Argentina Latcom | WorldcomOOH A tiempo completo

Recepcionista

Objetivo de la posición

Garantizar una atención eficiente, profesional y cordial a visitantes, colaboradores y socios, asegurando una comunicación fluida, la correcta gestión de tareas administrativas y el cumplimiento de los procedimientos internos vinculados a recepción, logística y servicios generales.

Principales responsabilidades:

  • Recibir a visitantes y colaboradores, gestionando su ingreso conforme a los procedimientos de seguridad.
  • Atender llamadas entrantes de clientes, socios y proveedores, y derivarlas a las áreas correspondientes.
  • Efectuar llamadas solicitadas y dar seguimiento a requerimientos, manteniendo informados a los usuarios.
  • Programar reuniones y gestionar la reserva de salas.
  • Coordinar trámites y envíos de documentación y correspondencia externa.
  • Organizar y mantener el archivo de documentación del área.
  • Controlar el stock de insumos de librería y gestionar pedidos con el área de Servicios Generales.
  • Gestionar la distribución de correspondencia interna y externa.
  • Preparar rendiciones de gastos y asegurar su correcta presentación.
  • Verificar la facturación de servicios externos (mensajería, remises).
  • Brindar asistencia temporal a otras áreas cuando sea requerido.

Competencias clave

  • Atención al cliente:
    trato profesional, amable y orientado a la resolución.
  • Organización y planificación:
    capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y logísticas.
  • Comunicación efectiva:
    interacción clara y empática con públicos internos y externos.
  • Atención al detalle:
    precisión en tareas administrativas y de control.
  • Adaptabilidad:
    flexibilidad para colaborar en distintas áreas.
  • Trabajo en equipo:
    cooperación constante para el logro de objetivos comunes.

Requisitos del puesto

  • Secundario completo (excluyente).
  • Formación adicional en administración, atención al cliente o afines (deseable).
  • Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares (recepción, asistencia administrativa, atención al cliente).
  • Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).
  • Experiencia en sistemas de gestión de agendas y reservas de salas.

Idiomas

  • Inglés intermedio-avanzado (excluyente)

  • Recepcionista Eventual zona norte

    hace 1 semana

    Partido de Vicente López, Argentina GESTION LABORAL SA A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Recepcionista. Dentro de sus responsabilidades se destacan: Organizar el área de Recepción. Recepcion de visitas reuniones. Atención de cortesía de las visitas en salas de reuniones. Derivación de llamadas por conmutador. Experiencia en realizar gestiones con motos, remises, correspondencia...

  • Recepcionista eventual zona Olivos

    hace 20 horas

    Partido de Vicente López, Argentina GESTION LABORAL SA A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Recepcionista. Dentro de sus responsabilidades se destacan: Organizar el área de Recepción. Recepcion de visitas reuniones. Atención de cortesía de las visitas en salas de reuniones. Derivación de llamadas por conmutador. Experiencia en realizar gestiones con motos, remises, correspondencia...

  • Recepcionista/Secretaria en Munro – Atención y Gestión

    hace 2 semanas

    Vicente López, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    Una consultora de recursos humanos busca una Secretaria / Recepcionista para un importante cliente en Munro, Buenos Aires. La persona seleccionada atenderá a clientes y visitas, gestionará la agenda y estará a cargo de la administración de documentos y comunicaciones. Se requiere secundaria completa y buen manejo de paquete Office. Se ofrece un excelente...

  • Recepcionista Administrativa Junior — Presencial, Crecimiento

    hace 3 semanas

    Vicente López, Argentina AccelRH A tiempo completo

    Una importante concesionaria en Vicente López, Buenos Aires, busca una Administrativa / Recepcionista Jr. para atención y recepción de clientes, gestión de documentos y coordinación de trámites. Se requiere un año de experiencia en el área y buen manejo de herramientas informáticas. Se ofrecen beneficios como estabilidad laboral y oportunidades de...

  • Recepcionista Proactiva y Secretaria | Soporte Administrativo

    hace 4 semanas

    Vicente López, Argentina ADN - Recursos Humanos A tiempo completo

    Una empresa del sector administrativo busca una Secretaria / Recepcionista en Munro. La persona será responsable de brindar soporte administrativo, recibir visitas y gestionar llamadas. Se requieren habilidades de comunicación, amabilidad, organización y experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Ofrecemos un ambiente laboral cordial,...

  • Recepcionista

    hace 20 horas

    Partido de General San Martín, Argentina D A C DISTRIBUIDORA ARGENTINA DE CHAPAS S A C I A tiempo completo

    Recepcionista Resumen del Puesto Estamos buscando un Recepcionista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una excelente predisposición para atender al público y gestionar la atención telefónica. Se requiere manejo básico de Excel. Responsabilidades Atención al público. Atención telefónica. Manejo de correspondencia y paquetería....

  • Recepcionista - Avellaneda

    hace 20 horas

    Partido de Avellaneda, Argentina Taranto A tiempo completo

    Descripción del puesto Queremos que formes parte de nuestro equipoEn Taranto Argentina nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para una de nuestras plantas ubicadas en Avellaneda, zona sur.Buscamos una persona dinámica, proactiva, organizada, y orientada a los resultados.Los requisitos son:Secundario completoBuen nivel de inglés para...

  • Administrativa / Recepcionista Jr. para Concesionaria oficial de autos (Vicente López, Buenos Aires)

    hace 3 semanas

    Vicente López, Argentina ACCEL RH A tiempo completo

    Importante concesionaria se encuentra en la búsqueda de una Administrativa / Recepcionista Jr. Ubicación: Vicente López, Buenos Aires Modalidad de trabajo: Presencial | Full-time Principales tareas Atención y recepción de clientes de manera presencial y telefónica. Gestión y control de documentación vinculada a las operaciones de venta. Carga de...

  • Ref. 20833: Secretaria

    hace 2 semanas

    Vicente López, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    Ref. 20833: Secretaria / Recepcionista / Munro Prov. Bs As Descripción: En ADN–Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Secretaria / Recepcionista / Munro Prov. Bs As para Importante Empresa. Requerimientos: Experiencia mínima de 1 año en puestos similares (deseable en PyMES). Secundario completo (ideal: formación terciaria en administración,...

  • Recepcionista Dental

    hace 20 horas

    Partido de Lomas de Zamora, Argentina DENTAL TOTAL A tiempo completo

    En Dental Total nos encontramos en la búsqueda de unaRecepcionista y Asistente Dentalpara nuestras clínicas de Zona Sur. Que buscamos?Atención de pacientes, asistencia a los profesionales, esterilización de materiales e instrumental y colaboración en el mantenimiento del orden del consultorio. Se valorarán conocimientos en asistencia dental y...