Secretario/a administrativo con experiencia para Asociación Empresaria

hace 6 días


Cordob Brazil, Argentina Pro-Selection Group A tiempo completo $120.000 - $240.000 al año


Secretario/a administrativo con experiencia para Asociación Empresaria

Para importante asociación empresaria de la Ciudad de Córdoba nos encontramos en la búsqueda de Secretario/a administrativo con experiencia en puestos de secretariado.

Requisitos

  • Experiencia comprobable en Secretariado Ejecutivo. (Excluyente).
  • Flexibilidad horaria, para Reuniones, Capacitaciones y Eventos. Indispensable. (Excluyente).
  • Paquete Office (Excel, Word, PPT, Outlook). Avanzado (Excluyente)
  • Paquete Google (Drive, Forms, Docs, Android, Chrome). Avanzado Excluyente
  • Orientación a calidad/Gestión por Procesos
  • Orientación a resultados.
  • Proactividad, dinamismo, vocación de servicio
  • Excelente capacidad de comunicación y de trabajar en equipo.
  • Excelentes relaciones interpersonales.

Descripción del puesto

Tendrá a su cargo la gestión de la Secretaría Administrativa y Capacitaciones de la Entidad, asistiendo al Comité Ejecutivo. Además es el responsable de la gestión de Intendencia y Mantenimiento (resolución de tickets y plan de mantenimiento)

Principales tareas:

  • Asistencia al Comité Ejecutivo en su trabajo diario.
  • Gestionar reservas de hoteles, viajes, itinerarios de los miembros de la entidad.
  • Elaborar las Actas de Comité Ejecutivo y la Memoria anual de la Entidad.
  • Revisar redacción de contratos.
  • Gestionar Asamblea de la entidad, con su logística y trámites respectivos, obteniendo las certificaciones correspondientes.
  • Organizar o brindar soporte en eventos que organiza o participa la entidad.
  • Gestión de cursos de Capacitación en la Asociación, en el Aula Gastronómica y/o locaciones externas.
  • Gestionar la compra de insumos de oficina, cafetería, librería y farmacia, negociando con proveedores en función de las políticas definidas.
  • Gestionar el Proceso Intendencia, brindando inmediato soporte al equipo ante desperfectos y/o imprevistos. Ejecutar Planes de mantenimiento preventivo interno y externo; realizar la gestión integral de tickets de reparación y/o mantenimiento.

Se ofrece:

  • Modalidad: presencial
  • Horario normal: Lun a Vie 9 a 18 hs. Extensión horaria en jornadas de reuniones de Comité, Capacitaciones y eventos. (Hs. extras compensables).
  • Salario en blanco según CCT Comercio. Luego del tercer mes se paga un plus del 20% sobre el sueldo de convenio.
  • Aportes al día
  • Contratación efectiva.
  • Capacitación permanente.
  • Excelentes posibilidades de vinculación y networking con actores institucionales, gubernamentales y del empresariado local.


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